Acerca de UiPath Assistant

UiPath Assistant es una herramienta creada específicamente para convertir la interacción del usuario con nuestros robots en una experiencia agradable y satisfactoria desde la comodidad de su escritorio. Es el lugar donde las personas pueden acceder, gestionar y ejecutar con facilidad automatizaciones en solo un par de clics. La interfaz puede personalizarse para que se adapte a cada persona, eligiendo un avatar y un nombre para el UiPath Robot, organizando procesos en carpetas personalizadas en la plataforma de lanzamiento o tal vez eligiendo otro tema. Todo ello hace de UiPath Assistant nuestro puente entre humanos y UiPath Robots.

La primera vez que inicies UiPath Assistant, verás un tour interactivo que te llevará a través de sus características principales. Siempre puedes reiniciarlo desde la sección Ayuda en el menú Preferencias.

Como cliente del robot, puede enviar comandos para iniciar o detener trabajos y cambiar ajustes en función de las entradas del usuario.

Aunque está especialmente diseñado para uso atendido, UiPath Assistant no pone límite alguno a los procesos que puedes iniciar. Esto significa que podrás conectarte fácilmente a Orchestrator e iniciar trabajos desde allí.

Durante la instalación puedes elegir implementar el robot en modo de usuario o modo de servicio, como mejor se adapte a tu entorno. Para obtener más información, consulta el documento De acuerdo con la implementación.

Después de instalar y ejecutar UiPath Assistant, aparecerá un icono se muestra en la bandeja del sistema. Al hacer clic en este icono se enfoca UiPath Assistant, mientras que al hacer clic con el botón derecho se abre un menú desde el que puedes acceder a Preferencias, Configuración de Orchestrator, traerlo a foco o Salir.

Iconos de ejecución de procesos y UiPath Assistant:

Bandeja

• - cuando se establece la conexión.
• - cuando no está conectado.
• - cuando se encuentra un error, como la detención del servicio de UiPath Robot.
• - cuando hay notificaciones nuevas o no leídas.

El estado de conexión de Orchestrator también se muestra en UiPath Assistant junto al menú de preferencias.

Barra de tareas

• : UiPath Assistant simple
• : proceso en ejecución.
• : proceso de ejecución en PIP.

Interfaz

La interfaz de UiPath Assistant se compone de un diseño en dos columnas:

La parte izquierda contiene las pestañas (Inicio, Recordatorios y Mercado de UiPath), mientras que la derecha, también llamada "Plataforma de lanzamiento", tiene tus procesos favoritos para que puedas acceder a ellos con más facilidad. Puedes arrastrarlos y soltarlos para organizarlos y crear secciones como se muestra a continuación. El lado derecho también muestra los Detalles de automatización cuando se utilizan.

En la parte inferior de UiPath Assistant puedes encontrar la identidad del robot y la barra de búsqueda que se usa para encontrar los procesos disponibles. En función de las políticas de gobernanza aplicadas, la función de búsqueda también puede devolver resultados de Automation Store, Marketplace o plantillas disponibles en Studio Web.

La pestaña Página de inicio

La pestaña Página de inicio te permite:

• Ver todas las automatizaciones disponibles:
  • Si UiPath Assistant está conectado a Orchestrator, se muestran las automatizaciones de los entornos y carpetas de los que forma parte el robot. Pasar el ratón por encima de una automatización muestra su nombre, la versión y la carpeta.
  • Si UiPath Assistant se establece en modo sin conexión, se muestran automatizaciones en la carpeta %ProgramData%\UiPath\Packages.
• Descargar las automatizaciones que tengan una versión más rediente disponible o que tengan que descargarse y descomprimirse localmente, y observar el estado de la instalación.
• Añade o elimina una automatización del Launchpad, haz clic en el menú contextual y luego selecciona Anclar al Launchpad o simplemente arrastra y suelta el proceso desde el panel izquierdo al Launchpad.
• Ver todos los procesos actualmente en ejecución en primer y segundo plano.
• Pausar, reanudar o detener un proceso. El botón Pausa puede deshabilitarse para un proceso desde la ventana Configuración del proceso de Studio. Una vez que se inicia un proceso, se muestra el estado de ejecución. Puedes utilizar la actividad Estado de informe para que se muestren mensajes de estado personalizados durante la ejecución.
• Haz clic en el nombre del tenant junto al estado de la conexión para cambiar entre tenants accesibles dentro del Orchestrator al que estás conectado.

