自分への通知

自分への通知は、[通知] 設定ページの [自分への通知] ビューで管理できます。通知の設定について詳しくは、こちらをご覧ください。

[通知] パネルで通知を管理する方法や、登録できる通知イベントなど、通知の使用方法について説明します。

イベント

ユーザーに影響を与えるイベントが生成されるたびに通知が送信されます。通知を生成するアクション イベントは次のとおりです。

• データ保持ポリシー
  • Insights のデータの削除 (回復可能) - ライセンスの保持ポリシーに従って Insights がデータを論理的に削除するタイミングを通知します。
  • Insights のデータが削除された (回復可能) - ライセンス保持ポリシーに従って Insights がデータを論理的に削除したときに送信されます。
  • Insights のデータの削除 (復元不能) - ライセンス保持ポリシーに従って Insights がデータを物理的に削除するときに送信されます。
  • Insights のデータが削除された (復元不可) - ライセンス保持ポリシーに従って Insights がデータを物理的に削除したときに送信されます。
  • Insights のデータが削除される (復元不可) - 組織のライセンス保持ポリシーの期間外の Insights データは毎日削除されており、復元できないことを通知する 90 日ごとの定期通知です。
  • Insights のデータ保持ポリシーが変更された - 組織のライセンス保持ポリシーが変更された際に通知されます。

通知を表示およびアクセスする

通知には、[通知] パネルからのみアクセスできます。

[通知] パネルにアクセスするには、上部のナビゲーション バーに移動してベル のアイコンを選択します。[通知] パネルには、通知が日付順に降順で表示されます。[通知] パネル には、通知が新しい順に表示されます。

特定の通知にアクセスするには、目的の通知フレームを選択します。

通知をフィルター処理する

[通知] パネルでは通知をさらにフィルター処理して、特定の通知が最初に表示されるようにできます。[通知] パネルで受信する通知をフィルター処理するには、以下の手順に従います。

1. [通知] パネルを開きます。
2. [サービス] ドロップダウンを選択し、通知を表示するサービスを選択します。
3. [重要度] ドロップダウンを選択し、表示する通知の重要度を選択します。

メール通知を表示およびアクセスする

通知登録しているイベントが実行されると、メール通知が生成され、アカウントの作成に使用したメール アドレスに送信されます。メール通知にアクセスするには、通知の送信先メール アドレスの受信トレイを確認します。

このメールから得られる情報は次のとおりです。

• 発生したイベントに関する全般的な情報を確認する
• イベントが発生した対象のサービスとテナントに移動する

メール通知を受信するには、[ メール設定] タブの[設定] メニューから [メール通知を有効化] オプションを有効化する必要があります。

アクション可能な通知を使用すると、Action Center にログインしなくても、受信トレイから直接、簡単なタスクをすばやく完了できます。

• アクションを承認する
• アクションを却下する
• アクションにコメントを追加する

[ Action Center でタスク全体を表示 ] を選択して、Action Center のすべてのタスクの詳細にアクセスすることもできます。

操作可能な通知を表示するには、 アプリ タスクの作成時にこのオプションを有効化する必要があります。

メール通知の有効化

メール通知を有効化するには、カスタム SMTP サーバーを構成する必要があります。 「カスタム メール設定を使用してメール通知を設定する」にアクセスして、組織のカスタム SMTP サーバーを構成します。

未読の通知のみを表示する

未読の通知を表示するには、[通知] パネルで [未読のみ] チェックボックスをオンにします。

すべての通知を既読にする

すべての通知を既読にするには、以下の手順を実行します。

• [通知] パネルでパネルの下部にある [すべての通知に対するその他のアクション] を選択し、[すべて既読にする] を選択します。

すべての通知をクリアする

[通知] パネルからすべての通知をクリアするには、以下の手順を実行します。

• [通知] パネルでパネルの下部にある [すべての通知に対するその他のアクション] を選択し、[すべてクリア] を選択します。

通知を削除する

通知は個別に削除できます。通知を削除するには、以下の手順を実行します。

1. [通知] パネルから通知に移動し、[通知に対するアクション] を選択します。
2. [削除] を選択します。

[削除] を選択すると、通知が完全に削除されます。

イベントに関する通知に登録する

特定のイベントに関する通知に登録できます。[通知] の設定ページでイベントに関する通知に登録します。 通知の設定について詳しくは、こちらをご覧ください。

注:

[Automation Cloud] 列は、アプリ内の通知が有効化されているサービスに対して表示されます。[メール] 列は、メール通知が有効化されているサービスに対して表示されます。

イベントに関する通知に登録する

1. [通知] 設定ページに移動します。
2. サービス タブに移動し、[Automation Cloud] または [メール アドレス] 列に移動します。
3. 通知に登録するイベントの横にあるチェックボックスをオンにします。
   イベントでアプリ内通知とメール通知の両方を受信する場合は、 [Automation Cloud] と [メール] の両方の列のチェックボックスをオンにします。

すべてのイベントに関する通知に登録する

1. [通知] 設定ページに移動します。
2. サービス タブに移動し、[Automation Cloud] または [メール アドレス] 列に移動します。
3. すべてのイベントの通知に登録するには、[Automation Cloud] または [メール] チェックボックスをオンにします。

イベントに関する通知を停止する

通知の受信を停止するには、特定のイベントに関する通知を停止できます。イベントに関する通知の停止は、[通知] パネルまたは [通知] 設定ページから行えます。

注:

[Automation Cloud] 列は、アプリ内の通知が有効化されているサービスに対して表示されます。[メール] 列は、メール通知が有効化されているサービスに対して表示されます。

[通知] パネルから通知を停止します。

1. [通知] パネルにアクセスします。
2. 通知に移動し、[通知に対するアクション] メニューを選択します。
3. [<イベント> の通知を停止] を選択します。

[通知] 設定ページから通知を停止します。

1. [通知] 設定ページに移動します。
2. サービス タブに移動し、[Automation Cloud] 列に移動します。
3. 通知を停止するイベントの横にあるチェックボックスをオフにします。

   イベントのアプリ内通知とメール通知を両方とも停止する場合は、[Automation Cloud] と [メール] の下の両方のチェックボックスをオフにします。

すべてのイベントに関する通知を停止する

1. [通知] 設定ページに移動します。
2. サービス タブに移動し、[Automation Cloud] または [メール アドレス] 列に移動します。
3. すべてのイベントに関する通知を停止するには、[Automation Cloud] または [メール] チェックボックスをオフにします。

警告: Automation Cloud とメールの両方でサービスのすべてのイベントに関する通知を停止すると、「このサービスからの通知の受信登録をしていません。」という警告が表示されます。

[既定値にリセット] オプションを選択すると、Automation Cloud で受信する通知とメールで受信する通知の両方が既定の受信登録設定に戻ります。