Uso del extractor universal

The Universal extractor is the default option to extract data from your documents. It maps the extracted data to fields in the destination source.

Cómo funciona

When you paste data from a structured source, such as forms or Excel tables, the Universal extractor looks at the field labels or table headers, and creates the queries you see in the data mapper. If these queries contain mismatches, the Universal extractor allows you to select the correct values, because it offers several alternative values. If none of the proposed values are what you need, you can manually query the extracted data to find your desired value.

Editar el valor en un campo

If the value proposed by the mapper in a field is incorrect, open the dropdown menu in that field to see alternative values. If the desired value is not displayed, use the search bar to query the extracted data for the value you need. Additionally, you can further update that value by transforming it.

Preferencias de usuario persistentes

When you edit or select a value from the dropdown menu, Clipboard AI remembers the extractor used to produce that value, and automatically reuses it the next time you perform the same scenario (for example, when you paste multiple invoices to SAP). If for the next scenario the persisted extractor returns null, Clipboard AI automatically fallbacks to the recommended result.

Añadir o eliminar campos

Al pegar en un documento no estructurado, el extractor universal recomienda automáticamente varios campos. Puedes actualizar la lista añadiendo o eliminando campos.

To remove a field, select X icon for that field.

To add a field, select the Add field option at the end of the fields list. Then use the search functionality to query the document for the desired value. The Universal extractor provides real-time results for your query. Select the field to add it to the data mapper.

Ejemplo 1: pegar una factura en SAP

Este ejemplo cubre el escenario de pegado de documento a destino estructurado.

1. From the Clipboard AI toolbar, you copy an invoice. If you captured multiple invoices, you can select the one you want from the Clipboard AI history.

2. Once the window with the SAP application is active, you select Paste from the Clipboard AI toolbar. This automatically extracts the data from the invoice, as it is the most recent captured document.

3. Se muestra el asignador, que muestra los campos de destino y los valores asociados a ellos, que se van a pegar.

4. Observa que el valor del campo Dirección es incorrecto. Utiliza el menú desplegable de ese campo para corregirlo. Hay dos escenarios:

   1. El valor correcto está en la lista desplegable. Lo seleccionas y la asignación está completa.
   2. El valor correcto no está en la lista desplegable. Utilizas la funcionalidad de búsqueda para consultar los datos extraídos por el valor correcto, luego lo seleccionas y la asignación está completa.

5. Pegas los datos.

   

Ejemplo 2: pegar una factura en una hoja de Excel vacía

Este ejemplo cubre el escenario de pegado de documento a destino no estructurado.

1. From the Clipboard AI toolbar, you copy an invoice. If you captured multiple invoices, you can select the one you want from the Clipboard AI history.

2. Once the window with the blank Excel sheet is active, you select Paste from the Clipboard AI toolbar. This automatically extracts the data from the invoice, as it is the most recent captured document.

3. Se muestra el asignador de datos, que muestra algunos puntos de datos del documento de origen y todas las tablas. Las tablas se extraen como matrices.

4. Decides eliminar algunos de los campos extraídos o añadir los tuyos propios:

   1. To remove a field, select X icon for that field.
   2. To add a field, select the Add field option at the end of the fields list. Then use the search functionality to look for the field in the source document you want to add.

5. Observa que el valor del campo Dirección es incorrecto. Utiliza el menú desplegable de ese campo para corregirlo. Hay dos escenarios:

   1. El valor correcto está en la lista desplegable. Lo seleccionas y la asignación está completa.
   2. El valor correcto no está en la lista desplegable. Utilizas la funcionalidad de búsqueda para consultar los datos extraídos por el valor correcto, luego lo seleccionas y la asignación está completa.

6. Pegas los datos.