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Guide de l'API Automation Hub pour le secteur public
Paramètres de flux d'idées
Vous pouvez modifier les paramètres d'un flux d'idées en y accédant et en sélectionnant l' icône en forme de crayon à côté de ce flux. Vous pouvez également accéder à l'option Paramètres (Settings) dans le menu Actions , sur le côté droit de la page. Dans la boîte de dialogue qui apparaît, vous pouvez modifier les informations de base suivantes :
- Titre du flux d'idées (obligatoire)
- Description
- Autorisations
- Avancé
Dans la zone Autorisations (Permissions), vous pouvez définir des rôles spécifiques pour les autorisations suivantes :
- Qui peut soumettre des idées dans le flux (obligatoire pour qu'au moins un rôle soit sélectionné).
- Qui peut modifier les idées dans le flux (obligatoire pour qu'au moins un rôle soit sélectionné).
- Qui peut forcer la mise à jour du statut de n'importe quelle idée vers une autre phase et un autre statut.
- Qui peut supprimer des idées dans ce flux (obligatoire pour qu'au moins un rôle soit sélectionné).
- Qui peut modifier la version d'évaluation dans le profil de l'automatisation.
Dans le tableau ci-dessous, vous trouverez les anciennes autorisations de rôle qui sont remplacées par les nouvelles autorisations disponibles dans la personnalisation du flux d'idées. Cela vous permet d'attribuer des autorisations différemment pour chaque flux d'idées, au lieu d'avoir le même ensemble d'autorisations pour un rôle spécifique disponible pour tous les flux d'idées.
Les nouveaux noms d'autorisation disponibles dans le paramètre de personnalisation du flux d'idées | Anciennes autorisations de rôle trouvées sur la page Rôles (Roles) |
Qui peut soumettre des idées dans le flux | Soumettre une idée générée par un employé/Soumettre une idée générée par le CoE/Soumettre une demande de modification/Partager une automatisation |
Qui peut modifier des idées dans le flux | Modifier tous les détails d’une idée |
Qui peut forcer la mise à jour du statut de n’importe quelle idée vers une autre phase et un autre statut | Mettre à jour la phase et le statut des idées |
Qui peut supprimer des idées dans ce flux (obligatoire) | Supprimer des idées |
Qui peut modifier la version d’évaluation dans le profil de l’automatisation | Modifier la version d’évaluation de n’importe quelle idée |
Exemple : avant la personnalisation du flux d'idées, pour vous assurer qu'un utilisateur avait accès à Modifier tous les détails d'une idée (Edit all details of any Idea), vous deviez vérifier que l'autorisation concernée était attribuée à son rôle de locataire sur la page Rôles (Roles), ou créer un nouveau rôle avec cette autorisation cochée . Désormais, pour vous assurer qu’un rôle de locataire spécifique a accès à Modifier tous les détails d'une idée (Edit all details of any Idea) , il vous suffit de sélectionner le rôle souhaité pour pouvoir le faire dans la liste déroulante Qui peut modifier les idées dans le flux (Who can edit ideas in the flow ) des Autorisations dans les Paramètres de flux d'idées (Idea Flow Settings).
- Formulaire de soumission : le champ Type d'idée (Idea type) n'affichera pas le nom du flux dans la liste déroulante ;
- Les utilisateurs ne peuvent pas soumettre d'idées par rapport au flux via l'interface Automation Hub ;
- Les idées soumises par rapport aux flux seront collectées via Ouvrir l'API (Open API) à partir d'autres outils/produits.
L'activation du paramètre Il s'agit d')un flux d'idées de demande de modification (This is a change request idea flow) affecte la section Visibilité des évaluations (Assessments visibility) comme suit :
- Seuls quatre types d'évaluation sont disponibles : Vue d'ensemble (Overview), Demande de modification (Change Request), Évaluation de l'exécution (Execution assessment) et Évaluation des commentaires (Feedback assessment).
- L'utilisateur administrateur ne peut pas supprimer ces types d'évaluation.
- L'utilisateur administrateur ne peut pas ajouter d'autres types d'évaluation.
Après avoir configuré les paramètres, sélectionnez Enregistrer (Save) pour mettre à jour les paramètres de votre flux d'idées.