Pegar en plantillas

Esta capacidad te permite rellenar plantillas de PowerPoint y Word existentes con datos de tu documento de origen.

Requisitos previos

Antes de utilizar la opción Pegar en plantillas , debes tener las plantillas listas. Clipboard AI actualmente admite archivos de PowerPoint y Word.

Marcadores de posición en plantillas

Clipboard AI admite plantillas de PowerPoint (PPT) y Word (DOC). Para utilizar esta característica de forma efectiva, debes incluir marcadores de posición en tu plantilla. Estos marcadores de posición indican a Clipboard AI dónde insertar datos de tu documento de origen. Los marcadores de posición pueden representar tanto texto como imágenes.

Un marcador de posición está entre corchetes dobles, de la siguiente manera: {{placeholder}}. Clipboard AIreconoce este formato y rellena estos campos con los datos correspondientes de tu documento de origen. Este proceso garantiza que:

• No se añaden filas innecesarias

• Se mantiene el diseño de la diapositiva original

Clipboard AI rellena de forma inteligente los marcadores de posición con la información adecuada, conservando la estructura y el diseño de tu plantilla.

Experimenta con marcadores de posición: inserta una palabra, una oración o expresiones más complejas como {{ name for each team member as table }} para generar automáticamente una diapositiva para cada miembro del equipo en tu presentación.

Varias páginas en plantillas

Cuando el documento de origen contiene varios conjuntos de datos que coinciden con los marcadores de posición, Clipboard AI crea una nueva página en la plantilla para cada conjunto de datos.

Extracción de imágenes

La extracción de imágenes se produce en tu dispositivo, ya que las imágenes no se envían al servidor para su procesamiento. De forma predeterminada, la opción está deshabilitada.

Para incluir imágenes en tus plantillas, debes:

1. Indica la ubicación de la imagen en tu plantilla utilizando un marcador de posición como {{image}}.

2. En Configuración de Clipboard AI , selecciona la casilla de verificación Habilitar extracción de imágenes . La opción Habilitar extracción de imágenes se habilita automáticamente. Por defecto, la opción es

3. Opcionalmente, para filtrar qué imágenes se extraen de tu origen de datos en función de las dimensiones de las imágenes, proporciona valores mínimos para la altura y la anchura de la imagen, en píxeles. Si quieres extraer todas las imágenes del documento de origen, desmarca la casilla de verificación Habilitar filtrado de imágenes .

Ejemplo: pegar información de folletos inmobiliarios en una plantilla de PowerPoint

Como agente inmobiliario, debes extraer la información de la propiedad de varios folletos a una plantilla de PowerPoint. Le interesan los siguientes datos:

• Nombre del edificio

• Dirección del edificio

• Superficie

• Tarifa de alquiler

• Imagen del edificio

Así es como puedes utilizar Clipboard AI y Pegar en plantillas para agilizar tu trabajo:

1. Paso 1: prepara tu plantilla de PowerPoint:

   • Crea una plantilla de PowerPoint con marcadores de posición para cada dato:

     • {{ building name }}

     • {{ address }}

     • {{ surface }}

     • {{ rate }}

     • {{ image }}

       Podría parecerse a la siguiente imagen:

       

2. Paso 2: abre el folleto, que es la fuente de datos. Debe tener uno de los formatos compatibles: DOC, PDF y PPT.

3. Paso 3: Usar Clipboard AI:

   • Abre Clipboard AI y el folleto de tu propiedad.

   • Selecciona Copiar ventana con el folleto enfocado.

   • El folleto aparece en la barra de herramientas de Clipboard AI .

4. Paso 4: habilita la extracción de imágenes para permitir que Clipboard AI pegue imágenes en tu plantilla, donde se encuentra el marcador de posición {{image}} .

   • Ve a Configuraciónde Clipboard AI > Plantillas > Habilitar extracción de imágenes.

   • Proporcione valores para la altura y el ancho mínimos, para indicar a Clipboard AI que busque imágenes de una dimensión mínima.

   • Para seleccionar todas las imágenes, independientemente de su dimensión, anula la selección de Habilitar filtrado de imágenes.

5. Paso 5: rellena la plantilla:

   • En el menú desplegable Pegar , selecciona Pegar en plantilla.

   • Selecciona el archivo de plantilla de PowerPoint.

   • Desde el asignador, puedes ver las imágenes extraídas y cuáles pegar.

   • Clipboard AI identifica los datos de los marcadores de posición (nombre del edificio, dirección, superficie, tarifa de alquiler e imagen) y rellena la plantilla.

6. Paso 6: Accede a la presentación:

   • Encontrarás tu presentación completa en la UiPath Clipboard AI carpeta Archivos de Clipboard en tu directorio de Documentos. De forma predeterminada, ClipboardAI crea esta carpeta en tu directorio C:\Users\<user>\Documents.