Configuração da integração do Azure AD

Essa funcionalidade está disponível no plano de licenciamento Enterprise.

Se sua organização estiver usando o Azure Active Directory (Azure AD) ou Office 365, você pode conectar sua organização do Automation Cloud diretamente ao seu tenant do Azure AD para ver as contas e grupos existentes em seu ambiente da Automation Cloud .

Com a integração do Azure AD, você pode continuar aproveitando o modelo de contas locais, enquanto inicializa sua organização com os benefícios adicionais de usar o modelo do Azure AD. A integração do Azure AD é projetada de tal forma que ativá-la e implementá-la pode acontecer gradualmente, sem nenhuma interrupção na produção para seus usuários existentes.

Se sua organização decidiu usar o modelo do Azure AD, siga as instruções nesta página para configurar a integração.

Pré-requisitos

Para configurar a integração do Azure AD, você precisa que:

• uma organização com uma licença Enterprise
• permissões de administrador tanto no Automation Cloudquanto no Azure AD (podem ser pessoas diferentes);
• uma conta do Azure AD com o mesmo endereço de e-mail que a conta local da UiPath do administrador da organização que realiza a integração. Observe que essa conta do Azure AD é apenas para testar a integração e não precisa ter permissões de administrador no Azure;
• UiPath Studio e UiPath Assistant versão 202.10.3 ou posterior;
• UiPath Studio e UiPath Assistant para usar a implantação recomendada.

Observação: a UiPath obedece ao protocolo OIDC para sua integração com o Azure AD. No entanto, a integração não suporta o uso de chaves personalizadas do aplicativo por meio da reivindicação de um parâmetro de consulta appid em uma URL dedicada, conforme descrito na documentação de tokens de acesso da Microsoft .

Configuração do Azure para a Integração

Sua organização exige um registro de aplicativo no seu tenant do Azure AD e alguma configuração para que possa visualizar seus membros do AD para estabelecer a identidade da conta. Os detalhes de registro do aplicativo também são necessários para conectar posteriormente sua organização a seu tenant do Azure AD.

Permissões: você tem que ser um administrador no Azure para executar as tarefas nesta seção. As seguintes funções de administrador do Azure têm os privilégios necessários: Global Administrator, Cloud Application Administrator ou Application Administrator.

Há duas maneiras de configurar seu tenant do Azure para a integração:

• Siga as instruções abaixo para configurar manualmente um registro de aplicativo para a integração.
• Use os scripts do Azure AD da UiPath que criamos para essa tarefa, os quais estão disponíveis no GitHub: o script configAzureADconnection.ps1 realiza todas as ações descritas nesta seção e retorna os detalhes de registro do aplicativo. Em seguida, você pode executar o script testAzureADappRegistration.ps1 para garantir que o registro do aplicativo foi bem-sucedido.

Para configurar manualmente seu tenant do Azure, faça o seguinte no Azure Portal:

1. Create an app registration for Automation Cloud. For details, see Microsoft's documentation about Registering an application.
   Durante o cadastramento, selecione Apenas contas neste diretório organizacional e defina o Redirecionar o URI como https://govcloud.uipath.us/{organizationName}/{tenantName}/identity_/signin-oidc.

   Observação: se você já tiver um aplicativo registrado para sua organização, não há necessidade de criar um novo, mas certifique-se de que ele esteja configurado conforme descrito acima.
2. Abra a página Visão geral do aplicativo, copie o ID do aplicativo (cliente) e o ID do diretório (tenant) e salve-os para uso posterior:
   
   

   

   
   
3. Acesse a página de Autenticação de seu aplicativo:
   1. Em Redirecionar URIs, clique em Adicionar o URI para adicionar uma nova entrada.
   2. Adicione https://govcloud.uipath.us/portal_/testconnection à lista de Redirecionamento de URIs.
   3. Na parte inferior, selecione a caixa de seleção tokens de ID.
   4. Clique em Salvar.
   
