Configuração da integração do Microsoft Entrada ID

Se sua organização estiver usando o Microsoft Entrada ID ou o Office 365, você pode conectar sua organização Automation Cloud Dedicado diretamente ao seu tenant do Microsoft Entrada ID para visualizar as contas e grupos existentes em seu ambiente Automation Cloud Dedicado .

Com a integração do Microsoft Entra ID, você pode continuar aproveitando o modelo de contas locais, enquanto inicializa sua organização com os benefícios adicionais de usar o modelo do Microsoft Entra ID. A integração do Microsoft Entrada ID foi projetada de tal forma que ativá-la e implementá-la pode acontecer gradualmente, sem nenhuma interrupção na produção para seus usuários existentes.

Se sua organização decidiu usar o modelo do Microsoft Entra ID, siga as instruções nesta página para configurar a integração.

Pré-requisitos

Para configurar a integração do Microsoft Entra ID, você precisa que:

• Permissões de administrador no Automation Cloud Dedicadoe no Microsoft Entrada ID (podem ser pessoas diferentes)
• uma conta Microsoft Entra ID com o mesmo endereço de email que a conta local UiPath do administrador da organização que realiza a integração. Observe que esta conta do Microsoft Entra ID é apenas para testar a integração e não precisa ter permissões de administrador no Azure
• UiPath Studio e UiPath Assistant versão 2020.10.3 ou posterior
• UiPath Studio e UiPath Assistant para usar a implantação recomendada

Observação: a UiPath obedece ao protocolo OIDC para sua integração com o Microsoft Entra ID. No entanto, a integração não suporta o uso de chaves personalizadas do aplicativo por meio da reivindicação de um parâmetro de consulta appid em uma URL dedicada, conforme descrito na documentação de tokens de acesso da Microsoft .

Configuração do Azure para a Integração

Sua organização requer um cadastro de aplicativo no seu tenant Microsoft Entra ID e algumas configurações para que possa visualizar seus membros do AD para estabelecer a identidade da conta. Os detalhes de registro do aplicativo também são necessários para conectar posteriormente sua organização a seu tenant do Microsoft Entra ID.

Permissões: você tem que ser um administrador no Azure para executar as tarefas nesta seção. As seguintes funções de administrador do Azure têm os privilégios necessários: Global Administrator, Cloud Application Administrator ou Application Administrator.

Há duas maneiras de configurar seu tenant do Azure para a integração:

• Adote as seguintes etapas para configurar manualmente um registro de aplicativo para a integração.
• Use os scripts UiPath Microsoft Entra ID que criamos para essa tarefa, que estão disponíveis no GitHub: o script configAzureADconnection.ps1 realiza todas as ações descritas nesta seção e retorna os detalhes de registro do aplicativo. Em seguida, você pode executar o script testAzureADappRegistration.ps1 para garantir que o registro do aplicativo foi bem-sucedido.

Para configurar manualmente seu tenant do Azure, siga as seguintes etapas no Azure Portal:

1. Crie um cadastro de aplicativos para o Automation Cloud Dedicado. Para obter detalhes, consulte a documentação da Microsoft sobre o Registro de um aplicativo.
   Durante o cadastramento, selecione Apenas contas neste diretório organizacional e defina o Redirecionar o URI como https:///<customURL>.dedicated.uipath.com/identity_/signin-oidc.

   Observação: se você já tiver um aplicativo registrado para sua organização, não há necessidade de criar um novo, mas certifique-se de que o aplicativo esteja configurado conforme descrito anteriormente.

2. Abra a página Visão geral do aplicativo, copie o ID do aplicativo (cliente) e o ID do diretório (tenant) e salve-os para uso posterior:
   
   

   

   
   
3. Acesse a página de Autenticação de seu aplicativo:
   1. Em Redirecionar URIs, selecione Adicionar o URI para adicionar uma nova entrada.
   2. Adicione https://<customURL>.dedicated.uipath.com/portal_/testconnection à lista de Redirecionamento de URIs.
   3. Na parte inferior, selecione a caixa de seleção tokens de ID.
   4. Selecione Salvar.
   