La pestaña Recordatorios

La pestaña Recordatorios te permite especificar una hora o un período para recibir una notificación para iniciar un proceso. Para cualquier proceso disponible en la sección Lista de procesos , se puede establecer un recordatorio.

Los procesos para los que se establecen recordatorios aparecen en la pestaña Recordatorios y se muestra una notificación cuando un proceso está a punto de iniciarse. Ten en cuenta que un proceso no se inicia sin tu consentimiento. Puedes posponer el recordatorio durante 10 minutos, descartarlo o iniciar el proceso.

Detalles de la automatización

El submenú Detalles de automatización ofrece lo siguiente:

• Nombre y descripción de la automatización: se basan en los detalles proporcionados en Studio al crear el proceso. Si una automatización está vinculada a una idea, la URL de Automation Hub estará disponible en la descripción. La URL de Automation Hub se puede completar en Studio, en Configuración del proyecto.
• Argumentos de entrada utilizados para configurar procesos que hacen uso de argumentos de entrada. Si un argumento de entrada es obligatorio, se marca con un asterisco * junto a su nombre.
• La alternancia Iniciar en PiP se hereda de la configuración del proyecto en Studio. Si un proceso está configurado para Iniciar en PiP en Studio, la alternancia está habilitada. Si se cambia desde UiPath Assistant, se sobrescribe la configuración de Studio.
• Método abreviado de teclado: te da la opción de establecer un método abreviado de teclado que inicie el proceso.

El menú contextual

El menú contextual te permite gestionar una automatización.

• Haz clic en Eliminar automatización personal para eliminar la automatización tanto de UiPath Assistant como de la fuente del espacio de trabajo personal de Orchestrator.
  Nota:

  Al eliminar un proceso de tu carpeta personal, se elimina el proceso de Orchestrator y deja el paquete en su lugar.

• Haz clic en Crear acceso directo de escritorio para iniciar automatizaciones directamente desde tu escritorio.
• Haz clic en Añadir a favoritos para añadir las automatizaciones a la sección Favoritos de la plataforma de lanzamiento.
• Haz clic en Copiar enlace a la automatización para crear un enlace que, al acceder, abra UiPath Assistant a esa automatización. También puedes hacerlo haciendo clic en el botón Copiar junto al nombre de cada automatización. Este botón solo es visible para las automatizaciones instaladas en carpetas compartidas. Puedes controlar esta característica desde la política de Automation Ops. Asegúrate de elegir la plantilla de política 23.4.0.

El grupo de productos UiPath

En la plataforma de lanzamiento, puedes encontrar los productos de UiPath, que en función de las políticas de control aplicadas pueden contener el lanzador de Task Capture, la opción de enviar una idea a Automation Hub y un acceso directo para abrir Studio Web.

Esta sección se puede desactivar desde la sección Plataforma de lanzamiento del menú Preferencias de UiPath Assistant.

La pestaña En ejecución

Cuando se está ejecutando una automatización, puedes ver los pasos por los que pasa en tiempo real, marcando la pestaña En ejecución en la sección Detalles de la automatización .

Los pasos de automatización presentados en la ventana de UiPath Assistant se configuran utilizando la actividad Estado de informe en el flujo de trabajo. Esto te permite tener una mejor visión de cómo se ejecuta la automatización y cuánto tiempo tarda en completarse cada paso.

Nota:

Puedes dividir un mensaje de estado en varias líneas al configurar el mensaje en Studio. Para ello, utiliza Environment.NewLine o vbNewLine como separador de línea para el texto del mensaje de estado.

Una vez finalizada una automatización, los detalles del historial de ejecución se conservan hasta que hagas clic en Descartar, inicies el proceso de nuevo o salgas y reinicies UiPath Assistant. Una vez completada la automatización, la pestaña En ejecución pasa a llamarse Ejecución reciente.

Tu robot

Para hacer que el robot sea más humano, puedes darle una identidad eligiendo una fotografía y un nombre. Simplemente, haz clic en el UiPath Robot junto a la barra de búsqueda para cambiar el aspecto y el nombre del robot.

Conexiones en UiPath Assistant

Las conexiones pueden utilizarse directamente desde UiPath Assistant al acceder al menú Detalles del proceso.

Si un proceso ya tiene conexiones establecidas, el usuario puede seleccionarlo de la lista. Si no, puede crear uno nuevo desde el mismo menú.

Si una conexión tiene varias cuentas vinculadas a ella, puedes seleccionar una concreta desde el menú desplegable.