Gerenciamento de permissões

As funções no nível do tenant e da pasta são gerenciadas no Orchestrator.

As funções no nível do aplicativo são gerenciadas no UiPath Apps.

Para permitir que vários usuários em sua organização executem um aplicativo, você precisa implantar o aplicativo em uma pasta do Orchestrator e, em seguida, atribuir o grupo padrão Todos à pasta específica.

Gerenciamento de permissões no nível da pasta

Os aplicativos são sempre publicados para um tenant do Orchestrator, de forma semelhante aos processos.

Para gerenciar permissões de nível de pasta para aplicativos, primeiro você precisa implantar esses aplicativos em uma pasta do Orchestrator.

Para obter mais informações sobre como gerenciar permissões para aplicativos em nível de pasta, consulte a seção Apps do guia do Orchestrator.

Gerenciando permissões no nível da organização

Os aplicativos são sempre publicados para um tenant do Orchestrator, de forma semelhante aos processos.

Para obter mais informações sobre como gerenciar permissões para aplicativos no nível do tenant, consulte a seção Apps do guia do Orchestrator.

Você pode controlar a visibilidade dos serviços e tenants disponíveis para seus usuários, com base em suas permissões. Para saber mais sobre essa funcionalidade, acesse Gerenciamento da visibilidade do tenant e do serviço.

Funções de nível de organização

Um administrador da organização pode atribuir usuários do Apps as seguintes funções de nível de organização:

• Criador de aplicativos — concede permissões para Criar em aplicativos.
• Administrador de apps — concede permissões para Ler e Criar em Apps, e permissões para Atualizar em Proprietários e Permissões.

Função Criador de aplicativos

A função Criador de aplicativos permite que os usuários criem ou colaborem em aplicativos. Os usuários com essa função podem:

• Ver e atualizar todos os aplicativos que eles criaram (eles são proprietários).
• Ver e atualizar todos os aplicativos que foram compartilhados com eles (eles são coautores).

Membros dos grupos padrão Everyone e Administrators recebem automaticamente a função de Criador de aplicativos . Para outros grupos padrão ou personalizados, a atribuição explícita da função de Criador de aplicativos é necessária.

Função Administrator do Apps

A função Administrador de Apps permite que os usuários gerenciem aplicativos extensivamente. Os usuários com essa função podem:

• Crie aplicativos.
• Veja todos os aplicativos na organização, tanto criados por eles quanto por outros usuários.
• Atualizar seus próprios aplicativos e aplicativos compartilhados com eles.
• Alterar o proprietário de qualquer aplicativo na organização.
• Gerencie o acesso e as funções dos usuários do Apps.

Os membros do grupo padrão Administrators recebem automaticamente a função de App Administrator . Para outros grupos padrão ou personalizados, a atribuição explícita da função de Administrador do aplicativo é necessária.

Observação:

A função de Administrador de aplicativos substitui a função de Criador de aplicativos .

Comparação de funções

Para abranger os recursos de cada função Apps rapidamente, consulte a seguinte tabela:

Operações	Criador de aplicativo	Administrador do Aplicativo
Cria, visualiza, atualiza, compartilha ou exclui os próprios aplicativos	Sim	Sim
Visualizar e atualizar apps compartilhados	Sim	Sim
Exibir apps não compartilhados (de outros usuários)	Não	Sim
Atualizar ou excluir aplicativos não compartilhados (de outros usuários)	Não	Não
Excluir apps compartilhados	Não	Não
Alterar o proprietário de um aplicativo	Não	Sim
Gerenciar acesso para outros usuários	Não	Sim

Atribuição de funções

Usuários com a função de Administrador de apps podem acessar a página Gerenciamento de acesso . Apenas administradores da organização podem atribuir funções do Apps.

Para atribuir funções a usuários:

1. Navegue até a página Gerenciamento de acesso no UiPath Apps.

   

2. Na guia Atribuições de função , clique no botão Atribuir função no canto superior direito. O painel Atribuir funções é exibido.

3. No campo Adicionar usuários/grupos/apps , digite o nome dos usuários, grupos ou apps aos quais você deseja atribuir a função. Conforme você digita, um menu suspenso exibe as opções disponíveis, permitindo que você faça as seleções relevantes.

   

4. No campo Função , selecione a função que você deseja conceder à seleção anterior de usuários, grupos ou aplicativos.

5. Clique em Atribuir.

Alteração do proprietário de um aplicativo

Os usuários com a função de Administrador do Apps podem alterar o proprietário de um aplicativo.

A transferência da propriedade de um aplicativo usa o seguinte cenário:

1. Inicialmente, o usuário A é o proprietário do aplicativo.
2. O Administrador do Apps muda a propriedade para o Usuário B.
3. Como resultado, o Usuário B torna-se o proprietário, enquanto o Usuário A assume a função de coautor.
4. Agora, o Administrador do Apps transfere a propriedade para o Usuário C.
5. Consequentemente, o Usuário C torna-se o proprietário e o Usuário B junta-se ao Usuário A na lista de coautores.
6. No futuro, o Administrador do Apps reverterá a propriedade para o Usuário A.
7. O usuário A é removido da lista de coautores e recupera a propriedade. Enquanto isso, o Usuário C ingressa na lista de coautores ao lado do Usuário B.

Para alterar o proprietário de um aplicativo:

1. Navegue até a guia Criar .
2. No cartão do aplicativo desejado, clique em Mais opções.
3. Selecione Alterar proprietário. O assistente Atribuir um novo proprietário é aberto.
4. No campo Pesquisar usuários , digite o nome ou o e-mail do novo proprietário e selecione-o.
5. Uma mensagem pop-up pede confirmação. Para prosseguir, clique em Confirmar. Caso contrário, clique em Cancelar.
6. Clique em Atribuir.

Como proprietário ou coautor de um aplicativo, para ver a lista de proprietários anteriores:

1. Open the app.

2. Acesse Configurações do aplicativo e mude para a guia Gerenciar acesso . A lista exibe todos os usuários com a função de coautor para o aplicativo atual.

   

Gerenciamento de permissões no nível do aplicativo

No nível do aplicativo, você pode convidar colaboradores e conceder-lhes a função Coautor , que permite visualizar e editar o aplicativo selecionado.

Para executar um aplicativo, é necessário primeiro implantá-lo em uma pasta do Orchestrator.

Como adicionar colaboradores ao aplicativo

1. Navegue até a tela inicial do aplicativo, selecionando o ícone de engrenagem na parte superior do painel direito.

2. Selecione a guia Gerenciar acesso .

3. Selecione o botão Atribuir função .

4. Digite o nome do usuário na caixa de texto Pesquisar usuários e grupos .

   • Se o usuário/grupo não for exibido, talvez não façam parte da organização. ConsulteAdição de um usuário a uma organização.

5. Defina a função para Coautor (pode editar e executar).

   

Importante:

Adicionar grupos ao Apps pode levar até 60 minutos para se aplicar.

Como alternativa, os membros do grupo podem fazer logout e login novamente para visualizar os aplicativos que foram atribuídos a eles.