About UiPath^® Assistant

The UiPath^® Assistant is a tool created specifically to turn the user's interaction with our robots into a great and enjoyable experience from the comfort of their desktops. It's the place where individuals can easily access, manage and run automations with just a couple of clicks. The interface can be customized to better suit the person behind it by choosing an avatar and a name for the robot, organizing processes in custom folders on the launchpad, or maybe choosing another theme. All of this makes the UiPath^® Assistant our bridge between humans and Robots.

Beim ersten Start des Assistant erhalten Sie eine interaktive Führung, die Sie durch seine wichtigsten Funktionen führt. Dieser kann jederzeit über den Abschnitt Hilfe im Menü Einstellungen neu gestartet werden.

Als Client des Roboters kann er Befehle senden, um auf der Grundlage von Benutzereingaben Aufträge zu starten oder zu stoppen und Einstellungen zu ändern.

Although it is specially designed for attended use, UiPath^® Assistant doesn't impose any limits as to what processes you can start. This means that you're able to easily connect to Orchestrator and have jobs started from there.

Additionally, if you run into any issues while using the Assistant, you can start the UiPath^® Diagnostic Tool from the error dialog box to gather data related to the error.

Bei der Installation können Sie den Roboter je nach Umgebung im Benutzermodus oder Dienstmodus bereitstellen. Weitere Informationen finden Sie im Dokument Je nach Bereitstellung.

After you install and run the UiPath^® Assistant, an icon is displayed in the system tray. Clicking this icon brings UiPath^® Assistant into focus, while right-clicking it brings up a menu from which you can access the Preferences, Orchestrator Settings, bring it to focus or Quit.

UiPath^® Assistant and Process Execution icons:

Tray

• - wenn die Verbindung hergestellt ist.
• - wenn nicht verbunden.
• - when an error is encountered, such as the UiPath^® Robot service being stopped.
• – Wenn es neue oder ungelesene Benachrichtigungen gibt.

The Orchestrator connection status is also displayed in the UiPath^® Assistant next to the preferences menu.

Hinweis: Um Verbindungsfehler zu beheben, klicken Sie auf den Link in der Fehlerbeschreibung oder lesen Sie die Dokumentation zu Verbindungsfehlern.

Taskleiste

• – Einfacher Assistant
• – Laufender Prozess.
• – Laufender Prozess in BiB.

Interface

The user interface of UiPath^® Assistant consists of mainly two panels:

• Das linke Seitenpanel enthält die Registerkarten Start, Erinnerungen und Marketplace.

• Im rechten Seitenbereich, der auch als „Launchpad“ bezeichnet wird, werden Ihre bevorzugten Prozesse für den sofortigen Zugriff angezeigt. Darüber hinaus werden im rechten Seitenbereich die Details der im linken Seitenbereich ausgewählten Automatisierung angezeigt.

At the bottom, the UiPath^® Assistant houses the Robot Identity avatar and a search bar for finding processes. Depending on governance policies, search results can also include items from the Automation Store, Marketplace, or Studio Web templates.

Die Registerkarte „Start“

Über die Registerkarte Startseite können Sie:

• Alle verfügbaren Automatisierungen anzeigen:
  • If UiPath^® Assistant is connected to Orchestrator, automations from the environments and folders the Robot is a part of are displayed. Hovering over an automation displays its name, version and folder.
  • If UiPath^® Assistant is not connected to Orchestrator, processes from the %ProgramData%\UiPath\Packages folder are displayed. The Packages folder can be specified, as explained on this page.

• View all available Apps (from UiPath^® Apps).

• View all available Actions (from UiPath^® Action Center).

• Aktualisieren Sie Automatisierungen, für die eine neuere Version verfügbar ist.
• Fügen Sie dem Launchpad eine Automatisierung hinzu, indem Sie auf das Kontextmenü klicken und dann Zu Favoriten hinzufügen auswählen, oder indem Sie die Automatisierung einfach aus dem linken Seitenbereich in das Launchpad ziehen.
• Alle derzeit laufenden Vordergrund- und Hintergrund Prozesse.
• Einen Prozess anhalten, fortsetzen oder stoppen. Die Schaltfläche Anhalten kann für einen Prozess im Fenster Studio-Prozesseinstellungen deaktiviert werden. Sobald ein Prozess gestartet wurde, wird der Ausführungsstatus angezeigt. Sie können die Aktivität Report Status verwenden, um während der Ausführung benutzerdefinierte Statusmeldungen anzuzeigen.

