Configuration des stratégies de rétention

Si vous êtes un administrateur, vous pouvez établir des règles pour la conservation des tâches terminées, en fonction de la stratégie que vous définissez pour chaque catalogue d'actions auquel les tâches appartiennent. Vous pouvez décider de supprimer ou d'archiver les actions terminées.

Remarque :

Les tâches incomplètes, y compris les tâches affectées et non attribuées, ne sont jamais archivées ou supprimées.

• Si vous choisissez la suppression, les tâches terminées seront supprimées après une période spécifique. Ce délai peut être défini entre 1 et 180 jours.
• Si vous décidez d'archiver, les actions terminées seront stockées dans un compartiment de stockage Orchestrator après une période donnée. Le délai peut également être défini entre 1 et 180 jours.

Remarque : la stratégie de rétention par défaut pour les tâches terminées dans un catalogue d'actions est de 30 jours. Pour les tâches qui ne font pas partie d'un catalogue d'actions, la stratégie de rétention par défaut est de 180 jours.

Stratégies de rétention par défaut

• Les actions non stockées dans un catalogue sont supprimées après 180 jours.
• Le paramètre par défaut pour les actions stockées dans un catalogue, qui a la stratégie de rétention Supprimer ( Delete rétention ), est la suppression après 30 jours.
• Si vous utilisez un compartiment de stockage Orchestrator pour archiver les actions de catalogue, supprimez ce compartiment ou définissez-le en lecture seule. Les stratégies retournent à l' action Supprimer (Delete Actions) après 30 jours

Étapes

Les étapes suivantes s'appliquent si vous souhaitez configurer des stratégies de rétention pour un catalogue d'actions nouveau ou existant.

1. Dans Action Center, accédez à Paramètres d'administration ( Admin Settings).
2. Sélectionnez Ajouter un catalogue (Add catalog) si vous créez un nouveau catalogue d'actions.

   Si vous configurez des stratégies de rétention pour un catalogue d'actions existant, recherchez le catalogue que vous souhaitez modifier, et sélectionnez Modifier(Edit).

   
   

   

   
   
3. Sous Actions terminées ( Completed Actions), choisissez Supprimer automatiquement ( Delete automatic ) ou Archiver automatiquement (Archive automatiquement) comme stratégie de rétention :
   • Si vous choisissez Supprimer automatiquement: saisissez un nombre entre 1 et 180 dans le champ Supprimer les actions terminées après ( Delete completed actions after ). Il s'agit du nombre de jours après lesquels les actions terminées seront automatiquement supprimées.
     
     

     

     
     
   • Si vous choisissez Archiver automatiquement:
     1. Sélectionnez le menu déroulant Compartiment pour archiver les actions terminées ( Bucket to archive completed actions ) et choisissez un compartiment Orchestrator pour stocker les actions.
     2. Dans le champ Archiver les actions terminées après ( Archive completed actions after ), saisissez un nombre entre 1 et 180. Il s'agit du nombre de jours après lesquels les actions terminées seront automatiquement archivées.