Funções e permissões

As funções e permissões para Ações são definidas no Orchestrator.

Permissões no nível da pasta para ações ou tarefas

Permissões de ação no nível da pasta

A tabela a seguir lista as permissões no nível da pasta disponíveis para ações/tarefas.

Permissões	Comportamento
Exibição de ações	Permite que o usuário visualize tarefas.
Criar ações	Permite que o usuário crie tarefas.
Editar ações	Permite que o usuário edite e conclua tarefas.
Exclusão de ações	Permite que o usuário exclua tarefas.
Criar Atribuição de Ação	Permite que o usuário atribua tarefas a qualquer outro usuário
Editar Atribuição de Ação	Permite que o usuário reatribua uma tarefa de um usuário para outro.
Excluir Atribuição de Ação	Permite que o usuário cancele a atribuição de tarefas a qualquer outro usuário
Exibição de Atribuição de Ação	Não Funcional
Criar autoatribuição de ação	Permite que o usuário atribua tarefas a si mesmo
Editar Atribuição Automática de Ação	Permite que o usuário encaminhe tarefas de si mesmo para outro usuário
Exclusão de autoatribuição de ação	Permite que o usuário cancele a atribuição de tarefas de si mesmo
Exibição de autoatribuição de ação	Não funcional

Função Robô

Para o Robô gerar uma ação, carregar, baixar e excluir dados de um bucket de armazenamento, ele precisa das permissões apropriadas. Certifique-se de que foi concedido à função do robô o seguinte:

Para criar uma ação:

• Exibir, Editar, Criar em Ações.

Para atribuir uma ação:

• Criar em Atribuições do Actions

Para carregar dados de documentos:

• Exibir, Editar, Criar em Arquivos de Armazenamento
• Exibir em Buckets de Armazenamento

Para excluir dados de documentos após o download:

• Exibir, Editar, Excluir em Arquivos de Armazenamento
• Exibir em Buckets de Armazenamento

Função de administrador de espaço de trabalho pessoal

Para gerar ações no contexto de uma pasta de espaço de trabalho pessoal e exibi-las na caixa de entrada do Action Center, as seguintes permissões foram adicionadas como padrão:

• Criar, Visualizar, Editar, Excluir em Ações.
• Crie,visualize,editeeexclua em catálogos de ações.

Funções personalizadas – Ações

Observação: a permissão Criar em Atribuições de ações habilita a visualização Gerenciar ações no painel Ações, que facilita o gerenciamento de todas as ações na pasta do Orchestrator correspondente. Para visualizar e gerenciar apenas as ações atribuídas a si mesmo, mude para a visualização Minhas ações.

Recomendamos definir as seguintes funções para lidar com ações:

Usuário de administrador de ação

Como um administrador de ação, você vê todas as ações de formulário geradas e as atribui a usuários na visualização Gerenciar ações .

As seguintes permissões são necessárias:

• Exibir, Criar em Atribuição de ações
• Exibir, Editar, Criar em Catálogos de Ações

• Exibir, Editar, Criar, Excluir em Ações

  
  

  

  
  

Para gerenciar rótulos de ação, as seguintes permissões são necessárias:

• Visualizar, Criar, Excluir em Tags.

Usuário de ação

Como um Usuário de ação, você vê todas as Ações do Formulário atribuídas a si mesmo e as edita na página Minhas ações.

As seguintes permissões são necessárias:

• Exibir, Editar, Criar em Ações.

  
  

  

  
  

Para gerenciar rótulos de ação, as seguintes permissões são necessárias:

• Visualizar, Criar, Excluir em Tags.

Usuário técnico

Como um usuário técnico, você lida com ações externas.

As seguintes permissões são necessárias:

• Editar em Ações.

Para gerenciar rótulos de ação, as seguintes permissões são necessárias:

• Visualizar, Criar, Excluir em Tags.

Funções personalizadas — Processos

Recomendamos definir as seguintes funções para lidar com processos:

Usuário do processo de fila

Como um usuário do processo de fila, é possível gerar formulários para fornecer entradas para uma fila.

As seguintes permissões são necessárias:

• Exibir em Filas

• Visualizar, Editar, Excluir em Transações

  
  

  

  
  

Usuário do processo de trabalho

Como um usuário do processo de trabalho, é possível gerar formulários para fornecer entradas para um trabalho.

As seguintes permissões são necessárias:

• Exibir em Processos

• Visualizar, Editar, Excluir em Trabalhos

  
  

  

  
  
  Observação:

  Para acionar um processo por meio do carregamento de arquivos, é necessário ter as seguintes permissões:

  • Exibir, Editar, Criar em Arquivos de Armazenamento