Die Registerkarte „Erinnerungen“

Auf der Registerkarte „Erinnerungen“ können Sie einen Zeitpunkt oder einen Zeitraum festlegen, zu dem Sie eine Benachrichtigung für den Start einer Automatisierung erhalten.

Sie können Erinnerungen für jede Automatisierung auf der Registerkarte Start anzeigen.

Automatisierungen mit Erinnerungen werden auf der Registerkarte Erinnerungen aufgeführt und es erscheint eine Benachrichtigung, kurz bevor eine Automatisierung beginnen soll. Ihre Zustimmung ist erforderlich, damit eine Automatisierung gestartet werden kann. Sie können die Erinnerung für 10 Minuten aufschieben, sie verwerfen oder den Prozess starten.

Automatisierungsdetails

Herunterladen des Pakets

For automations marked with the Awaiting install status, UiPath^® Assistant first downloads the automation package. During this operation, the Automation details panel displays the size of the package and its dependencies.

Informationen

• Automatisierungsname, Beschreibung, Paketversion und Veröffentlichungsordner – Details, die aus den Informationen abgeleitet sind, die in Studio während der Erstellung des Prozesses bereitgestellt wurden. Wenn eine Automatisierung mit einer bestimmten Idee verknüpft ist, finden Sie die URL für den Automation Hub unter der Beschreibung. Die Automation Hub-URL kann über „Projekteinstellungen“ in Studio ausgefüllt werden.

• Link zur Automatisierung kopieren – Stellt einen gemeinsam nutzbaren Link zu Ihrer Automatisierung bereit, auf den nur Benutzer mit den erforderlichen Berechtigungen zugreifen können.

• Eingabeargumente zum Konfigurieren von Prozessen, die Eingabeargumente verwenden. Wenn ein Eingabeargument obligatorisch ist, wird es durch ein Sternchen * neben seinem Namen gekennzeichnet.
• The Run in PiP toggle is inherited from the project settings in Studio. If a process is set to Start in PiP in Studio, the toggle is enabled. Changing it from the UiPath^® Assistant overwrites the setting from Studio.
• Tastenkombination – Bietet Ihnen die Möglichkeit, eine Tastenkombination festzulegen, mit der der Prozess gestartet wird.

Verlauf

Zeigt den Auftragsverlauf für die ausgewählte Automatisierung zusammen mit dem Auftragsstatus und dem Zeitstempel an. Wenn Sie auf einen Eintrag klicken, werden die Auftragsdetails wie Maschinenname, Fehlermeldung oder Ausgabewerte (falls zutreffend) angezeigt.

Laufender/Letzter Auftrag

Zeigt die laufenden Schritte einer laufenden Automatisierung an.

Die Automatisierungsschritte werden mit der Aktivität Report Status im Workflow konfiguriert. So haben Sie einen besseren Überblick darüber, wie die Automatisierung abläuft und wie lange die einzelnen Schritte dauern.

Hinweis: Sie können eine Statusmeldung auf mehrere Zeilen verteilen, wenn Sie die Meldung in Studio konfigurieren. Verwenden Sie dazu Environment.NewLine oder vbNewLine als Zeilentrennzeichen für den Text der Statusmeldung.

Once the execution of an automation ends, the run history details are kept until you click on Dismiss, start the process again, or quit and restart the UiPath^® Assistant. Additionally, the Running tab is renamed to Recent job.

Das Menü „Weitere Aktionen“

Über das Menü „Weitere Aktionen“ können Sie eine Automatisierung verwalten.

