Tipos de ações

Ações de formulário

As ações do formulário exigem a entrada por meio de formulários e eles são compatíveis apenas com o framework form.io. O Orchestrator lida com a visualização de formas, atribuição de ações e conclusão.

De acordo com seus casos de uso, você pode personalizar ainda mais suas ações de formulário. Acesse Trabalho com ações de formulário para saber quais recursos você pode usar dentro de ações de formulário.

Ações externas

As ações externas são gerenciadas em sistemas externos, como o JIRA ou o Salesforce, contribuindo para o ciclo suspender-retomar em um processo de orquestração, pois a automação externa pode criar a ação no Orchestrator e suspender o fluxo de trabalho até que a ação esteja concluída.Um esquema de formulário não os restringe, e não há visualização fornecida para essas ações. Após a conclusão, a entrada de dados é mapeada de volta às variáveis do fluxo de trabalho.

A atribuição de ação é tratada externamente. Portanto, as Ações Externas não podem ser atribuídas aos usuários.

Caso a automação externa não possa concluir a ação, é possível fazê-lo com base em uma ação executada dentro do sistema externo correspondente.Para concluir uma ação externa, é necessário Editar permissões em Ações e acessar a pasta associada.

Ações de Validação de Documento

As ações de validação de documentos lidam com a entrada do usuário a fim de revisar e corrigir os resultados automáticos de extração de dados.

A validação do documento é realizada no Orchestrator através da estação de validação. Na criação de ações, os dados dos documentos são carregados em um bucket de armazenamento, permitindo que o usuário aja em relação a eles. Após a conclusão da ação, os dados extraídos validados são baixados e o fluxo de trabalho é retomado. Para excluir os dados baixados automaticamente, marque a caixa Remover dados do armazenamento na atividade Esperar pela ação de validação do documento e retomar .

Ações de classificação de documentos

As ações de classificação de documentos lidam com a entrada do usuário a fim de revisar e corrigir a classificação de documentos.

A classificação de documentos é realizada no Orchestrator através da estação de classificação.

Na criação de ações, os dados dos documentos são carregados em um bucket de armazenamento, permitindo que o usuário aja em relação a eles. Após a conclusão da ação, os dados classificados validados são baixados e o fluxo de trabalho retoma. Para excluir os dados baixados automaticamente, marque a caixa Remover dados do armazenamento na atividade Esperar pela ação de classificação do documento e retomar .

Observação:

Starting with Action Center 2021.10, document types used in Document Validation and Document Classification Actions can be created either as single files or as part of a group in their corresponding taxonomy.

Leia mais em nosso guia para o Document Understanding.

Importante:

Web browser access to Amazon and Azure storage buckets can sometimes be restricted due to Cross Origin Resource Sharing (CORS) and Content Security Policy (CSP) settings.

Permitir entidades identificadas no aplicativo da web. Para obter detalhes sobre como configurar as definições do CORS e CSP , clique aqui.

Gerando processos

Visite Tipos de processos para saber mais sobre os processos gerados para cada tipo de ação.

Ações de formulário

As ações do formulário exigem a entrada por meio de formulários e eles são compatíveis apenas com o framework form.io. O Orchestrator lida com a visualização de formas, atribuição de ações e conclusão.

De acordo com seus casos de uso, você pode personalizar ainda mais suas ações de formulário. Acesse Trabalho com ações de formulário para saber quais recursos você pode usar dentro de ações de formulário.

Ações externas

As ações externas são gerenciadas em sistemas externos, como o JIRA ou o Salesforce, contribuindo para o ciclo suspender-retomar em um processo de orquestração, pois a automação externa pode criar a ação no Orchestrator e suspender o fluxo de trabalho até que a ação esteja concluída.Um esquema de formulário não os restringe, e não há visualização fornecida para essas ações. Após a conclusão, a entrada de dados é mapeada de volta às variáveis do fluxo de trabalho.

A atribuição de ação é tratada externamente. Portanto, as Ações Externas não podem ser atribuídas aos usuários.

Caso a automação externa não possa concluir a ação, é possível fazê-lo com base em uma ação executada dentro do sistema externo correspondente.Para concluir uma ação externa, é necessário Editar permissões em Ações e acessar a pasta associada.

Ações de Validação de Documento

As ações de validação de documentos lidam com a entrada do usuário a fim de revisar e corrigir os resultados automáticos de extração de dados.

A validação do documento é realizada no Orchestrator através da estação de validação. Na criação de ações, os dados dos documentos são carregados em um bucket de armazenamento, permitindo que o usuário aja em relação a eles. Após a conclusão da ação, os dados extraídos validados são baixados e o fluxo de trabalho é retomado. Para excluir os dados baixados automaticamente, marque a caixa Remover dados do armazenamento na atividade Esperar pela ação de validação do documento e retomar .

Ações de classificação de documentos

As ações de classificação de documentos lidam com a entrada do usuário a fim de revisar e corrigir a classificação de documentos.

A classificação de documentos é realizada no Orchestrator através da estação de classificação.

Na criação de ações, os dados dos documentos são carregados em um bucket de armazenamento, permitindo que o usuário aja em relação a eles. Após a conclusão da ação, os dados classificados validados são baixados e o fluxo de trabalho retoma. Para excluir os dados baixados automaticamente, marque a caixa Remover dados do armazenamento na atividade Esperar pela ação de classificação do documento e retomar .

Observação:

Starting with Action Center 2021.10, document types used in Document Validation and Document Classification Actions can be created either as single files or as part of a group in their corresponding taxonomy.

Leia mais em nosso guia para o Document Understanding.

Importante:

Web browser access to Amazon and Azure storage buckets can sometimes be restricted due to Cross Origin Resource Sharing (CORS) and Content Security Policy (CSP) settings.

Permitir entidades identificadas no aplicativo da web. Para obter detalhes sobre como configurar as definições do CORS e CSP , clique aqui.

Gerando processos

Visite Tipos de processos para saber mais sobre os processos gerados para cada tipo de ação.