4. Acesse a página de Configuração de tokens.
5. Selecione Adicionar pedido opcional.
6. Sob Tipo de token, selecione ID.
7. Marque as caixas de seleção para family_name, given_name e upn para adicioná-las como reivindicações opcionais:
   
   

   

   
   
8. Acesse a página de permissões da API.
9. Selecione Adicionar permissão e adicione as seguintes permissões delegadas da categoria Microsoft Graph :
   • Permissões do OpenId - email, openid, offline_access, profile
   • Permissões de membro do grupo : GroupMember.Read.All
   • Permissões de usuário - User.Read, User.ReadBasic.All, User.Read.All (requer consentimento administrativo)
   
   

   

   
   

   A tabela a seguir descreve as permissões de API:

   Permission	O que ele permite que você faça	O que fazemos com ele
   email, openid, profile, offline_access e User.Read	Permite que o Microsoft Entra ID emita um token de usuário para o aplicativo do sistema	Permita que os usuários façam login no sistema usando um login com ID de entrada da Microsoft. Isso nos permite manter nosso objeto de usuário atualizado, garantindo a consistência desses atributos.
   User.ReadBasic.All	Lê propriedades básicas de todos os usuários no diretório que o usuário conectado tem permissão para view	Quando um usuário atribui permissões a outros usuários no diretório para seus recursos, ele pode pesquisar esses usuários. A funcionalidade para gerenciamento/autorização de acesso está na experiência do usuário do sistema.
   User.Read.All (requer consentimento do administrador)	Lê todas as propriedades do usuário no diretório que o usuário conectado tem permissão para view	Seu administrador pode querer importar essas propriedades do usuário adicionais para configurar permissões ou exibir informações personalizadas dentro dos serviços do sistema. Para clientes do Automation Hub que desejam obter o conjunto completo de atributos do ID de Entrada da Microsoft, é necessário conceder a permissão User.Read.All ao aplicativo.
   GroupMember.Read.All	Lê as associações de grupo de todos os usuários aos quais o usuário conectado tem acesso	Se sua organização estiver usando grupos para gerenciar permissões no sistema, a plataforma precisará poder listar todos os grupos e descobrir os membros de um grupo. Isso permite o gerenciamento e a aplicação das permissões atribuídas ao grupo.

   Para saber mais sobre o acesso da UiPath com essas permissões, consulte nossa documentação de Criptografia.

10. Selecione a caixa de seleção Conceder consentimento de administrador.
    Nota: O administrador consente em nome de todos os usuários no active directory do tenant. Isso permite que o aplicativo acesse os dados de todos os usuários, sem que uma solicitação de consentimento seja enviada aos usuários. Para obter mais informações sobre permissões e consentimentos, consulte a documentação do Microsoft Entra ID da Microsoft.
11. Acesse a página Certificados e segredos para criar um novo segredo do cliente ou um novo certificado.
    • Opção 1. Segredo do cliente. Para obter mais informações sobre os segredos do cliente, consulte a documentação da Microsoft sobre Como adicionar um novo segredo do cliente.
      Observação: o segredo do cliente criado não é permanente. Você deve atualizar o segredo do cliente após seu período de validade.
    • Opção 2. Certificado. As etapas de alto nível para configurar certificados são descritas em Configuração de um certificado do Azure Key Vault para o UiPath. Para saber mais sobre certificados, consulte Configurar e recuperar um certificado do Azure Key Vault na documentação da Microsoft.
12. Forneça a seu administrador da organização os valores de ID do diretório (tenant), ID do aplicativo (cliente) . Se você escolheu a opção de segredo do cliente, compartilhe também o valor de Segredo do Cliente . Se você escolher a opção certificado, compartilhe os detalhes do certificado. Essas informações permitem que o administrador prossiga com a configuração.
    
