Implementar políticas de control

Se pueden implementar políticas en el nivel de tenant, grupo y usuario para cada producto. Las políticas implementadas en el nivel de tenant se aplican a todos los usuarios de ese tenant. Para más detalle, se pueden aplicar diferentes políticas a grupos concretos o a usuarios concretos. Las implementaciones definidas en el nivel de usuario anulan las implementaciones en el nivel de grupo, que a su vez anulan las implementaciones en el nivel de tenant.

Importante:

Si utilizaba anteriormente el control basado en archivos, al visitar la página Implementación por primera vez, Automation Ops sobrescribe cualquier control basado en archivos existente en su entorno.

Como se espera que ya no se aplique ningún control basado en archivos, asegúrate de importar tus políticas ya existentes a Automation Ops e implementarlas desde aquí.

Además de las políticas personalizadas que se definen en Automation Ops, hay dos opciones de implementación predeterminadas para cada producto:

• Sin política: deshabilita la aplicación de una política de control desde Automation Ops en el nivel de usuario, grupo o tenant.
• Heredar: hereda la política de control del nivel superior (el usuario hereda del grupo y el grupo hereda del tenant).

La política que se aplica a un usuario para un producto se determina en el orden siguiente:

1. Cuando se implementa una política a nivel de usuario, la política se aplica al usuario.

   • Si se selecciona una política personalizada creada en Automation Ops, la política anula cualquier otra política implementada en el nivel de grupo o tenant.
   • Si se selecciona la opción Sin política, el producto no estará controlado por Automation Ops para el usuario, anulando cualquier política implementada en el nivel de grupo o de tenant.
   • Si se selecciona la opción Heredar, se aplica la política definida en el nivel de grupo. Si no existe ninguna, se aplica la política del nivel de tenant.

2. Cuando no se define ninguna implementación de políticas en el nivel de usuario:

   • Si el usuario forma parte de un grupo y se implementa una política a nivel de grupo, la política de grupo se aplica al usuario.

     • Si se selecciona una política personalizada creada en Automation Ops, la política anula cualquier política implementada en el nivel de tenant.
     • Si se selecciona la opción Sin política, el producto no estará controlado por Automation Ops para el usuario, anulando cualquier política implementada en el nivel de tenant.
     • Si se selecciona la opción Heredar, se aplica la política definida en el nivel de tenant.
   • Si el usuario forma parte de varios grupos en los que se implementa una política, se le aplica al usuario la política personalizada con el valor de prioridad más bajo. Si no se implementan políticas personalizadas en el nivel de grupo, cualquier implementación de grupo Sin política tiene prioridad sobre Heredar.

3. Cuando no se define ninguna implementación de política a nivel de usuario o grupo, la política implementada a nivel de tenant para el producto se aplica al usuario.

   • Si se selecciona la opción Sin política, el producto no estará controlado por Automation Ops para el usuario.
4. Para StudioX, Studio y Studio Pro, cuando el producto no está controlado por Automation Ops (la opción Sin política se aplica al usuario), se aplica la política aplicada mediante el modelo de control basado en archivos , si está disponible.

Nota:

Las políticas implementadas desde Automation Ops se aplican cuando el usuario inicia sesión en su cuenta desde la aplicación gobernada. Si el usuario ya ha iniciado sesión:

• Para Studio y Assistant, las políticas se aplican cuando los usuarios reinician la aplicación.
• Para Studio Web, las políticas se aplican cuando los usuarios cierran sesión y luego vuelven a iniciar sesión y actualizan todas las pestañas abiertas de Studio Web.

Cuando Studio se controla utilizando Automation Ops, el nombre de la política se muestra en la pestaña Ayuda en la vista de Backstage de Studio. Al pasar el puntero del ratón sobre el nombre de la política se muestra información sobre herramientas que indica Fuente de configuración: control moderno.

Los mensajes que se muestran en las ventanas de Studio que contienen ajustes controlados informan al usuario de que la funcionalidad puede estar restringida por la política de la empresa. Por ejemplo, dicho mensaje aparece en la pestaña Gestionar fuentes en la vista de Backstage de Studio y en la pestaña Analizador de flujo de trabajo en la ventana Configuración del proyecto.

