Asignador de datos

Cómo funciona

De forma predeterminada, el asignador de datos se abre automáticamente para nuevos escenarios de pegado que Clipboard AI no ha visto antes. Cuando Clipboard AI reconoce un escenario de pegado, no muestra el asignador de datos, ya que conserva tus elecciones desde la última vez que realizaste una operación de pegado similar. Tienes la opción de mostrar siempre el asignador de datos, seleccionando la configuración Mostrar siempre el asignador de datos .

Siempre puedes acceder al asignador de datos seleccionando la opción Pegar con asignador .

El asignador de datos, como su nombre indica, te permite asignar los datos, más exactamente para hacer coincidir los valores del documento de origen con los valores del documento de destino. De esta manera, te aseguras de que los datos se mueven con precisión y no se pierden datos en el medio. El asignador de datos es una vista previa de lo que sucederá cuando los valores extraídos se peguen en el documento de destino.

El asignador de datos también te permite realizar los cambios necesarios. Una cosa importante que debes comprobar es asegurarte de elegir el extractor correcto si el seleccionado de forma predeterminada no proporciona los resultados esperados. Esto puede tener un gran impacto en los resultados de la extracción.

Los cambios que realices en el asignador de datos se recuerdan y luego se aplican automáticamente en las siguientes iteraciones de la misma acción de copiar y pegar. Por ejemplo, si cambias el tipo de extractor de datos o si realizas ciertos cambios en un campo de datos. En este contexto, es importante mencionar que el formato de los campos de datos puede diferir en función del tipo de documento de origen.

Cuando hayas terminado de comprobar los datos o de realizar los cambios necesarios, selecciona el botón Pegar datos.

Realizar una acción de copiar y pegar

Para realizar una acción de copiar y pegar en Clipboard AI, debes seguir estos pasos:

1. Selecciona el documento de origen del que quieres copiar los datos.
2. Ve a la barra de herramientas de Clipboard AI y selecciona Copiar.
3. Selecciona el documento de destino en el que se pegarán los datos.
4. Ve a la barra de herramientas de Clipboard AI y selecciona Pegar.

Acceder al asignador de datos

Si ya se ha realizado un escenario similar de copiar y pegar, los datos se pegan directamente en el documento de destino sin abrir el asignador de datos como paso intermedio.

Antes de pegar los datos, si quieres acceder al asignador de datos, puedes:

• selecciona Abrir asignador en el área de notificación debajo de la barra de herramientas mientras se analizan los datos
• selecciona en la barra de herramientas la opción Pegar con asignador en el menú desplegable Pegar

Nota: cuando el asignador de datos está abierto, no puedes acceder a la barra de herramientas, por lo que, por ejemplo, si quieres copiar datos de otra fuente, debes salir del asignador de datos.

Una vez pegados los datos, para volver a abrir el asignador de datos, puedes:

• selecciona Corregir en asignador cuando haga la pregunta ¿Estás satisfecho con el resultado? aparece debajo de la barra de herramientas
• selecciona en la barra de herramientas la opción Corregir en asignador en el menú desplegable Pegar

Cuando hayas terminado de comprobar los datos o de realizar los cambios necesarios, selecciona el botón Pegar datos.

Cambiar el extractor

Si los valores extraídos no son los que esperabas, puedes seleccionar el botón Cambiar en la parte superior del asignador de datos. Esto abre el panel de extractores de datos desde donde puedes seleccionar y probar diferentes extractores.

Ten en cuenta que los resultados de la extracción pueden variar en gran medida en función del extractor seleccionado. Para obtener más información sobre cada extractor, consulta la página Extractores de datos.

Nota: al copiar datos de Excel, la opción de cambiar el tipo de extractor no está disponible porque los datos ya están estructurados, por lo que simplemente se copian de las celdas sin pasar por un extractor.

Campos de datos

Un campo de datos consta de un título extraído del documento de destino y un valor extraído del documento de origen.

Para los datos extraídos de documentos no estructurados, hay un símbolo de lupa que puedes seleccionar para introducir una consulta, básicamente un término de búsqueda, de modo que el valor que quieres extraer se identifique mejor en el documento de origen; por ejemplo, para el campo ID de la factura, puedes añadir invoice number como consulta.

Cada campo de datos está activado por defecto. Para deshabilitar un determinado campo de datos y no utilizarlo al rellenar el documento de destino, puedes pasar el ratón sobre el cuadro azul y desactivar el control deslizante en la esquina superior derecha.

Transformaciones

Los valores extraídos pueden modificarse en función del resultado deseado. Estas se denominan transformaciones y pueden aplicarse pasando el ratón por encima del campo de datos deseado y luego seleccionando el símbolo de doble flecha . Para más información, puedes consultar la página Transformaciones.

Ver datos copiados

Para ver los valores extraídos iniciales, especialmente si les has aplicado una transformación, selecciona el botón Ver datos copiados. Esto abre un panel con dos opciones:

• el símbolo que muestra todos los valores extraídos; se selecciona por defecto
  
  

  

  
  
• el símbolo de una cámara que muestra una captura de pantalla del documento fuente
  
  

  

  
  

Otras funcionalidades

Otras funcionalidades del asignador de datos incluyen:

• un campo Pegar en que indica dónde se pegarán los datos
• un botón de ayuda que abre un videotutorial
• un botón de comentarios que te permite elegir un emoticono en función de tu nivel de satisfacción y enviarnos tus comentarios; también puedes añadir un mensaje de texto explicando tu elección
• un botón de salida que te permite salir del asignador sin pegar los datos