- Notes de publication
- Installation et mise à niveau
- Avant de commencer
- Démarrage
- Introduction
- Rôles et autorisations
- Contrôle d'accès
- Activités (Activities)
- Concevoir des workflows de longue durée
- Start Job And Get Reference
- Wait for Job and Resume
- Add Queue Item And Get Reference
- Wait For Queue Item And Resume
- Create Form Task
- Wait for Form Task and Resume
- Reprendre après le délai
- Assign Tasks
- Create External Task
- Wait For External Task and Resume
- Terminer la tâche
- Forward Task
- Get Form Tasks
- Get Task Data
- Add Task Comment
- Update Task Labels
- Actions
- Processus (Processes)
- Audit
Rôles et autorisations
Les rôles et les autorisations pour les actions sont définis à partir d'Orchestrator.
Pour que le Robot puisse générer une action, télécharger et supprimer des données d'un compartiment de stockage, il a besoin des autorisations appropriées. Assurez-vous que le rôle de Robot dispose des autorisations suivantes :
Pour créer une action :
- Consultation (View), Modification (Edit), Création (Create) pour les Actions
Pour affecter une action :
- Créer sur des affectations d'actions
Pour importer des données de document :
- Consultation (View), Modification (Edit), Création (Create) pour les Fichiers de stockage
- Consultation (View) pour les Compartiments de stockage
Pour supprimer les données du document après le téléchargement :
- Consultation (View), Modification (Edit), Suppression (Delete) pour les Fichiers de stockage
- Consultation (View) pour les Compartiments de stockage
Pour générer des actions dans le contexte d'un dossier d'espace de travail personnel et les afficher dans la boîte de réception d'Action Center, les autorisations suivantes ont été ajoutées par défaut :
- Créer (Create), Afficher (View), Modifier(Edit), Supprimer (Delete) pour les actions.
- Créer (Create), Afficher (View), Modifier (Edit), Supprimer (Delete) dans les catalogues d'actions.
Nous vous recommandons de définir les rôles suivants lors de la gestion des tâches :
En tant qu'administrateur de validation, vous voyez toutes les actions de validation de document générées et vous les attribuez aux utilisateurs sur la page Gérer les actions (Manage Actions).
Les autorisations suivantes sont requises :
- Consultation (View), Modification (Edit) pour les Actions
- Consultation (View), Modification (Edit), Création (Create), Suppression (Delete) pour les Fichiers de stockage
- Consultation (View) pour les Compartiments de stockage
- Consultation (View), Modification (Edit), Création (Create) pour les Affectations d'actions
-
Consultation (View), Modification (Edit), Création (Create) pour les Catalogues d'actions.
En tant qu'utilisateur de validation, vous voyez toutes les actions de validation de formulaire et de document qui vous sont attribuées et vous les validez sur la page Mes actions (My Actions).
Les autorisations suivantes sont requises :
- Consultation (View), Modification (Edit) pour les Actions
- Consultation (View), Modification (Edit), Création (Create) pour les Fichiers de stockage
- Consultation (View) pour les Compartiments de stockage
-
Consultation (View), Modification (Edit) pour les Affectations d'actions
En tant qu'administrateur de classification, vous voyez toutes les actions de classification de document générées et vous les attribuez aux utilisateurs sur la page Gérer les actions (Manage Actions).
Les autorisations suivantes sont requises :
- Consultation (View), Modification (Edit) pour les Actions
- Consultation (View), Modification (Edit), Création (Create), Suppression (Delete) pour les Fichiers de stockage
- Consultation (View) pour les Compartiments de stockage
- Consultation (View), Modification (Edit), Création (Create) pour les Affectations d'actions
-
Consultation (View), Modification (Edit), Création (Create) pour les Catalogues d'actions.
En tant qu'utilisateur de classification, vous voyez toutes les actions de classification de formulaire et de document qui vous sont attribuées et vous les modifiez sur la page Mes actions (My Actions).
Les autorisations suivantes sont requises :
- Consultation (View), Modification (Edit) pour les Actions
- Consultation (View), Modification (Edit), Création (Create) pour les Fichiers de stockage
- Consultation (View) pour les Compartiments de stockage
-
Consultation (View), Modification (Edit) pour les Affectations d'actions
En tant qu'administrateur d'action, vous voyez toutes les actions de formulaire générées et vous les attribuez aux utilisateurs sur la vue Gérer les actions (Manage Actions).
Les autorisations suivantes sont requises :
- Consultation (View), Créer (Create) pour les Affectations d'actions.
- Consultation (View), Modification (Edit), Création (Create) pour les Catalogues d'actions.
-
Consultation (View, Modification (Edit), Création (Create), Suppression (Delete) pour les Actions
Pour gérer les libellés d'action, les autorisations suivantes sont requises :
- Afficher (View), Créer (Create) et Supprimer (Delete) pour les balises.
En tant qu'utilisateur d'actions, vous voyez toutes les actions de formulaire et de document qui vous sont attribuées et vous les modifiez sur la vue Mes actions (My Actions).
Les autorisations suivantes sont requises :
-
Consultation (View), Modification (Edit), Création (Create) pour les Actions.
Pour gérer les libellés d'action, les autorisations suivantes sont requises :
- Afficher (View), Créer (Create) et Supprimer (Delete) pour les balises.
En tant qu'utilisateur technique, vous gérez les actions externes.
Les autorisations suivantes sont requises :
- Modifier (Edit) sur les actions.
Pour gérer les libellés d'action, les autorisations suivantes sont requises :
- Afficher (View), Créer (Create) et Supprimer (Delete) pour les balises.
Nous vous recommandons de définir les rôles suivants pour la gestion des processus :
En tant qu'utilisateur de processus de file d'attente, vous pouvez générer des formulaires pour fournir des entrées à une file d'attente.
Les autorisations suivantes sont requises :
- Consultation (View) pour les files d'attente
-
Consultation (View), Modification (Edit), Suppression (Delete) des Transactions
En tant qu'utilisateur de processus de tâche, vous pouvez générer des formulaires pour fournir des entrées à une tâche.
Les autorisations suivantes sont requises :
- Consultation (View) des processus
-
Consultation (View), Modification (Edit), Création (Create) des Tâches
Remarque :Pour déclencher un processus via le téléchargement de fichiers, vous avez besoin des autorisations suivantes :
- Consultation (View), Modification (Edit), Création (Create) pour les Fichiers de stockage
- Rôle du Robot
- Rôle d’administrateur de l’espace de travail personnel
- Rôles personnalisés - Actions
- Administrateur de validation du document
- Utilisateur de validation du document
- Administrateur de classification de document
- Utilisateur de classification de document
- Utilisateur administrateur d'Action
- Utilisateur d'action
- Utilisateur technique
- Rôles personnalisés - Processus
- Utilisateur de processus de file d'attente
- Utilisateur de processus de tâche