Asignador de datos

Importante: UiPath Clipboard AI se encuentra actualmente en versión beta pública.

Explicación del asignador de datos

Cada vez que haces un nuevo escenario de copiar y pegar, uno que Clipboard AI no haya visto antes, el asignador de datos (o, simplemente, el asignador) se abre automáticamente.

El asignador, como su nombre indica, te permite asignar los datos, es decir, hacer coincidir los valores del documento fuente con los valores del documento de destino. De este modo, te aseguras de que los datos se mueven con precisión y no se pierden entre medias. El asignador es básicamente una vista previa de lo que sucederá cuando los valores extraídos se peguen en el documento de destino.

El asignador también te permite realizar cualquier cambio necesario. Una cosa importante que debes hacer es asegurarte de elegir el extractor correcto si el seleccionado por defecto no brinda los resultados esperados. Esto puede tener un gran impacto en los resultados de la extracción.

Los cambios que realices en el asignador se recuerdan y se aplican automáticamente en las siguientes iteraciones de la misma acción copiar y pegar. Por ejemplo, si cambias el tipo de extractor de datos o si realizas ciertos cambios en un campo de datos. En este contexto, es importante mencionar que el formato de los campos de datos puede variar en función del tipo del documento fuente; a continuación se ofrecen más detalles.

Cuando hayas terminado de comprobar los datos o de realizar los cambios necesarios, selecciona el botón Pegar datos.

Realizar una acción de copiar y pegar

Para realizar una acción copiar y pegar en Clipboard AI, debes seguir estos pasos:

Selecciona el documento de origen del que quieres copiar los datos.
Ve a la barra de herramientas de Clipboard AI y selecciona Copiar.
Selecciona el documento de destino en el que se pegarán los datos.
Ve a la barra de herramientas de Clipboard AI y selecciona Pegar.

Acceder al asignador

Si ya se ha realizado un escenario similar de copiar y pegar, los datos se pegan directamente en el documento de destino sin abrir el asignador como paso intermedio.

Antes de pegar los datos, si quieres acceder al asignador, puedes:

selecciona Abrir asignador en el área de notificación debajo de la barra de herramientas mientras se analizan los datos
selecciona en la barra de herramientas la opción Pegar con asignador en el menú desplegable Pegar

Nota: cuando el asignador está abierto, no puedes acceder a la barra de herramientas, por lo que, por ejemplo, si quieres copiar datos de otra fuente, debes salir del asignador.

Una vez pegados los datos, para volver a abrir el asignador, puedes:

selecciona Corregir en asignador cuando haga la pregunta ¿Estás satisfecho con el resultado? aparece debajo de la barra de herramientas
selecciona en la barra de herramientas la opción Corregir en asignador en el menú desplegable Pegar

Cuando hayas terminado de comprobar los datos o de realizar los cambios necesarios, selecciona el botón Pegar datos.

Cambiar el extractor

Si los valores extraídos no son los esperados, puedes seleccionar el botón Cambiar en la parte superior del asignador. Esto abre el panel de extractores de datos desde el que puedes seleccionar y probar diferentes extractores.

Ten en cuenta que los resultados de la extracción pueden variar en gran medida en función del extractor seleccionado. Para obtener más información sobre cada extractor, consulta la página Extractores de datos.

Nota: al copiar datos de Excel, la opción de cambiar el tipo de extractor no está disponible porque los datos ya están estructurados, por lo que simplemente se copian de las celdas sin pasar por un extractor.

Campos de datos

Un campo de datos consta de un título extraído del documento de destino y un valor extraído del documento de origen.

Para los datos extraídos de documentos no estructurados, hay un símbolo de lupa que puedes seleccionar para introducir una consulta, básicamente un término de búsqueda, de modo que el valor que quieres extraer se identifique mejor en el documento de origen; por ejemplo, para el campo ID de la factura, puedes añadir invoice number como consulta.

Cada campo de datos está activado por defecto. Para deshabilitar un determinado campo de datos y no utilizarlo al rellenar el documento de destino, puedes pasar el ratón sobre el cuadro azul y desactivar el control deslizante en la esquina superior derecha.

Transformaciones

Los valores extraídos pueden modificarse según el resultado deseado. Estas se denominan transformaciones y se pueden aplicar pasando el ratón por encima del campo de datos deseado y luego seleccionando el símbolo de doble flecha . Para obtener más información, puedes consultar la página Transformaciones .

Ver datos copiados

Para ver los valores extraídos iniciales, especialmente si les has aplicado una transformación, selecciona el botón Ver datos copiados. Esto abre un panel con dos opciones:

un símbolo de lista que muestra todos los valores extraídos; esto está seleccionado de forma predeterminada
un símbolo de cámara que muestra, cuando corresponda, una captura de pantalla del documento de origen

Otras funcionalidades

Otras funcionalidades del asignador son:

un campo Pegar en que indica dónde se pegarán los datos
un botón de ayuda que abre un videotutorial
un botón de comentarios que te permite elegir un emoticón en función de tu nivel de satisfacción y enviarnos tus comentarios; también puede añadir un mensaje de texto explicando su elección
un botón de salida que te permite salir del asignador sin pegar los datos