    
    
    

Configuração de um certificado do Azure Key Vault para a UiPath

Esta seção descreve as etapas de alto nível para configuração com um certificado. Você também pode usar um segredo do cliente. Para obter mais detalhes sobre como configurar certificados, consulte Configurando e recuperando um certificado do Azure Key Vault na documentação da Microsoft. Siga estas etapas de alto nível para configurar um certificado:

1. Faça logon no Azure Key Vault e navegue até a seção Certificados .

2. Crie um certificado com o Assunto como CN=uipath.com e o Tipo de conteúdo como PEM .

   

3. Após a criação, baixe o certificado no formato PFX/PEM.

4. Abra o arquivo .pem com um editor de texto. Deve consistir em duas seções: BEGIN PRIVATE KEY/END PRIVATE KEY e BEGIN CERTIFICATE/END CERTIFICATE.
5. Crie um novo arquivo .pem contendo apenas as linhas entre BEGIN CERTIFICATE e END CERTIFICATE.
6. No portal do Azure, localize a guia Certificados e segredos em seu Registro de aplicativos e carregue o novo arquivo .pem .
7. Como parte da configuração do Automation Cloud^TM , você precisa adicionar todo o conteúdo do certificado .pem baixado do Azure Key Vault no campo Segredo do cliente ou certificado .
   Observação:

   O tamanho máximo permitido para certificados é 10 KB.

Implantando a integração na Automation Cloud Dedicado

Após a configuração do Azure ser concluída, você pode se preparar para a integração, ativá-lo e então limpar as contas antigas. O processo é dividido em etapas, para que não haja nenhuma interrupção para seus usuários.

Observação:

Você deve ser um administrador da organização no Automation Cloud Dedicado para executar as tarefas nesta seção.

Limpe usuários inativos

Quando você conectar Automation Cloud Dedicado ao Microsoft Entra ID ativando a integração, as contas com endereços de e-mail correspondentes serão vinculadas, para que a conta do Microsoft Entra ID se beneficie das mesmas permissões da conta local UiPath correspondente.

Se sua organização pratica a reciclagem de e-mails, isso significa que um endereço de e-mail que foi usado no passado poderia ser atribuído a um novo usuário no futuro, isso pode levar a um alto risco de acesso.

Digamos que você já teve um funcionário cujo endereço de email era [e-mail] e esse funcionário tinha uma conta local na qual ele era administrador da organização. Porém, ele deixou a empresa e o endereço de email foi desativado, mas o usuário não foi removido.

Quando um novo funcionário que também se chama João entra na empresa, ele recebe o mesmo endereço de e-mail [e-mail] . Nesse caso, quando as contas são vinculadas como parte da integração com o Microsoft Entra ID, o João herda os privilégios de administrador da organização.

Para evitar essas situações, certifique-se de remover todos os usuários que não estão mais ativos da organização DedicadoAutomation Cloud antes de prosseguir para a próxima etapa. Você pode pular essa etapa se os endereços de e-mail inativos não forem reutilizados em sua organização.

Ativar a integração do Microsoft Entrada ID

Observação:

Antes de você começar:

• certifique-se de que a configuração do Azure está completa;
• obtenha os valores do ID do diretório (tenant), ID do aplicativo (cliente) e Segredo do cliente para o registro do aplicativo Automation Cloud Dedicado no Azure a partir do seu administrador do Azure.

Para ativar a integração do Microsoft Entrada ID, aplique as seguintes etapas no Automation Cloud Dedicado:

1. Acesse Admin e, se ainda não estiver selecionado, selecione a organização na parte superior do painel esquerdo.
2. Selecione Segurança para abrir as Configurações de segurança.
3. Na guia Configurações de autenticação , selecione Configurar SSO.
4. Selecione Azure Active Directory no painel de configuração do SSO.
5. Preencha os campos com as informações recebidas de seu administrador do Azure.
6. Marque a caixa de seleção Eu compreendo e aceito usuários adicionados e os usuários do Microsoft Entra ID com endereços de e-mail correspondentes terão suas contas vinculadas. Depois de salvar as alterações, as contas correspondentes serão automaticamente vinculadas.​
7. Selecione Testar conexão para validar se a integração foi configurada corretamente.
8. Quando solicitado, faça login com sua conta do Microsoft Entra ID.
   Um login bem-sucedido indica que a integração foi configurada corretamente. Caso ele falhar, peça ao seu administrador do Azure para verificar se o Azure está configurado corretamente e depois tente novamente.
9. Selecione Salvar para ativar a integração para sua organização.
10. Faça logoff.
11. Navegue até a URL da organização (https://<customURL>.dedicated.uipath.com/organizationID/) e faça login com sua conta do Microsoft Entra ID.

