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Guía de usuario del robot

Última actualización 1 de jul. de 2024

Acerca de la licencia

Para acelerar el tiempo de implementación y gestionar más fácilmente la activación desde una ubicación centralizada, la licencia de Robot está disponible en Orchestrator, individualmente para cada tenant, en la página de Licencia. Aquí puedes cargar, renovar o eliminar una licencia con solo un clic.



En primer lugar, debes activar y cargar tu licencia a Orchestrator, como se explica aquí. Después, lo único que hay que hacer para activar una licencia de Robot es conectarla a Orchestrator.

Puedes conectar tu robot a Orchestrator:

Cada método requiere la configuración correcta del usuario, el robot y las entidades de la máquina en Ochestrator según tu configuración real.

Nota:

Las licencias de robot funcionan solo en un tenant.

Es posible tener una licencia de Orchestrator por tenant o por múltiples tenants.

Conceptos de licencia

Usuario designado

Este tipo de licencia está disponible para robots atendidos, de Studio y de StudioX.

Un tipo de licencia que empodera al usuario. Te permite registrar cualquier número de Robots en cualquier máquina, siempre que se use el mismo nombre de usuario de Active Directory para todos. No se permite al usuario utilizar varios robots de forma simultánea.

Usuario concurrente

Este tipo de licencia está disponible para robots atendidos, de Studio y de StudioX.

Un tipo de licencia que ayuda a los usuarios que trabajan por turnos, ya que las licencias se consumen solo cuando se quiere utilizar un Robot.

Una licencia concurrente se consume en Orchestrator, dependiendo de su tipo, cuando:

  • el UiPath Robot está conectado a Orchestrator
  • el UiPath Assistant se está ejecutando (y no solo mientras ejecuta un proceso)
  • Studio se está ejecutando

Como resultado, puedes tener cientos de robots definidos en varias máquinas pero solo utilizas, por ejemplo, 50 licencias multiusuario en un momento específico, ya que este es el número máximo de usuarios que conectan sus robots simultáneamente a Orchestrator.

Tiempo de ejecución concurrente

Este tipo de licencia solo se utiliza con máquinas no asistidas/NonProduction/ para pruebas.

Una máquina, cuando está en línea y conectada a Orchestrator, consume un número de licencias igual a la capacidad de tiempo de ejecución de la plantilla de la máquina utilizada para conectarla a Orchestrator. El tiempo de ejecución representa el número máximo de UiPath Robots que pueden ejecutarse a la vez en una máquina concreta y puede personalizarse manualmente.

Una estación de trabajo Windows puede ejecutar solo un proceso en segundo plano cada vez, y por tanto se recomienda asignarle solo un tiempo de ejecución.

Una máquina Windows Server puede tener más Robots ejecutando procesos simultáneamente, y por lo tanto se le pueden asignar más tiempos de ejecución.

Nota: ten en cuenta que es posible tener más robots definidos en una máquina que el número de tiempos de ejecución asignados a esa máquina.

Tipos de licencias de Robot

Atendido

  • Usuario nombrado atendido: un usuario consume una licencia cuando se define en Orchestrator, independientemente del número de máquinas en las que se defina. Sin embargo, el usuario no puede conectarse desde más de una máquina al mismo tiempo. Ten en cuenta que esto solo funciona con los usuarios de Active Directory. Si tienes usuarios locales, cada uno de ellos es contado y consume una licencia.

Por ejemplo, si tienes 10 usuarios en una máquina y todos están definidos como Robot atendidos, se consumirán 10 licencias atendidas. Si tienes el mismo usuario definido en 10 máquinas diferentes, solo se consume 1 licencia.

La página Atendido muestra todos los nombres de usuario que se han definido como robots en Orchestrator, junto con la hora del último inicio de sesión, el número de máquinas a las que están asignados, y si los usuarios están conectados actualmente. Por último, se puede ver una lista de todos los robots definidos bajo un nombre de usuario específico haciendo clic en el botón Ver robots.

  • Concurrente atendido: este tipo de licencia concede a varios usuarios la posibilidad de ejecutar simultáneamente sus Robots, y de consumir licencias solo cuando necesiten utilizar Robots. Este tipo de licencia está recomendada para usuarios que trabajan por turnos.

Independientemente del número de usuarios que se definan en Orchestrator, solo se consume una licencia cuando se abre el UiPath Assistant.

Por ejemplo, puedes tener 50 usuarios en 300 máquinas, todos definidos como robots atendidos en Orchestrator pero no consumir ninguna licencia, porque nadie está usando su robot (el UiPath Assistant no está abierto). Si dos usuarios se conectan desde la misma máquina, se consumen dos licencias.

La página Concurrente atendido muestra todos los nombres de usuario que se han conectado como Robots a Orchestrator, junto con la última hora de inicio de sesión, el número de máquinas a las que está asignado y si el Robot tiene licencia. Por último, se puede ver una lista de todos los robots definidos bajo un nombre de usuario específico haciendo clic en el botón Ver robots.

