Personalizaciones y cálculos del retorno de la inversión

Incorporar datos de columnas personalizadas y añadirlos a fórmulas

Puedes añadir una columna personalizada a una plantilla de Retorno de la inversión del negocio copiada o a un panel de Retorno de la inversión del negocio que creaste desde cero. En el siguiente ejemplo se ilustra la adición de una columna personalizada a una plantilla de Retorno de la inversión del negocio.

Para incorporar datos de una columna personalizada, sigue estos pasos:

1. Añade una columna personalizada denominada Número de ETC a la tabla Proceso en el Conjunto de datos de ROI.

   
   

   

   
   
   Nota: Para obtener más detalles sobre cómo agregar una columna personalizada al conjunto de datos de ROI, consulta la sección Agregar columnas personalizadas al conjunto de datos de ROI .
2. Accede a la pestaña Plantillas de UiPath.
3. Crea una copia de la plantilla Retorno de la inversión del negocio.
4. Ahora puedes modificar los cálculos existentes para incluir también la columna personalizada Número de ETC. Para hacerlo, sigue los siguientes pasos:
   1. Haz clic en el menú de tres puntos situado en la esquina superior derecha del panel y selecciona Editar panel.
   2. Ahora puedes decidir qué mosaico quieres editar. En este ejemplo, se editará el mosaico Tiempo ahorrado.

   3. Haz clic en el menú de tres puntos situado en la esquina superior derecha del mosaico Tiempo ahorrado y selecciona Editar.

      
      

      

      
      

5. Para añadir la columna personalizada a tu mosaico, haz clic en la exploración Valores manuales de proceso si añadiste una columna personalizada a la tabla Proceso. Ahora puedes ver la columna personalizada disponible para su uso.

   
   

   

   
   
   Nota: Debes seleccionar la exploración Valores manuales de cola si añadiste los datos en la tabla Colas para añadir la columna personalizada a tu mosaico.
6. Para añadir esta columna personalizada a la fórmula preexistente para Tiempo ahorrado, abre el cálculo de la tabla Tiempo ahorrado por proceso (h). Haz clic en la pestaña En uso del campo Selector para ver los campos personalizados en el mosaico Tiempo ahorrado.

7. Para editar el cálculo de la tabla Tiempo ahorrado por proceso (h), haz clic en el menú de tres puntos situado junto al cálculo y, seguidamente, haz clic en Editar para ver la fórmula completa.

   
   

   

   
   

8. Ahora puede agregar su columna personalizada a la fórmula directamente escribiendo el Número de FTE y seleccionando el campo disponible. En este ejemplo, puede simplemente multiplicar el cálculo por el número de FTE para poder dar cuenta de los múltiples empleados que trabajan en un proceso determinado.

   
   

   

   
   
9. Haz clic en Guardar para actualizar el cálculo de la tabla.

10. Por último, haz clic en Guardar una vez más para guardar el mosaico actualizado.

    Nota: El valor que ves en la visualización en modo de edición puede ser diferente del que se muestra el mosaico del panel. Esto se debe a que los filtros del panel no afectan a un mosaico durante el modo de edición.

Combinar información de proceso y cola en el panel Retorno de la inversión del negocio

Para combinar la información de Procesos y Colas en un panel de Business ROI, puedes utilizar una Plantilla de Business ROI copiada o utilizar un panel de ROI que hayas creado desde cero en el que puedas incluir los datos de las Tablas de Colas en tus cálculos actuales. El siguiente ejemplo te guía a través de la adición de datos de Cola a un cuadro de Tiempo Ahorrado dentro de una versión copiada del panel Business ROI.

Paso 1: Crea una copia de la plantilla Business ROI

Paso 2: Añade vistas personalizadas a Business ROI

Paso 3: Crea métricas personalizadas

Si quieres editar el conjunto de datos de ROI, asegúrate de que tienes permisos de administrador.

Crea una copia de la plantilla Business ROI

En primer lugar, debes copiar tu Business ROI en el panel.

