Personalizaciones y cálculos del retorno de la inversión

Incorporar datos de columnas personalizadas y añadirlos a fórmulas

Puedes añadir una columna personalizada a una plantilla de Retorno de la inversión del negocio copiada o a un panel de Retorno de la inversión del negocio que creaste desde cero. En el siguiente ejemplo se ilustra la adición de una columna personalizada a una plantilla de Retorno de la inversión del negocio.

Para incorporar datos de una columna personalizada, sigue estos pasos:

1. Añade una columna personalizada denominada Número de ETC a la tabla Proceso en el Conjunto de datos de ROI.
   
   

   

   
   
   Nota: Para obtener más detalles sobre cómo agregar una columna personalizada al conjunto de datos de ROI, consulta la sección Agregar columnas personalizadas al conjunto de datos de ROI .
2. Accede a la pestaña Plantillas de UiPath.
3. Crea una copia de la plantilla Retorno de la inversión del negocio.
4. Ahora puedes modificar los cálculos existentes para incluir también la columna personalizada Número de ETC. Para hacerlo, sigue los siguientes pasos:
   1. Haz clic en el menú de tres puntos situado en la esquina superior derecha del panel y selecciona Editar panel.
   2. Ahora puedes decidir qué mosaico quieres editar. En este ejemplo, se editará el mosaico Tiempo ahorrado.
   3. Haz clic en el menú de tres puntos situado en la esquina superior derecha del mosaico Tiempo ahorrado y selecciona Editar.
      
      

      

      
      
5. Para añadir la columna personalizada a tu mosaico, selecciona la exploración Retorno de la inversión empresarial si has añadido una columna personalizada a la tabla Proceso . Ahora puede ver la columna personalizada disponible para su uso.
   
   

   

   
   
6. Para añadir esta columna personalizada en el Cálculo de tiempo ahorrado, crea un nuevo cálculo de tabla para multiplicar la cantidad de empleados por el tiempo ahorrado por proceso.
   
   

   

   
   
   
   

   

   
   
7. Para editar el cálculo de la tabla Tiempo ahorrado para todos los procesos (horas) , haz clic en el menú de 3 puntos junto al cálculo y luego selecciona Editar para ver la fórmula completa.
8. Actualice el tiempo ahorrado para todos los procesos (horas) para utilizar en su lugar el nuevo cálculo de la tabla que incorpora el número de ETC en la ecuación. En este ejemplo, estamos utilizando nuestro cálculo de tabla previamente definido, Tiempo ahorrado por proceso para varios empleados, y lo sumamos para obtener nuestro tiempo ahorrado estimado en todos los procesos.
   
   

   

   
   
9. Selecciona Guardar para actualizar el cálculo de la tabla.
10. Por último, selecciona Guardar una vez más para guardar el mosaico actualizado.
    Nota: El valor que ves en la visualización en modo de edición puede ser diferente del que se muestra el mosaico del panel. Esto se debe a que los filtros del panel no afectan a un mosaico durante el modo de edición.

Combinar información de proceso y cola en el panel Retorno de la inversión del negocio

Para combinar la información de Procesos y Colas en un panel de Business ROI, puedes utilizar una Plantilla de Business ROI copiada o utilizar un panel de ROI que hayas creado desde cero en el que puedas incluir los datos de las Tablas de Colas en tus cálculos actuales. El siguiente ejemplo te guía a través de la adición de datos de Cola a un cuadro de Tiempo Ahorrado dentro de una versión copiada del panel Business ROI.

Paso 1: Crea una copia de la plantilla Business ROI

Paso 2: Añade vistas personalizadas a Business ROI

Paso 3: Crea métricas personalizadas

Si quieres editar el conjunto de datos de ROI, asegúrate de que tienes permisos de administrador.

Crea una copia de la plantilla Business ROI

En primer lugar, debes copiar tu Business ROI en el panel.

1. Abre UiPath Insights y ve a la pestaña Plantillas de UiPath.
2. En el cuadro de Business ROI, haz clic en Copiar a mis paneles e introduce un nombre

3. Haz clic en Guardar para crear una copia. Tu copia se encuentra en Mis cuadros de mando.

   
   

   

   
   

Añadir vistas personalizadas a Business ROI

Ahora puedes añadir los campos utilizados para calcular el tiempo ahorrado por cada transacción al tiempo total ahorrado por proceso. Para este ejemplo, se utilizarán los siguientes campos:

• Duración de la transacción en segundos en Colas.
• Recuento de elementos de cola en Colas.
• Nombre de cola en Colas.
• Tiempo manual total (minutos) en Colas.
• Tiempo total de ejecución en segundos en Trabajos.
• Nombre del proceso en Trabajos.
• Tiempo manual total (minutos) en Trabajos.

Siguiendo con el ejemplo, hay que editar la versión copiada de Business ROI.

1. Selecciona el menú de 3 puntos en la esquina superior derecha del panel y selecciona Editar panel.
2. Ahora puedes decidir qué mosaico quieres editar. En este ejemplo, se editará el mosaico Tiempo ahorrado.
3. Selecciona el menú de 3 puntos en la esquina superior derecha del mosaico Tiempo ahorrado y selecciona Explorar desde aquí.
   
   

   

   
   
4. En la vista Colas , selecciona Nombre de la cola y Tiempo manual total (minutos).
   
   

   

   
   

   Un campo (por ejemplo, Nombre de la Cola) añade una vista dentro de la Exploración de cuadros.

5. Selecciona Ejecutar para poder ver los valores del campo. Como práctica recomendada, filtra las colas que son nulas.
   
   

   

   
   
6. Añade otra tabla de cálculo haciendo clic en el botón Añadir y selecciona la tabla de cálculo.
   
   

   

   
   
7. Añade los datos de la transacción a la fórmula directamente. Copia el formato utilizado para calcular el tiempo ahorrado para todos los procesos. Añade un nombre para el nuevo cálculo de la tabla.
   
   

   

   
   
8. Crea un nuevo cálculo de tabla para sumar el tiempo ahorrado para todos los procesos y el tiempo ahorrado para todas las colas.
   
   

   

   
   
9. Añade la suma del campo de tiempo ahorrado por transacción para crear el nuevo cálculo de la tabla que engloba las colas y haz clic en Guardar.

   sum(${time_saved_per_process_hrs}) + sum(${time_saved_per_transaction})

10. Para mostrar solo la columna Total de horas ahorradas para colas y procesos , debes ocultar todas las demás columnas de las vistas de datos seleccionando el icono de engranaje y eligiendo Ocultar de la visualización. El total de horas ahorradas para colas y procesos ahora se muestra en el widget.
    
    

    

    
    

El valor de Tiempo guardado es ahora visible en la visualización.

Nota:

• Si un proceso en particular utiliza colas, introduce un cero en el conjunto de datos de ROI del proceso. En su lugar, los valores de ROI deben introducirse en las colas. Por ejemplo, si el Proceso A utiliza la Cola B, evita introducir valores de ROI tanto para el Proceso A como para la Cola B, ya que esto podría dar lugar a un doble recuento de los beneficios. Por lo tanto, se recomienda introducir los valores de ROI solo en la cola.
• Los filtros para el estado del trabajo y la cola afectan a los números que se muestran en el panel. Si desea filtrar solo los trabajos correctos o los elementos en cola, debe crear medidas personalizadas.
• Si un nombre de cola no tiene un nombre de proceso asociado, se interrumpirá el cálculo. Para solucionar este problema, asegúrate de aplicar la dimensión Nombre del proceso como filtro y establecerlo en is not null.