À propos d'UiPath Assistant

L'Assistant UiPath a été créé précisément pour optimiser l'interaction des utilisateurs avec nos robots directement depuis leur ordinateur de bureau. C'est l'endroit où ils peuvent facilement consulter, gérer et exécuter des automatisations en quelques clics. L'interface peut être personnalisée pour mieux convenir à son utilisateur en attribuant un avatar et un nom au robot, organiser les processus dans des dossiers personnalisés à placer dans la barre de lancement ou même en choisissant un autre thème. L'assistant UiPath fait ainsi office de passerelle entre les humains et les robots.

En tant que client du Robot, il peut demander de démarrer ou d’arrêter des tâches et de modifier les paramètres, en fonction de l’entrée de l’utilisateur.

Bien qu'il soit spécialement conçu pour une utilisation surveillée, UiPath Assistant n'impose aucune limite quant aux processus que vous pouvez démarrer. Cela signifie que vous pouvez facilement vous connecter à Orchestrator et démarrer des tâches à partir de là.

Pendant l’installation, vous pouvez déployer le robot en mode utilisateur ou en mode de service afin qu’il s’adapte mieux à votre environnement.

Une fois que vous avez installé et exécuté l'Assistant UiPath, une icône s'affiche dans la barre d'état système. Cliquer sur cette icône met en évidence l'Assistant UiPath, tandis qu'un clic droit fait apparaître un menu à partir duquel vous pouvez accéder aux Paramètres, Paramètres Orchestrator, ou pour quitter.

Icônes Assistant UiPath et Exécution de processus :

Panneau

• - lorsque la connexion est établie.
• - lorsqu'il n'est pas connecté.
• - lorsqu'une erreur est rencontrée, comme l'arrêt du service Robot UiPath.
• - lorsque des notifications nouvelles ou non lues sont disponibles.

Barre des tâches

• - Assistant simple
• - Processus en cours d'exécution.
• - Processus en cours d'exécution dans PIP.

L'état de la connexion avec Orchestrator peut également être affiché en survolant l'icône de la barre d'état ou dans la barre d'état d'Assistant Uipath, comme suit:

• Connecté, avec licence (Connected, licensed) - lorsqu'un Robot existe et qu'il est avec licence.
• Connecté, avec licence (Connected, licensed) - lorsqu'un Robot existe et qu'il est avec licence. Le message d'info-bulle suivant s'affiche au survol de la souris : "There are no available licenses on the server." .

• Connecté, sans licence : cet état s'affiche avec l'un des messages d'infobulles suivants au survol de la souris, dans les cas suivants :

  • "An Orchestrator Robot definition must exist for this user." - si une Machine qui hosts le Robot n'est pas définie sur Orchestrator. Par exemple, si vous avez déployé vos robots à l'aide de ConnectionString sans d'abord définir les Robots dans Orchestrator.
  • “Robot does not exist.” - quand aucun Robot n'est défini.
  • “Robot already connected to machine ‘Machine_Name’.” - un Floating Robot est déjà utilisé sur une autre machine.
  • "The machine key is linked to another machine!" - la clé que vous avez utilisée pour vous connecter à Orchestrator appartient à une autre machine dans Orchestrator.

Interface

L'interface de l'Assistant UiPath se compose de deux colonnes :

Le côté gauche contient les processus disponibles séparés en deux sections :

• Récent

  • Voici les 3 derniers processus exécutés par l'utilisateur.

• Processus (Processes)

  • Tous les autres processus mis à la disposition de l’utilisateur

Épinglez vos processus préférés dans le côté droit, également appelé « Barre de lancement » afin d'y accéder plus facilement. Vous pouvez les déplacer à cet endroit afin de les organiser et créer des sections comme indiqué ci-dessous. Ce côté affiche également les détails du processus lorsqu'il est utilisé.

En bas de l'UiPath Assistant se trouvent l'identité du robot et la barre de recherche utilisées pour trouver des processus plus facilement.

L'Assistant UiPath est divisé en plusieurs widgets :

Widget Processus en cours d'exécution

Le widget Processus en cours vous permet de:

• Afficher tous les processus en cours au premier plan et arrière-plan.
• Mettez en pause, reprenez ou arrêtez un processus. Le bouton Pause peut être désactivé pour un processus à partir de la fenêtre Studio Process Settings. Une fois le processus démarré, l'état d'exécution s'affiche. Vous pouvez utiliser l'activité État du rapport (Report Status) pour afficher des messages d'état personnalisés pendant l'exécution.

