Uso del extractor universal

El extractor universal es la opción predeterminada para extraer datos de tus documentos. Asigna los datos extraídos a los campos en el origen de destino.

Cómo funciona

Cuando pegas datos de un origen estructurado, como formularios o tablas de Excel, el extractor universal examina las etiquetas de los campos o los encabezados de las tablas, y crea las consultas que ves en el asignador de datos. Si estas consultas contienen discrepancias, el extractor universal te permite seleccionar los valores correctos, ya que ofrece varios valores alternativos. Si ninguno de los valores propuestos es lo que necesitas, puedes consultar manualmente los datos extraídos para encontrar el valor deseado.

Editar el valor en un campo

Si el valor propuesto por el asignador en un campo es incorrecto, abre el menú desplegable en ese campo para ver valores alternativos. Si no se muestra el valor deseado, utiliza la barra de búsqueda para consultar los datos extraídos para el valor que necesitas. Además, puedes actualizar aún más ese valor transformándolo.

Preferencias de usuario persistentes

Cuando editas o seleccionas un valor del menú desplegable, Clipboard AI recuerda el extractor utilizado para producir ese valor, y lo reutiliza automáticamente la próxima vez que realices el mismo escenario (por ejemplo, cuando pegues varias facturas en SAP). Si para el siguiente escenario el extractor persistente devuelve un valor nulo, Clipboard AI vuelve automáticamente al resultado recomendado.

Añadir o eliminar campos

Al pegar en un documento no estructurado, el extractor universal recomienda automáticamente varios campos. Puedes actualizar la lista añadiendo o eliminando campos.

Para eliminar un campo, selecciona el icono X para ese campo.

Para añadir un campo, selecciona la opción Añadir campo al final de la lista de campos. A continuación, utiliza la funcionalidad de búsqueda para consultar el documento en busca del valor deseado. El extractor universal proporciona resultados en tiempo real para tu consulta. Selecciona el campo para añadirlo al asignador de datos.

Ejemplo 1: pegar una factura en SAP

Este ejemplo cubre el escenario de pegado de documento a destino estructurado.

1. Desde la barra de herramientas de Clipboard AI , copia una factura. Si capturaste varias facturas, puedes seleccionar la que quieras del historial de Clipboard AI .

2. Una vez que la ventana con la aplicación SAP esté activa, selecciona Pegar en la barra de herramientas de Clipboard AI . Esto extrae automáticamente los datos de la factura, ya que es el documento capturado más reciente.

3. Se muestra el asignador, que muestra los campos de destino y los valores asociados a ellos, que se van a pegar.

4. Observa que el valor del campo Dirección es incorrecto. Utiliza el menú desplegable de ese campo para corregirlo. Hay dos escenarios:

   1. El valor correcto está en la lista desplegable. Lo seleccionas y la asignación está completa.

   2. El valor correcto no está en la lista desplegable. Utilizas la funcionalidad de búsqueda para consultar los datos extraídos por el valor correcto, luego lo seleccionas y la asignación está completa.

5. Pegas los datos.

Ejemplo 2: pegar una factura en una hoja de Excel vacía

Este ejemplo cubre el escenario de pegado de documento a destino no estructurado.

1. Desde la barra de herramientas de Clipboard AI , copia una factura. Si capturaste varias facturas, puedes seleccionar la que quieras del historial de Clipboard AI .

2. Una vez que la ventana con la hoja de Excel en blanco esté activa, selecciona Pegar en la barra de herramientas de Clipboard AI . Esto extrae automáticamente los datos de la factura, ya que es el documento capturado más reciente.

3. Se muestra el asignador de datos, que muestra algunos puntos de datos del documento de origen y todas las tablas. Las tablas se extraen como matrices.

4. Decides eliminar algunos de los campos extraídos o añadir los tuyos propios:

   1. Para eliminar un campo, selecciona el icono X para ese campo.

   2. Para añadir un campo, selecciona la opción Añadir campo al final de la lista de campos. A continuación, utiliza la funcionalidad de búsqueda para buscar el campo en el documento de origen que deseas añadir.

5. Observa que el valor del campo Dirección es incorrecto. Utiliza el menú desplegable de ese campo para corregirlo. Hay dos escenarios:

   1. El valor correcto está en la lista desplegable. Lo seleccionas y la asignación está completa.

   2. El valor correcto no está en la lista desplegable. Utilizas la funcionalidad de búsqueda para consultar los datos extraídos por el valor correcto, luego lo seleccionas y la asignación está completa.

6. Pegas los datos.