Agora, você pode trabalhar com os usuários e grupos no ID do Microsoft Entra do tenant vinculado. As contas e grupos do Directory não estão relacionadas nas páginas Usuários ou Grupos em Admin - Contas e grupos; você só pode encontrá-las por meio de pesquisa.

Testar a integração do Microsoft Entrada ID

Para verificar se a integração está funcionando, faça login como administrador da organização com uma conta do Microsoft Entra ID e tente pesquisar os usuários e grupos do Microsoft Entra ID em qualquer página relacionada, como o painel Editar grupo no Automation Cloud Dedicado (Administrador > Contas e grupos > Grupos > Editar).

Se você pode pesquisar por usuários e grupos que se originam no Microsoft Entra ID, isso significa que a integração está em andamento. Você pode identificar o tipo de usuário ou grupo através de seu ícone.

Se você encontrar um erro ao tentar pesquisar pelos usuários, conforme exibido no exemplo a seguir, isso indica que há algo errado com a configuração no Azure. Entre em contato com o administrador do Azure e peça que verifiquem se o Azure está configurado conforme descrito anteriormente na documentação Configuração do Azure para a Integração.

Conselho: Peça ao seu administrador do Azure para confirmar que eles selecionaram a caixa de seleção Conceder consentimento de administrador durante a configuração do Azure. Esta é uma causa comum de falha na integração.

Os administradores do Azure podem usar o script de teste do UiPath Microsoft Entra ID testAzureADappRegistration.ps1, que está disponível no GitHub, para encontrar e corrigir qualquer problema de configuração quando a causa não estiver clara.

Como concluir a transição para o ID Entrada da Microsoft

Depois que a integração estiver ativa, recomendamos que você siga as instruções nesta seção para garantir que a criação de usuários e a atribuição de grupos seja transferida para o Microsoft Entra ID. Dessa forma, você pode criar em cima da sua infraestrutura de identidade e gestão de acesso existente para facilitar a governança e o controle de gerenciamento de acesso sobre seus recursos UiPath na Automation Cloud Dedicada.

Configurar Grupos para Permissões e Robôs (Opcional)

Você pode fazer isso para garantir que o administrador do Azure também possa inserir novos usuários com as mesmas permissões e a configuração de robôs que você configurou antes da integração. Isso pode ser feito adicionando quaisquer novos usuários a um grupo de IDs de entra da Microsoft se o grupo já tiver as funções necessárias atribuídas.

Você pode mapear seus grupos de usuários existentes do Automation Cloud Dedicado para grupos novos ou existentes no Microsoft Entra ID. Você pode fazer isso de várias maneiras, dependendo de como você usa grupos no Microsoft Entra ID:

• Se os usuários com as mesmas funções no Automation Cloud Dedicado já estão nos mesmos grupos no Microsoft Entra ID, o administrador da organização pode adicionar esses grupos do Microsoft Entra ID aos grupos de usuários em que esses usuários estavam. Isso garante que os usuários mantenham as mesmas permissões e configurações de robô.
• Caso contrário, o administrador do Azure pode criar novos grupos no Microsoft Entra ID para corresponder aos do Automation Cloud Dedicado e adicionar os mesmos usuários que estão nos grupos de usuários UiPath . Em seguida, o administrador da organização pode adicionar os novos grupos de ID de Entrada da Microsoft aos grupos de usuário existentes para garantir que os mesmos usuários tenham as mesmas funções.

Certifique-se de verificar todas as funções atribuídas especificamente aos usuários, em todas as instâncias. Se possível, remova essas atribuições diretas de funções e adicione esses usuários aos grupos já atribuídos com essas funções.