Le widget de la page d'accueil

Le widget de la page d'accueil vous permet de :

• Afficher tous les processus d'automatisation disponibles :

  • Si UiPath Assistant est connecté à Orchestrator, les processus des environnements et des dossiers dont le Robot fait partie sont affichés. Le survol d’un processus affiche son nom, sa version et son dossier.
  • Si UiPath Assistant n’est pas connecté à Orchestrator, les processus du dossier %ProgramData%\UiPath\Packages s’affichent.
• Téléchargez les processus qui ont une version plus récente disponible, ou qui doivent être téléchargés et décompressés localement, et afficher l'état de l'installation.

• Ajoutez ou supprimez un processus de la barre de lancement, cliquez sur le menu contextuel puis sélectionnez « Épingler à la barre de lancement » ou faites simplement glisser et déposer le processus du panneau gauche vers la barre de lancement.

  
  

  

  
  

Le groupe de produits UiPath

Dans la barre de lancement, vous pouvez trouver le groupe Produits UiPath (UiPath Products), qui contient le lanceur de Task Capture et qui offre la possibilité de soumettre une idée dans Automation Hub. Ils sont également accessibles à partir du menu juste à côté de Accueil (Home).

Cette section peut être désactivée à partir de la section Barre de lancement (Launchpad) du menu Préférences (Preferences) de l'assistant UiPath.

Remarque : pour désactiver Task Capture, ouvrez agent-settings.json et ajoutez disableTaskCapture: true en dessous de (et en dehors de) l’entrée utilisateur.

Le widget Rappels

Le widget Rappels vous permet de spécifier un moment ou une période pour recevoir une notification pour le lancement d'un processus. Tout processus visible dans le widget Liste de processus peut être défini sur un rappel. La fréquence peut être réglée sur une fois, quotidiennement, hebdomadairement ou mensuellement, chacune avec ses propres paramètres de date à configurer. Un rappel ne peut comprendre qu'un seul processus. En cliquant sur le bouton Modifier le Planification vous pouvez y apporter des modifications, voire le supprimer.

Les processus pour lesquels des rappels sont définis apparaissent dans l'onglet Rappels et un rappel s'affiche une fois qu'un processus est sur le point de démarrer. Veuillez noter qu'un processus ne démarre pas sans votre consentement. La fenêtre de rappel vous permet de Répéter (affiche à nouveau le rappel dans 10 minutes), Rejeter ou Démarrer le processus.

Le menu contextuel

Le menu contextuel vous offre de multiples options de gestion des processus. Aller au menu contextuel et cliquer sur « Supprimer le processus personnel » supprime le processus à la fois d’UiPath Assistant et du flux d’espace de travail personnel d’Orchestrator. De là, vous pouvez également utiliser la fonctionnalité « Envoyer au bureau » et simplement créer un raccourci de bureau qui peut être utilisé pour démarrer le processus.

Remarque : lors de la suppression d'un processus de votre dossier personnel, il supprime le processus d'Orchestrator et laisse le package en place.

Détails du processus

Le sous-menu Détails du processus fournit les éléments suivants :

• Nom et description du processus : ces derniers sont basés sur les détails fournis dans Studio lors de la création du processus
• Arguments d'entrée (Input Arguments) sert à configurer les processus qui utilisent des arguments d'entrée. Si un argument d'entrée est obligatoire, il est marqué par un astérisque * à côté de son nom.
• Le bouton Activer/désactiver Démarrer dans PiP est hérité des paramètres du projet dans Studio. Si un processus est défini sur Démarrer dans PiP dans Studio, le bouton Activer/désactiver est activé. Le changer à partir de l'Assistant UiPath remplace le paramètre de Studio.

• Démarrer Processus Avec vous donne la possibilité de définir un raccourci clavier qui démarre le processus.

  
  

  

  
  

Connexions dans l'assistant UiPath

Les Intégrations peuvent être utilisées directement à partir de l'Assistant UiPath en accédant au menu Détails du processus (Process Details).

Si un processus a déjà des connexions configurées dans Orchestrator, l'utilisateur peut le sélectionner dans la liste, sinon, il peut en créer un nouveau à partir du même menu.

Votre robot

Pour humaniser le Robot, vous pouvez lui donner une identité en choisissant une image et un nom. C'est possible lorsque vous ouvrez l'Assistant UiPath pour la toute première fois, mais vous pouvez modifier ces informations à tout moment en cliquant sur le robot qui se trouve à côté de la barre de recherche et en afficher le nom en le survolant.