Implementación de políticas en el nivel de tenant

1. Ve a Automation Ops desde la barra de navegación izquierda.
2. Selecciona Control > Implementaciones y luego selecciona la pestaña Tenants.

   Se muestran los tenants de la organización. Puedes hacer clic en Actualizar sobre la tabla en la página para actualizar la lista de tenants.

3. Selecciona el tenant para el que implementar políticas.

   Se muestra una lista los tipos de licencia disponibles para los productos admitidos. Para cada tipo de licencia, define políticas para los productos a los que da acceso la licencia.

4. Selecciona un tipo de licencia y luego, para cada tipo de producto de la columna Producto, selecciona una política del desplegable de la columna Política de producto.
   • Sin licencia : selecciona políticas para AI Trust Layer (vista previa) y Studio Web.
   • Atendido: selecciona políticas para Assistant y UiPath Robot.
   • RPA Developer: selecciona políticas para Studio, StudioX, Assistant y UiPath Robot.
   • Automation Developer: selecciona políticas para Studio Pro, Studio, StudioX, Assistant y UiPath Robot.
   • Citizen Developer: selecciona políticas para StudioX, Assistant y UiPath Robot.
   • Robot desatendido: selecciona políticas para UiPath Robot.

   De forma predeterminada se selecciona la opción Sin política para cada producto (no se implementa ninguna política de control).

5. Haz clic en Guardar para aplicar los cambios.

Implementación de políticas en el nivel de grupo

1. Ve a Automation Ops desde la barra de navegación izquierda.
2. Selecciona Control > Implementaciones y luego selecciona la pestaña Grupos. Se muestran los grupos para los que ya se han implementado políticas. Puedes hacer clic en Actualizar sobre la tabla en la página para actualizar la lista de grupos.
   • Para implementar políticas para un nuevo grupo, haz clic en Implementación para grupo sobre la tabla. Se muestra el cuadro de diálogo Añadir grupo en la parte derecha de la página. Continúa con el paso 2.
   • Para editar una implementación de política de grupo existente, selecciona el grupo en la tabla. Se muestra el cuadro de diálogo Editar grupo en la parte derecha de la página. Continúa con el paso 3.
3. Si eliges añadir una nueva implementación de grupo, selecciona el grupo en el cuadro Nombre. Comienza a escribir el nombre de grupo para encontrar coincidencias para grupos sin implementaciones de políticas.
4. Selecciona una política para cada producto. De forma predeterminada se selecciona la política implementada en el nivel de tenant Heredar (Tenant). Si no quieres aplicar ninguna política a este grupo, selecciona Sin política.
5. Haz clic en Guardar para aplicar los cambios.

Implementación de políticas en el nivel de usuario

1. Ve a Automation Ops desde la barra de navegación izquierda.
2. Selecciona Control > Implementaciones y luego selecciona la pestaña Usuarios. Se muestran los usuarios para los que ya se han implementado políticas. Puedes hacer clic en Actualizar sobre la tabla de la página para actualizar la lista de usuarios.
   • Para implementar políticas para un nuevo usuario, haz clic en Implementación para usuario en la parte superior de la tabla. Se muestra el cuadro de diálogo Añadir usuario en la parte derecha de la página. Continúa con el paso 2.
   • Para editar una implementación de política de usuario ya existente, selecciona el usuario en la tabla. Se muestra el cuadro de diálogo Editar usuario en la parte derecha de la página. Continúa con el paso 3.
3. Si eliges añadir una nueva implementación de usuario, selecciona el usuario en el cuadro Correo electrónico. Comienza a escribir el nombre del usuario para encontrar coincidencias de usuarios sin implementaciones de políticas.
4. Opcional: para ver las políticas disponibles para el usuario ordenadas por prioridad, haz clic en Ver herencia de política en la parte inferior del cuadro de diálogo.
5. Selecciona una política para cada producto. De forma predeterminada se selecciona la política implementada en el nivel de grupo. Si no se implementa ninguna política para ningún grupo al que esté asignado el usuario se selecciona de forma predeterminada la política implementada en el nivel de tenant para ese producto. Si no quieres aplicar ninguna política a este usuario, selecciona Sin política.
6. Haz clic en Guardar para aplicar los cambios.