Administrar espacios de trabajo personales

Ver y gestionar los recursos dentro de los espacios de trabajo personales en todos los tenants desde la página Carpetas.

Comprobar el uso del espacio de trabajo

Para comprobar cuántos recursos de un tipo hay en un determinado espacio de trabajo personal, sigue estos pasos:

1. Navega hasta Tenant > Carpetas. Se mostrará la página Carpetas.
2. Select the Personal Workspaces tab. The Personal Workspaces page is displayed with all workspaces in the tenant.
3. For the desired workspace, Select See Usage. A page with details about the resources in that workspace is displayed.

Convertir un Espacio de trabajo personal en una Carpeta

Nota:

• Convertir un espacio de trabajo personal en una carpeta es una operación que no se puede deshacer.
• El propietario del espacio de trabajo inicial y el usuario administrador se añaden de forma predeterminada a la carpeta recién creada y se les asigna el rol de Administrador del espacio de trabajo personal.
• El usuario que realiza la conversión se añade de forma predeterminada a la carpeta recién creada con el rol de Administrador de la carpeta.

1. Navega hasta Tenant > Carpetas. Se mostrará la página Carpetas.
2. Select the Personal Workspaces tab. The Personal Workspaces page is displayed, showing the list of all workspaces in the tenant.
3. For the desired workspace, Select More Actions > Convert to Folder. A window prompting you to fill in the folder's name is displayed.
4. Fill in the name on the New Folder Name field and Select Convert to complete the conversion. A new folder is created and is available on the Folders page. The folder is created by default with its own package feed.

Tras convertir un espacio de trabajo personal de un usuario activo en una carpeta, se crea un nuevo espacio de trabajo personal para dicho usuario, si la creación automática de espacios de trabajo está habilitada en el nivel de usuario.

Explorar un espacio de trabajo personal

Necesitas los siguientes permisos para explorar un espacio de trabajo personal:

• Los permisos Ver y Editar para Carpetas
• El permiso Ver para Usuarios
• El permiso Ver para Roles

Los administradores pueden acceder al contenido de un espacio de trabajo personal y ejecutar trabajos en el contexto del espacio de trabajo mientras lo exploran.

1. Navega hasta Tenant > Carpetas. Se mostrará la página Carpetas.

2. Select the Personal Workspaces tab. The Personal Workspaces page is displayed, showing the list of all workspaces in the tenant.

3. For the desired workspace, Select More Actions > Start Exploring. The workspace view is displayed, and the workspace becomes available on the side navigation bar for the administrator to check its contents.

   Nota:

   Se ejecuta un trabajo en segundo plano el minuto 25 de cada hora para comprobar si los usuarios que exploran los espacios de trabajo aún tienen los permisos necesarios para explorarlos. Si no tienen los permisos necesarios, se finalizan sus sesiones de exploración.

   El propietario original del espacio de trabajo personal será notificado cuando un usuario inicie o cierre una sesión de exploración.

   Figura 1. El administrador de usuario ha comenzado a explorar tu notificación de espacio de trabajo personal

   

Eliminar un espacio de trabajo personal

1. Navega hasta Tenant > Carpetas. Se mostrará la página Carpetas.

2. Select the Personal Workspaces tab. The Personal Workspaces page is displayed, showing the list of all workspaces in the tenant.

3. For the desired workspace, Select More Actions > Remove. The Delete Workspace window is displayed, showing all items in the workspace, if any.

   Al eliminar el espacio de trabajo personal de un usuario activo, se crea un nuevo espacio de trabajo personal para ese usuario si la creación automática de espacios de trabajo está habilitada a nivel de usuario.

Nota:

Todos los elementos del espacio de trabajo, incluidos los datos de automatización de prueba, se borran al eliminar el espacio de trabajo.

Detener automáticamente la exploración del espacio de trabajo personal

Los administradores de Orchestrator tienen control total sobre cuándo detener la exploración de los espacios de trabajo personales. Esto se hace con la ayuda de dos configuraciones a nivel de tenant:

• Detener automáticamente la exploración de espacios de trabajo personales después: permite a los administradores de Orchestrator aplicar una regla que determina que la exploración del espacio de trabajo personal se detiene automáticamente después de un periodo establecido.
• Detener todas las sesiones activas para explorar espacios de trabajo personales: permite a los administradores de Orchestrator detener todas las sesiones de exploración de espacios de trabajo personales actualmente activas. Lleva como sufijo el número de sesiones activas, que se muestra entre paréntesis, y se puede habilitar haciendo clic en Detener exploración de sesión(es) .