4. Acesse a página de Configuração de tokens.
5. Selecione Adicionar pedido opcional.
6. Sob Tipo de token, selecione ID.
7. Marque as caixas de seleção para family_name, given_name e upn para adicioná-las como reivindicações opcionais:
   
   

   

   
   
8. Acesse a página de permissões da API.
9. Clique em Adicionar permissão e adicione as seguintes permissões delegadas da categoria Microsoft Graph:
   • Permissões do OpenId - email, openid, offline_access, profile;
   • Permissões de membro do grupo - GroupMember.Read.All;
   • Permissões de usuário - User.Read, User.ReadBasic.All, User.Read.All (requer consentimento administrativo).
   
   

   

   
   

   Permission	O que ele permite que você faça	O que fazemos com ele
   email, openid, profile, offline_access e User.Read	Permite que o AAD emita um token de usuário para o aplicativo do sistema	Permitir que os usuários façam login no sistema usando um login do AAD. Isso nos permite manter nosso objeto de usuário atualizado, garantindo a consistência desses atributos.
   User.ReadBasic.All	Lê propriedades básicas de todos os usuários no diretório que o usuário conectado tem permissão para ver	Quando um usuário atribui permissões a outros usuários no diretório para seus recursos, ele pode pesquisar esses usuários. A funcionalidade para gerenciamento/autorização de acesso está na experiência do usuário do sistema.
   User.Read.All (requer consentimento do administrador)	Lê todas as propriedades do usuário no diretório que o usuário conectado tem permissão para ver	Seu administrador pode querer importar essas propriedades do usuário adicionais para configurar permissões ou exibir informações personalizadas dentro dos serviços do sistema. Para clientes do Automation Hub que desejam obter o conjunto completo de atributos do AAD, é necessário conceder a permissão User.Read.All ao aplicativo.
   GroupMember.Read.All	Lê as associações de grupo de todos os usuários aos quais o usuário conectado tem acesso	Se sua organização estiver usando grupos para gerenciar permissões no sistema, a plataforma precisará poder listar todos os grupos e descobrir os membros de um grupo; isso permite o gerenciamento e a aplicação das permissões atribuídas ao grupo.

   Para saber mais sobre o acesso da UiPath com essas permissões, consulte nossa documentação de Criptografia.

10. Selecione a caixa de seleção Conceder consentimento de administrador.
    Nota: O administrador consente em nome de todos os usuários no active directory do tenant. Isso permite que o aplicativo acesse os dados de todos os usuários, sem que uma solicitação de consentimento seja enviada aos usuários. Para obter mais informações sobre permissões e consentimentos, consulte a documentação do Azure AD da Microsoft.
11. Acesse a página Certificados e segredos.
12. Criar um novo segredo do cliente. Para obter mais informações, consulte a documentação da Microsoft sobre Como adicionar um novo segredo do cliente.
    Observação: o segredo do cliente criado não é permanente. Você deve atualizar o segredo do cliente após seu período de validade.
13. Copie o Valor secreto do cliente e salve-o para uso posterior.
    
    

    

    
    
14. Compartilhe os valores do ID do diretório (tenant), ID do aplicativo (cliente) e Segredo do cliente com o administrador da organização para que ele possa prosseguir com a configuração.

Implantando a integração na Automation Cloud

Após a configuração do Azure ser concluída, você pode se preparar para a integração, ativá-lo e então limpar as contas antigas. O processo é dividido em etapas, para que não haja nenhuma interrupção para seus usuários.

Observação:

Você deve ser um administrador da organização no Automation Cloud para executar as tarefas nesta seção.

Limpe usuários inativos

Quando você conectar o Automation Cloud ao Azure AD, ativando a integração, as contas com endereços de e-mail correspondentes são vinculadas, para que a conta do Azure AD se beneficie das mesmas permissões da conta local do UiPath correspondente.

Se sua organização pratica a reciclagem de e-mails, isso significa que um endereço de e-mail que foi usado no passado poderia ser atribuído a um novo usuário no futuro, isso pode levar a um alto risco de acesso.

Digamos que você já teve um funcionário cujo endereço de email era [e-mail] e esse funcionário tinha uma conta local na qual ele era administrador da organização. Porém, ele deixou a empresa e o endereço de email foi desativado, mas o usuário não foi removido.

Quando um novo funcionário que também se chama João entra na empresa, ele recebe o mesmo endereço de e-mail [e-mail] . Nesse caso, quando as contas são vinculadas como parte da integração com o Azure AD, o João herda os privilégios de administrador da organização.