Independientemente del tipo de licencia atendida que tengas, es posible ejecutar robots atendidos sin conexión durante un número de horas concretas. Eso significa que los robots no pierden sus licencias si, por la razón que sea, pierden la conexión a Orchestrator. Este parámetro es configurable desde la página de Configuración del tenant.

Nota: en un tenant concreto, es posible tener solo un tipo de licencia: Attended Named User O Attended Concurrent.

Studio o StudioX

La licencia de Studio o StudioX funciona de forma similar a la licencia atendida. Sin embargo, solo da permiso para conectar tu Studio o StudioX a Orchestrator. Para usar Studio necesitas o bien una licencia local, o bien conectarlo a Orchestrator.

Si se dispone de una licencia local de Studio o StudioX, no se consumirá ninguna licencia adicional de la reserva de licencias de Orchestrator, siempre y cuando seleccionaras la casilla Licencia externa en el momento de crear el robot en Orchestrator. Las licencias locales de Automation Cloud ya no están disponibles. Puedes leer más aquí

Nota: cada tenant específico puede tener un único tipo de licencia: Studio Named User o StudioX Named User O Studio Multiuser o Studio X Concurrent.

Ten en cuenta que la conexión de Studio a Orchestrator solo funciona con usuarios de Active Directory. Si tienes usuarios locales, cada uno de ellos es contado y consume una licencia.

Nota: no es posible iniciar varios trabajos en Studio o StudioX Named User Robots que tengan el mismo nombre de usuario de Active Directory pero que estén en máquinas diferentes. Si lo haces, solo uno de los robots ejecuta el trabajo indicado.

Unattended o NonProduction

En este modelo de licencia, contamos el número máximo de UiPath Robots No asistidos/NonProduction que pueden ejecutar procesos simultáneamente. Este número viene dado por el número total de tiempos de ejecución asignados a todas las máquinas en línea. Puedes distribuir las licencias en todas tus máquinas.

Ten en cuenta que no es posible asignar más tiempos de ejecución de los que hay disponibles. Por ejemplo, si tienes 4 tiempos de ejecución restantes disponibles y 2 ya asignados a una máquina, entonces solo puedes asignar un máximo de 6 tiempos de ejecución a esa máquina.

En la página Licencia se muestra el número total de tiempos de ejecución disponibles para todas las máquinas en línea.

Puedes asignar a una máquina un número personalizado de tiempos de ejecución, que determinan el número de licencias Unattended/NonProduction que se consumen si el servicio UiPath Robot se está ejecutando en la máquina. El número de UiPath Robots definidos en una máquina no depende en absoluto del número de tiempos de ejecución.

Nota: al actualizar a la versión 2018.2 desde una versión anterior, si tienes configurados robots de alta densidad, el número de tiempos de ejecución por máquina se establece automáticamente en 1, y no en el número total de robots de esa máquina.

Por ejemplo, si en una máquina con 5 Robots se asignan solo 3 tiempos de ejecución, significa que solo se consumen 3 licencias. Si ejecutas 5 trabajos o programas todos los Robots en esa máquina, ocurre lo siguiente:

  1. Se ejecutan 3 trabajos en los 3 primeros Robots con licencia;
  2. los 2 Robots restantes sin licencia se encuentran en estado pendiente;
  3. los 3 primeros Robots sueltan sus licencias;
  4. los 2 robots restantes tienen licencia, y ejecutan los trabajos asignados.

Si solo tienes un UiPath Robot Unattended/NonProduction en una máquina y asignas a la máquina 30 tiempos de ejecución, se consumirán 30 licencias si la máquina está en línea.

En el caso de las estaciones de trabajo de Windows, tendrías 10 usuarios (Robots) pero solo puedes ejecutar un proceso cada vez, y debes dejar el número de tiempos de ejecución en 1, su valor predeterminado. Si asignas más de un tiempo de ejecución a una estación de trabajo Windows e intentas ejecutar varios trabajos al mismo tiempo, se producen errores.

Si el servicio de UiPath Robot se está ejecutando en una máquina determinada, se muestra con licencia. Si no hay más licencias disponibles, la máquina no va a tener licencia.

Todas las máquinas que tienen robots definidos como Desatendidos aparecen en la lista Desatendidos o NonProduction junto con el número de tiempos de ejecución asignados, el número de Robots definidos y en ejecución, y el estado de la licencia de la máquina. Además, se puede editar el número de tiempos de ejecución asignados a una máquina, y mostrar una lista de los Robots definidos en esa máquina.

Nota: si una máquina está en línea pero no tiene licencia, intenta adquirir un tiempo de ejecución con cada latido.

Consideraciones de compatibilidad

Recomendamos actualizar toda la suite de UiPath a la v2018.2 para aprovechar plenamente el nuevo modelo de licencias flexibles que se ofrece.

Licencia versión 2016.2Robots en una versión 2018.3No se admite Orchestrator.

Si usas un v2018.2 Orchestrator con robots v2017.1, existen las siguientes limitaciones para Robots atendidos:

  • cada robot individual no se marca como con licencia en la página de Robots. Ten en cuenta que se trata solo de un problema cosmético.
  • Si tienes el mismo usuario de Active Directory en varias máquinas, ya no puedes ejecutarlas al mismo tiempo.

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