Personalizaciones y cálculos del retorno de la inversión

Incorporar datos de columnas personalizadas y añadirlos a fórmulas

Puedes añadir una columna personalizada a una plantilla de Retorno de la inversión del negocio copiada o a un panel de Retorno de la inversión del negocio que creaste desde cero. En el siguiente ejemplo se ilustra la adición de una columna personalizada a una plantilla de Retorno de la inversión del negocio.

Para incorporar datos de una columna personalizada, sigue estos pasos:

1. Add a custom column called Number of FTE's to the Process table in the ROI Dataset .

   

   Nota:

   For more details on how to add a custom column to the ROI Dataset, refer to the Adding Custom Columns to the ROI Dataset section.

2. Accede a la pestaña Plantillas de UiPath.

3. Crea una copia de la plantilla Retorno de la inversión del negocio.

4. Ahora puedes modificar los cálculos existentes para incluir también la columna personalizada Número de ETC. Para hacerlo, sigue los siguientes pasos:

   1. Selecciona el menú de tres puntos en la esquina superior derecha del panel y selecciona Editar panel.

   2. Ahora puedes decidir qué mosaico quieres editar. En este ejemplo, se editará el mosaico Tiempo ahorrado.

   3. Selecciona el menú de tres puntos en la esquina superior derecha del mosaico Tiempo ahorrado y selecciona Editar.

      

5. To add the custom column to your tile, select the Business ROI explore if you added a custom column to the Process table. You can now see the custom column available for use.

   

6. Para añadir esta columna personalizada en el cálculo de tiempo ahorrado, crea un nuevo cálculo de tabla para multiplicar la cantidad de empleados por el tiempo por proceso ahorrado.

   

   

7. Para editar el cálculo de la tabla Tiempo ahorrado para todos los procesos (horas) , selecciona el menú de 3 puntos junto al cálculo y luego selecciona Editar para ver la fórmula completa.

8. Actualice el tiempo ahorrado para todos los procesos (horas) para utilizar en su lugar el nuevo cálculo de la tabla que incorpora el número de ETC en la ecuación. En este ejemplo, utilizamos nuestro cálculo de tabla previamente definido, Tiempo ahorrado por proceso para varios empleados, y lo sumamos para obtener nuestro tiempo ahorrado estimado en todos los procesos.

   

9. Selecciona Guardar para actualizar el cálculo de la tabla.

10. Por último, selecciona Guardar una vez más para guardar el mosaico actualizado.

    Nota:

    El valor que ves en la visualización en modo de edición puede ser diferente del que se muestra el mosaico del panel. Esto se debe a que los filtros del panel no afectan a un mosaico durante el modo de edición.

Combinar información de proceso y cola en el panel Retorno de la inversión del negocio

Para combinar la información de Procesos y Colas en un panel de Business ROI, puedes utilizar una Plantilla de Business ROI copiada o utilizar un panel de ROI que hayas creado desde cero en el que puedas incluir los datos de las Tablas de Colas en tus cálculos actuales. El siguiente ejemplo te guía a través de la adición de datos de Cola a un cuadro de Tiempo Ahorrado dentro de una versión copiada del panel Business ROI.

Step 1: Create a copy of the Business ROI template

Step 2: Add custom views to Business ROI

Step 3: Create custom metrics

If you want to edit the ROI dataset, make sure that you have Admin permissions.

Crea una copia de la plantilla Business ROI

En primer lugar, debes copiar tu Business ROI en el panel.

1. Abre UiPath Insights y ve a la pestaña Plantillas de UiPath.

2. En el mosaico Retorno de la inversión del negocio, selecciona Copiar a mis paneles e introduce un nombre

3. Selecciona Guardar para crear una copia. Tu copia se coloca en Mis paneles.

   

Añadir vistas personalizadas a Business ROI

Ahora puedes añadir los campos utilizados para calcular el tiempo ahorrado por cada transacción al tiempo total ahorrado por proceso. Para este ejemplo, se utilizarán los siguientes campos:

• Nombre de cola en colas.
• Tiempo manual total (minutos) en colas.
• Nombre del proceso en trabajos.
• Tiempo manual total (minutos) en trabajos.

Siguiendo con el ejemplo, hay que editar la versión copiada de Business ROI.

1. Selecciona el menú de tres puntos en la esquina superior derecha del panel y selecciona Editar panel.

2. Ahora puedes decidir qué mosaico quieres editar. En este ejemplo, se editará el mosaico Tiempo ahorrado.

3. Selecciona el menú de tres puntos en la esquina superior derecha del mosaico Tiempo ahorrado y selecciona Explorar desde aquí.

   

4. En la vista Colas , selecciona tanto Nombre de cola como Tiempo manual total (minutos).

   

   A field (e.g.,Queue Name) adds a view within the Tile Explore.

5. Select Run so you can see the field values. As a best practice, filter out the queues that are null.

   

6. Add another table calculation by selecting the Add button and select table calculation.

   

7. Añade los datos de la transacción a la fórmula directamente. Copia el formato utilizado para calcular el tiempo ahorrado para todos los procesos. Añade un nombre para el nuevo cálculo de la tabla.

   

8. Create a new table calculation to sum Time Saved for All Processes and Time Saved for all Queues.

   

9. Add the sum of the time saved per transaction field to create the new table calculation that encompasses queues and select Save.

   ${time_saved_for_all_queues_hrs} + ${time_saved_for_all_processes_hrs}
   

10. Para mostrar solo la columna Total de horas ahorradas para colas y procesos , debes ocultar todas las demás columnas de las vistas de datos seleccionando el icono de engranaje y eligiendo Ocultar de la visualización. El total de horas ahorradas para colas y procesos ahora se muestra en el widget. El valor Tiempo ahorrado ahora es visible en la visualización.

    

Nota:

• Si un proceso en particular utiliza colas, introduce un cero en el conjunto de datos de ROI del proceso. En su lugar, los valores de ROI deben introducirse en las colas. Por ejemplo, si el Proceso A utiliza la Cola B, evita introducir valores de ROI tanto para el Proceso A como para la Cola B, ya que esto podría dar lugar a un doble recuento de los beneficios. Por lo tanto, se recomienda introducir los valores de ROI solo en la cola.
• Los filtros para el estado del trabajo y la cola afectan a los números que se muestran en el panel. Si desea filtrar solo los trabajos correctos o los elementos en cola, debe crear medidas personalizadas.
• Si un Nombre de cola no tiene un nombre de proceso asociado, se romperá el cálculo. Para solucionar este problema, asegúrate de aplicar la dimensión Nombre del proceso como un filtro y establecerlo en is not null.