Data Service
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Guide de l'utilisateur de Data Service Automation Suite
Dernière mise à jour 22 mars 2023

Introduction

Vue d'ensemble (Overview)

Data Service UiPath est un service de stockage de données persistant qui apporte de puissantes capacités de modélisation et de stockage de données sans code à vos projets d'automatisation des processus robotisés (RPA).

Data Service UiPath fournit un service commercial, mais convivial dans lequel vous pouvez stocker et gérer en toute sécurité vos données d'entreprise à l'intérieur de UiPath :

  • Exécutez des processus Unattended pour agréger les données de plusieurs systèmes avant de les traiter dans d'autres systèmes.
  • Utilisez des données pour les processus métier de longue durée qui doivent transférer des données entre plusieurs processus Attended et Unattended.
  • L'intégration avec Studio et UiPath Robot vous permet de créer des automatisations exploitant des capacités telles que :

    • des types de données relationnelles riches ;
    • la sécurité intégrée ;
    • un enregistrement et des déploiements instantanés et ajustables.

Cas d'utilisation

Vous trouverez ci-dessous une liste de quelques cas d'utilisation courants de Data Service :

Capturer des données sur les besoins des employés

Supposons que vous créiez un nouveau processus de capture des données sur les besoins des employés (par exemple, des bureaux, des chaises, des webcams, etc.).

Problème: Ces données peuvent être volumineuses et doivent être stockées avant toute création de demandes dans le système d'approvisionnement.

Solution: Au lieu d'utiliser une base de données, un partage de fichiers ou des stockages cloud, vous pouvez les stocker dans UiPath Data Service.

Rapport financier mensuel

Les processus de rapports financiers mensuels reçoivent des données provenant de plusieurs systèmes concernant les réservations, les factures, les facturations et les paiements.

Problème: Les workflows Attended et Unattended récupèrent ces données à chaque exécution. Cela nécessite que tous les utilisateurs aient accès à tous les systèmes principaux et soient capables de s'y connecter, ce qui peut entraîner des retards et des incohérences dans les rapports, car les données sous-jacentes peuvent changer avant que tous vos processus ne soient terminés.

Solution: Vous pouvez écrire un workflow Unattended pour rassembler toutes les données requises dans Data Service. Ensuite, tous vos autres workflows Attended ou Unattended pourront fonctionner avec celui-ci. Cela peut également éliminer la nécessité de stocker les données d'entreprise critiques agrégées dans des fichiers sur des machines utilisateur ou robot.

Processus d'orchestration utilisant des files d'attente

Supposons que vous conceviez un processus d'orchestration qui inclut une interaction homme-robot pour les paiements des factures des fournisseurs et transfère toutes les données via des files d'attente.

Solution: Vous pouvez stocker vos factures dans Data Service, faire circuler l'identifiant d'enregistrement via des files d'attente et ainsi assurer la fiabilité des données que vos traitez. Vous pouvez également créer de nouveaux processus pour offrir une visibilité complète sur toutes les factures de votre système à partir de Data Service.

Passez en revue les clients avant de les saisir dans le CRM

Supposons que travailliez sur un processus métier Unattended afin d'obtenir une vision à 360 degrés de vos clients avant de l'inscrire dans votre système de gestion de la relation client (GRC).

Problème: Les workflows ont des dizaines, voire des centaines de variables.

Solution: Vous pouvez modéliser votre entité client dans Data Service, importer la définition dans Studio et travailler avec une seule variable dans vos workflows avant de la disperser dans vos différents systèmes d'enregistrement. Les données ne doivent pas nécessairement être stockées dans Data Service.

Bénéfices

  • Stockage sécurisé, persistant et accessible qui vous permet de conserver toutes vos données dans un unique emplacement centralisé.
  • Accédez en toute transparence aux entités, enregistrements et documents de tous vos produits UiPath.
  • Stockez vos nouvelles données ainsi que celles dont vous disposez déjà.
  • Définissez, modifiez et étendez vos entités commerciales et stockez leurs enregistrements en dehors des fonctionnalités standard prêtes à l'emploi.
  • Définissez des métadonnées riches telles que des relations, des règles ou des attributs pour vos entités et stockez des documents associés aux entités définies.

Prérequis

Pour commencer à utiliser Data Service dans Automation Suite, vous devez d'abord installer Automation Suite et activer Data Service dans le fichier de configuration.

Pour utiliser les entités dans UiPath Studio, les conditions suivantes doivent être remplies :

  • Même version d'UiPath Studio ou version supérieure, édition Enterprise ou Community ;
  • UiPath Assistant ou Robot connecté à un dossier moderne ;

    Consultez les instructions d'Orchestrator correspondantes pour savoir comment connecter le Robot.

  • Data Service activé pour votre locataire.
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