Por exemplo, digamos que o grupo de Administradores no Automation Cloud Dedicado inclua os usuários Ana, Tom e John. Esses mesmos usuários também estão em um grupo no Microsoft Entra ID chamado admins. O administrador da organização pode adicionar o grupo admins do Azure ao grupo Administradores no Automation Cloud Dedicado. Dessa forma, Ana, Tom e John, como membros do grupo de administradores ID de Entrada da Microsoft, se beneficiam das funções do grupo de Administradores no Automation Cloud Dedicado.

Como o admins agora faz parte do grupo Administradores , quando você precisar integrar um novo administrador, o administrador do Azure poderá adicionar o novo usuário ao grupo admins no Azure, concedendo-lhe assim permissões de administração no Automation Cloud Dedicado sem ter que fazer nenhuma alteração no Automation Cloud Dedicada.

Observação:

As alterações nas atribuições de grupo do Microsoft Entra ID se aplicam no Automation Cloud Dedicado quando o usuário faz logon com sua conta do Microsoft Entra ID ou se já estiver logado, dentro de uma hora.

Migrar Usuários Existentes

Para que as permissões atribuídas aos usuários e grupos do Microsoft Entra ID sejam aplicadas, os usuários devem fazer login pelo menos uma vez. Recomendamos que, após a integração estar em execução, você avise a todos os seus usuários para sairem de sua conta local e fazerem login novamente com sua conta do Microsoft Entra ID. Eles podem entrar com sua conta de ID Microsoft Entra:

• Navegar até a URL específica da organização Automation Cloud Dedicado , que no caso o tipo de login já está selecionado. O URL deve incluir o ID da organização e terminar em uma barra, tal como https://<customURL>.dedicated.uipath.com/orgID/.

• Selecionando o Enterprise SSO na página de login principal. Certifique-se de fornecer o URL específico da sua organização para Automation Cloud Dedicado a todos os seus usuários.

Os usuários migrados recebem as permissões combinadas atribuídas diretamente a eles no Automation Cloud Dedicado, juntamente com aquelas de seus grupos de ID do Microsoft Entrada.

Para configurar o Studio e o Assistant para se conectar às contas de ID do Microsoft Entra:

1. No Assistant, abra Preferências e selecione a aba Conexão do Orchestrator.
2. Selecione Sair.
3. Para o tipo de conexão, selecione URL do Serviço.
4. No campo da URL do Serviço , adicione a URL específica da organização A URL deve incluir o ID da organização e terminar em uma barra, tal como https://<customURL>.dedicated.uipath.com/orgID/. Caso contrário, a conexão falha dizendo que o usuário não pertence a nenhuma organização.
5. Faça login novamente com a conta de ID do Microsoft Entra.

Importante: as permissões dos grupos de ID do Microsoft Entra não influenciam as automações de pastas clássicas ou os robôs que estão conectados usando a chave da máquina. Para operar sob as permissões baseadas em grupo, configure as automações nas pastas modernas e use a opção de URL do Serviço para se conectar ao UiPath Assistant ou ao Studio.

Parar de usar as contas locais do UiPath (Opcional)

Recomendamos que você remova o uso de contas locais para maximizar os benefícios centrais de conformidade e eficiência da integração completa entre o Automation Cloud Dedicado e o Microsoft Entrada ID.

Importante: Apenas remova contas de não-administrador . É recomendável manter pelo menos uma conta local de administrador na organização para poder alterar as configurações de autenticação no futuro.

Após a migração de todos os usuários, você poderá remover os usuários não admin da guia Usuários , para que seus usuários não possam mais fazer login usando sua conta local. Você pode encontrar essas contas com base nos seus ícones de usuário.

Você também pode limpar as permissões individuais nos serviços da UiPath, como o serviço do Orchestrator, e remover usuários individuais de grupos, para que as permissões dependam exclusivamente da associação de grupos de ID de Entrada da Microsoft.