1. Abre UiPath Insights y ve a la pestaña Plantillas de UiPath.
2. En el cuadro de Business ROI, haz clic en Copiar a mis paneles e introduce un nombre

3. Haz clic en Guardar para crear una copia. Tu copia se encuentra en Mis cuadros de mando.

   
   

   

   
   

Añadir vistas personalizadas a Business ROI

Ahora puedes añadir los campos utilizados para calcular el tiempo ahorrado por cada transacción al tiempo total ahorrado por proceso. Para este ejemplo, se utilizarán los siguientes campos:

• Duración de la transacción en segundos en Colas.
• Recuento de elementos de cola en Colas.
• Nombre de la cola en los valores del manual de la cola.
• Tiempo manual total (minutos) en cola Valores manuales.
• Tiempo total de ejecución en segundos en Trabajos.
• Nombre del proceso en Valores del manual de procesos.
• Tiempo manual total (minutos) en Valores manuales del proceso.

Siguiendo con el ejemplo, hay que editar la versión copiada de Business ROI.

1. Haz clic en el menú de tres puntos situado en la esquina superior derecha del panel y selecciona Editar panel.
2. Ahora puedes decidir qué mosaico quieres editar. En este ejemplo, se editará el mosaico Tiempo ahorrado.

3. Haz clic en el menú de tres puntos situado en la esquina superior derecha del mosaico Tiempo ahorrado y selecciona Editar.

   
   

   

   
   

4. Busca los valores manuales de la cola y luego haz clic en los campos Nombre de la cola y Tiempo manual total (minutos) para añadirlos al cálculo.

   
   

   

   
   

   Un campo (por ejemplo, Nombre de la Cola) añade una vista dentro de la Exploración de cuadros.

5. A continuación, haz clic en los campos Duración de la transacción en segundos y Recuento de elementos de la cola en el Explorador de colas.

6. Haz clic en Ejecutar para ver los valores del campo.

   
   

   

   
   

7. Añade otra tabla de cálculo haciendo clic en el botón Añadir y selecciona la tabla de cálculo.

   
   

   

   
   

8. A continuación, vamos a añadir nuestros datos de la transacción a la fórmula directamente. Podemos copiar el formato utilizado para calcular el tiempo ahorrado de un proceso, y sustituir los campos de los trabajos por los de la cola y sumar ambos para obtener nuestra métrica combinada. Por último, añade un nombre al nuevo cálculo de la tabla.

   
   

   

   
   

   Se puede copiar el formato utilizado para calcular el tiempo ahorrado de un proceso, y sustituir los campos de los trabajos por los de la cola y sumar ambos para obtener nuestra métrica combinada.

   ${queues.count}*(${queuemanualvalues.time}/60
   - ${queues.transaction_duration_in_seconds}/3600)

9. Busca el Total de horas ahorradas para todos los procesos en la sección Campos personalizados, haz clic en la elipsis vertical y selecciona Editar para abrir la tabla de cálculo de la tabla, de modo que podamos añadir el tiempo ahorrado para las transacciones a nuestro tiempo ahorrado para los procesos.

10. Añade la suma del campo de tiempo ahorrado por transacción para crear el nuevo cálculo de la tabla que engloba las colas y haz clic en Guardar.

    sum(${time_saved_per_process_hrs}) + sum(${time_saved_per_transaction})

11. Para mostrar solo la columna Total de horas ahorradas para todos los procesos, debes ocultar todas las demás columnas de las vistas de datos haciendo clic en el icono del engranaje y seleccionando Ocultar de la visualización. El valor de Tiempo guardado es ahora visible en la visualización.

    
    

    

    
    

El valor de Tiempo guardado es ahora visible en la visualización.

Nota: Si un Nombre de cola no tiene un nombre de proceso asociado, se romperá el cálculo. Para solucionar este problema, asegúrate de aplicar la dimensión Nombre del proceso como un filtro y establecerlo en is not null.