Para evitar essas situações, certifique-se de remover todos os usuários que não estão mais ativos da organização da Automation Cloud antes de prosseguir para a próxima etapa. Você pode pular essa etapa se os endereços de e-mail inativos não forem reutilizados em sua organização.

Ativar a Integração do Azure AD

Observação:

Antes de você começar:

• certifique-se de que a configuração do Azure está completa;
• obtenha os valores do ID do Diretório (tenant), ID do Aplicativo (cliente) e Segredo do Cliente para o registro do aplicativo da Automation Cloud no Azure a partir do seu administrador do Azure).

Para ativar a integração do Azure AD, siga estas etapas no Automation Cloud

1. Acesse Admin e, se ainda não estiver selecionado, selecione a organização na parte superior do painel esquerdo
2. Selecione Segurança para abrir as configurações de segurança.
3. Na guia Configurações de autenticação , selecione Configurar SSO.
4. Selecione Azure Active Directory no painel de configuração do SSO.
   
   

   

   
   
5. Preencha os campos com as informações recebidas de seu administrador do Azure.
   
   
   
   
6. Marque a caixa de seleção para Eu compreendo e aceito usuários adicionados e os usuários do Azure AD com endereços de e-mail correspondentes terão suas contas vinculadas. Depois de salvar as alterações, as contas correspondentes serão automaticamente vinculadas.​
7. Selecione Testar conexão para validar se a integração foi configurada corretamente.
8. Quando solicitado, faça login com sua conta do Azure AD.
   Um login bem-sucedido indica que a integração foi configurada corretamente. Caso ele falhar, peça ao seu administrador do Azure para verificar se o Azure está configurado corretamente e depois tente novamente.
9. Selecione Salvar para ativar a integração para sua organização.
10. Faça logoff.
11. Navegue até o URL da organização (https://govcloud.uipath.us/organizationID/) e faça login usando sua conta do Azure AD.

Agora, você pode trabalhar com os usuários e grupos no Azure AD do tenant vinculado. As contas e grupos do Directory não estão relacionadas nas páginas Usuários ou Grupos em Admin > Contas e grupos, você só pode encontrá-las por meio de pesquisa.

Testar a integração do Azure AD

Para verificar se a integração está funcionando, faça login como administrador da organização com uma conta do Azure AD e tente pesquisar pelos usuários e grupos no Azure AD em qualquer página relacionada, como o painel Editar Grupo no Automation Cloud (Administrador > Contas e Grupos > Grupos > Editar).

Se você puder pesquisar usuários e grupos que se originam no Azure AD, isso significa que a integração está em execução. Você pode identificar o tipo de usuário ou grupo através de seu ícone.

Se você encontrar um erro ao tentar pesquisar pelos usuários, conforme exibido no exemplo abaixo, isso indica que há algo errado com a configuração no Azure. Entre em contato com o administrador do Azure e peça que verifiquem se o Azure está configurado conforme descrito anteriormente na documentação Configuração do Azure para a Integração.

Conselho: Peça ao seu administrador do Azure para confirmar que eles selecionaram a caixa de seleção Conceder consentimento de administrador durante a configuração do Azure. Esta é uma causa comum de falha na integração.

Os administradores do Azure podem usar o script de teste do Azure AD da UiPath testAzureADappRegistration.ps1, que está disponível no GitHub, para encontrar e corrigir qualquer problema de configuração quando a causa não estiver clara.

Completando a Transição para o Azure AD

Depois que a integração estiver ativa, recomendamos que você siga as instruções nesta seção para assegurar que a criação de usuários e a atribuição de grupos seja transferida para o Azure AD. Dessa forma, você pode criar em cima da sua infraestrutura de identidade e gestão de acesso existente para facilitar a governança e o controle de gerenciamento de acesso sobre seus recursos da UiPath na Automation Cloud.

Configurar Grupos para Permissões e Robôs (Opcional)

Você pode fazer isso para garantir que o administrador do Azure também possa inserir novos usuários com as mesmas permissões e a configuração de robôs que você configurou antes da integração. Isso pode ser feito adicionando quaisquer novos usuários a um grupo do Azure AD se o grupo já tiver as funções necessárias atribuídas.