Funcionalidades avançadas

A seção a seguir descreve algumas dicas úteis para recursos avançados que você pode aproveitar agora que tem a integração do Microsoft Entra ID configurada.

Restringir o acesso à sua organização

Como a integração com o Microsoft Entrada ID é realizada ao nível do tenant do Azure, por padrão todos os usuários do Microsoft Entrada ID podem acessar o Automation Cloud Dedicado. A primeira vez que um usuário do Microsoft Entra ID faz login em sua organização da UiPath, ele é automaticamente incluído no grupo Everyone do UiPath, que concede a ele a função de User na organização, que fornece o nível básico de acesso dentro do ecossistema da UiPath.

Se você quiser permitir que apenas alguns usuários acessem sua organização, você pode ativar a atribuição de usuários para o registro do aplicativo UiPath no Azure. Dessa forma, os usuários precisam ser atribuídos explicitamente ao aplicativo para poderem acessá-lo. Para obter instruções, consulte como restringir seu aplicativo a um conjunto de usuários na documentação do Microsoft Entra ID.

Restringir o acesso às redes ou dispositivos confiáveis

Se você quiser permitir que seus usuários acessem apenas Automation Cloud Dedicado de uma rede confiável ou um dispositivo confiável, pode usar a funcionalidade Acesso Condicional ID de Entrada da Microsoft .

Governança para grupos no Microsoft Entra ID

Se você criou grupos no Microsoft Entra ID para facilitar a integração UiPath diretamente do Microsoft Entra ID, conforme descrito anteriormente em Configurar grupos para permissões e robôs, você pode usar as opções de segurança avançadas do gerenciamento de identidade privilegiada (PIM) para esses grupos para controlar o acesso solicitações para grupos da UiPath. Para obter detalhes, consulte a documentação da Microsoft no PIM.

Perguntas frequentes

O que muda para os meus usuários após a ativação da integração?

Os usuários podem fazer login imediatamente usando sua conta do Microsoft Entra ID existente e se beneficiar das mesmas permissões que tiveram em sua conta local.

Se você não tiver removido suas contas locais, os usuários também podem continuar a fazer login com sua conta local (ambos os métodos funcionam).

Para usar a conta do Microsoft Entra ID, os usuários devem navegar para o URL específico de sua organização, que é do formuláriohttps://<customURL>.dedicated.uipath.com/orgID/ ou selecionar SSO empresarial na página de login principal.

Outra mudança que os usuários podem notar é que, se eles já estiverem logados em suas contas do Microsoft Entra ID usando outro aplicativo, eles são automaticamente logados quando navegarem para esta URL.

Quais são as funções de cada conta?

Conta Microsoft Entra ID: quando um usuário faz login com sua conta Microsoft Entra ID, ele se beneficia imediatamente de todas as funções que tinha em sua conta local, mais quaisquer funções atribuídas dentro da UiPath à conta Microsoft Entra ID ou aos grupos de Microsoft Entra ID as quais elas pertencem. Essas funções podem vir do usuário do Microsoft Entra ID ou do grupo do Microsoft Entra ID sendo incluído em grupos, ou de outros serviços onde as funções foram atribuídas ao usuário do Microsoft Entra ID ou ao grupo do Microsoft Entra ID.

Conta local: com a integração do Microsoft Entra ID ativa, para contas locais, isso depende:

• Se o usuário não tiver feito login pelo menos uma vez com sua conta de ID de Microsoft Entra, ele terá apenas as funções da conta local.
• Se os usuários fizerem login usando sua conta do Microsoft Entra ID, a conta local terá todas as funções que o usuário do Microsoft Entra ID tem dentro da UiPath, quer explicitamente atribuídas, quer herdadas das associações de grupos.

Preciso aplicar novamente as permissões para as contas do Microsoft Entra ID?

Não. Como as contas correspondentes são automaticamente vinculadas, suas permissões existentes também se aplicam quando logados com a conta Microsoft Entra ID. No entanto, se você decidir interromper o uso das contas locais, certifique-se de que as permissões apropriadas tenham sido previamente definidas para os usuários e grupos do Microsoft Entra ID.