Você pode mapear seus grupos de usuários existentes do Automation Cloud para grupos novos ou existentes no Azure AD. Você pode fazer isso de várias maneiras, dependendo como de como você usa grupos no Azure AD:

• Se os usuários com as mesmas funções no Automation Cloud já estão nos mesmos grupos no Azure AD, o administrador da organização pode adicionar esses grupos do Azure AD aos grupos de usuários em que esses usuários estavam. Isso garante que os usuários mantenham as mesmas permissões e configurações de robô.
• Caso contrário, o administrador do Azure pode criar novos grupos no Azure AD para corresponder aos do Automation Cloud e adicionar os mesmos usuários que estão nos grupos de usuários da UiPath. Então o administrador da organização pode adicionar os novos grupos do Azure AD aos grupos de usuários existentes para garantir que os mesmos usuários tenham as mesmas funções.

Certifique-se de verificar todas as funções atribuídas especificamente aos usuários, em todas as instâncias. Se possível, remova essas atribuições diretas de funções e adicione esses usuários aos grupos já atribuídos com essas funções.

Por exemplo, digamos que o grupo de Administradores no Automation Cloud inclui os usuários Ana, Tom e John. Esses mesmos usuários também estão em um grupo no Azure AD chamado admins. O administrador da organização pode adicionar o grupo admins do Azure ao grupo Administradores no Automation Cloud. Dessa forma, Ana, Tom e John, como membros do grupo admins do Azure AD, se beneficiam das funções do grupo Administradores no Automation Cloud.

Como os admins agora fazem parte do grupo de Administradores , quando você precisar integrar um novo administrador, o administrador do Azure pode adicionar o novo usuário ao grupo de admins no Azure, concedendo-lhe assim permissões de administração no Automation Cloud sem ter que fazer nenhuma alteração no Automation .csv em nuvem

Observação:

As alterações nas atribuições de grupo do Azure AD se aplicam no Automation Cloud quando o usuário faz login com sua conta do Azure AD ou se já estiver logado, dentro de uma hora.

Migrar Usuários Existentes

Para que as permissões atribuídas aos usuários e grupos do Azure AD sejam aplicadas, os usuários devem fazer login pelo menos uma vez. Recomendamos que, após a integração estar em execução, você avise a todos os seus usuários para sairem de sua conta local e fazerem login novamente com sua conta do Azure AD. Eles podem fazer login com sua conta do Azure AD:

• Navegar até a URL específica da organização do Automation Cloud , que no caso o tipo de login já está selecionado. O URL deve incluir o ID da organização e terminar em uma barra, tal como https://govcloud.uipath.us/orgID/.

• Selecionando o Enterprise SSO na página de login principal. Certifique-se de fornecer o URL específico da sua organização para a Automation Cloud para todos os seus usuários.

Migrated users receive the combined permissions directly assigned to them in Automation Cloud along with those from their Azure AD groups.

Para configurar o Studio e o Assistant para se conectar às contas do Azure AD:

1. No Assistant, abra Preferências e selecione a aba Conexão do Orchestrator.
2. Selecione Sair.
3. Para o tipo de conexão, selecione URL do Serviço.
4. No campo da URL do Serviço , adicione a URL específica da organização A URL deve incluir o ID da organização e terminar em uma barra, tal como https://govcloud.uipath.us/orgID/. Caso contrário, a conexão falha dizendo que o usuário não pertence a nenhuma organização.
5. Faça o login novamente com a conta do Azure AD.

Important: As Permissões dos grupos do Azure AD não influenciam as automações de pastas clássicas ou os robôs que estão conectados usando a chave da máquina. Para operar sob as permissões baseadas em grupo, configure as automações nas pastas modernas e use a opção de URL do Serviço para se conectar ao UiPath Assistant ou ao Studio.

Parar de usar as contas locais do UiPath (Opcional)

Recomendamos que você remova o uso de contas locais para maximizar os benefícios centrais de conformidade e eficiência da integração completa entre o Automation Cloud e o Azure AD.

Importante: Apenas remova contas de não-administrador . É recomendável manter pelo menos uma conta local de administrador na organização para poder alterar as configurações de autenticação no futuro.

Após a migração de todos os usuários, você poderá remover os usuários não admin da guia Usuários , para que seus usuários não possam mais fazer login usando sua conta local. Você pode encontrar essas contas com base nos seus ícones de usuário.

Você também pode limpar as permissões individuais nos serviços da UiPath, como o serviço do Orchestrator, e remover usuários individuais de grupos para que as permissões dependam exclusivamente da associação de grupo do Azure AD.

Funcionalidades avançadas

Aqui estão algumas dicas úteis para os recursos avançados que você pode aproveitar agora que tem a integração do Azure AD configurada.

Restringir o acesso à sua organização

Como a integração com o Azure AD é realizada ao nível do tenant do Azure, por padrão todos os usuários do Azure AD podem acessar a Automation Cloud. A primeira vez que um usuário do Azure AD faz login em sua organização da UiPath, eles são automaticamente incluídos no grupo Everyone do UiPath, que concede a eles a função de User na organização, que fornece o nível básico de acesso dentro do ecossistema da UiPath.

Se você quiser permitir que apenas alguns usuários acessem sua organização, você pode ativar a atribuição de usuários para o registro do aplicativo UiPath no Azure. Dessa forma, os usuários precisam ser atribuídos explicitamente ao aplicativo para poderem acessá-lo. Para obter instruções, consulte como restringir seu aplicativo a um conjunto de usuários na documentação do Azure AD da Microsoft.

Restringir o acesso às redes ou dispositivos confiáveis

Se você quiser permitir que seus usuários acessem apenas a Automation Cloud a partir de uma rede ou um dispositivo confiável, você pode usar o recurso Acesso Condicional do Azure AD .

Governança para grupos no Azure AD

Se você criou grupos no Azure AD para uma fácil integração da UiPath diretamente do Azure AD conforme descrito anteriormente em Configurar grupos para permissões e robôs, pode usar as opções de segurança avançadas do gerenciamento de identidade privilegiada (PIM) para esses grupos para governar as solicitações de acesso para Grupos do UiPath. Para obter mais detalhes, consulte a documentação da Microsoft sobre PIM.

Perguntas frequentes

O que muda para os meus usuários após a ativação da integração?

Os usuários podem fazer login imediatamente usando sua conta do Azure AD e se beneficiar das mesmas permissões que tiveram em sua conta local.

Se você não tiver removido suas contas locais, os usuários também podem continuar a fazer login com sua conta local (ambos os métodos funcionam).

Para usar sua conta do Azure AD, eles devem navegar para o URL específico de sua organização, que é do formuláriohttps://govcloud.uipath.us/orgID/, ou selecionar o Enterprise SSO na página de logon principal.

Outra mudança que os usuários podem notar é que, se eles já estiverem logados em suas contas do Azure AD usando outro aplicativo, eles são automaticamente logados quando navegarem para esta URL.

Quais são as funções de cada conta?

Conta do Azure AD: quando um usuário faz login com sua conta do Azure AD, ele se beneficia imediatamente de todas as funções que tinha na conta local, além de qualquer função atribuída dentro da UiPath para a conta do Azure AD ou aos grupos do Azure AD aos quais pertence . Estas funções podem vir da inclusão do usuário do Azure AD ou do grupo do Azure AD nos grupos, ou de outros serviços em que as funções foram atribuídas ao usuário ou ao grupo do Azure AD.

Conta local: com a integração do Azure AD ativa, para contas locais, ela depende de:

• Se o usuário não tiver feito login pelo menos uma vez com sua conta do Azure AD, ele terá apenas as funções da conta local.
• Se os usuários fizerem login usando sua conta do Azure AD, a conta local terá todas as funções que o usuário do AAD tem dentro da UiPath, quer explicitamente atribuídas, quer herdadas das associações de grupos.

Preciso aplicar novamente as permissões para as contas do Azure AD?

Não. Como as contas correspondentes são automaticamente vinculadas, suas permissões existentes também se aplicam quando logados com a conta do Azure AD. Entretanto, se você decidir interromper o uso das contas locais, certifique-se de que as permissões apropriadas tenham sido previamente definidas para os usuários e grupos do Azure AD.