• Click on Delete personal automation to remove the automation from both UiPath^® Assistant and Orchestrator's personal workspace feed.
  Hinweis: Wenn Sie einen Prozess aus Ihrem persönlichen Ordner löschen, wird der Prozess aus dem Orchestrator gelöscht, aber das Paket bleibt an seinem Speicherort.
• Klicken Sie auf Desktopverknüpfung erstellen, um Automatisierungen direkt von Ihrem Desktop aus zu starten.
• Klicken Sie auf Zu Favoriten hinzufügen, um die Automatisierungen zum Abschnitt „Favoriten“ des Launchpads hinzuzufügen.
• Klicken Sie auf Link zur Automatisierung kopieren, um einen Link zu erstellen, der bei Zugriff den Assistant zu dieser Automatisierung öffnet. Sie können dazu auch im Bereich Automatisierungsdetails auf die Schaltfläche Freigeben neben dem Automatisierungsnamen klicken. Diese Schaltfläche ist nur für Automatisierungen sichtbar, die in freigegebenen Ordnern installiert sind.

  Sie können diese Funktion über die Automation Ops-Richtlinie steuern. Stellen Sie sicher, dass Sie die Richtlinienvorlage 23.4.0 auswählen.

The UiPath^® Products Group

In the launchpad, you can find the UiPath^® Products, which based on the governance policies applied can contain thefollowing products or features:

• Task Capture Launcher
• Assisted Task Mining-Startprogramm
• Studio Web
• Eine Idee in Automation Hub einreichen

Hinweis: Das Assisted Task Mining-Startprogramm funktioniert nur mit einer Automation Cloud-Lizenz.

This section can be disabled from the Launchpad section in the Preferences menu of the UiPath^® Assistant.

Installing UiPath^® Assistant

The UiPath^® Assistant is available for both Windows and macOS machines. Here's how you install it:

Installation unter Windows

On Windows machines, UiPath^® Assistant comes bundled with the UiPathStudio.msi installer. You can install is using the wizard, or by command line when installing the robot. The application can be deployed in user mode or in service mode.

Use the following command to install UiPath^® Assistant:

UiPathStudio.msi ADDLOCAL=Robot /QUiPathStudio.msi ADDLOCAL=Robot,RegisterService /Q

Installation auf dem Mac

The UiPath^® Assistant is available for macOS machines as a .dmg file for both Intel or Apple Silicon devices.

Installationsschritte:

1. Laden Sie die Datei .dmg aus dem Abschnitt „Empfohlener Download“ im Automation Cloud Resource Center herunter.
   • Herunterladen für Intel Macs – x64
   • Download für Apple Silicon
2. Doppelklicken Sie auf die DMG-Datei, um ihren Inhalt verfügbar zu machen.
3. Ziehen Sie die Anwendung aus dem DMG-Fenster in das Anwendungsverzeichnis, um sie zu installieren.
4. Warten Sie, bis der Kopierprozess abgeschlossen ist.

Anmelden bei Ihrem Konto

1. Klicken Sie im Hauptfenster auf die Schaltfläche Anmelden oder auf , um das Menü Einstellungen zu öffnen, und klicken Sie dann auf Anmelden.
2. Ein neues Browserfenster wird geöffnet. Je nach Authentifizierungsmethode können Sie sich entweder mit Ihrem Benutzernamen und Kennwort anmelden oder einen der verfügbaren Authentifizierungsanbieter verwenden.

Wenn Sie sich anmelden, werden Sie bei der Standarddienst-URL https://cloud.uipath.com authentifiziert. Weitere Informationen zur Verwendung der interaktiven Anmeldung finden Sie in der Dokumentation zur interaktiven Anmeldung.

Hinweis:

• If your organization is using a basic authentication proxy, the UiPath^® Assistant automatically detects it, and prompts you to enter the username and password. For more information, see the robot documentation on proxy configurations.
• Hinweis: Wenn Ihre Organisation einen vertrauenswürdigen IP-Bereich mithilfe von Zugriffsrichtlinien definiert hat und Ihre IP außerhalb dieses Bereichs liegt, erhalten Sie die folgende Fehlermeldung: UiPath Robot Error. Response status code does not indicate success: 403 (Forbidden). Weitere Informationen zum Einschränken des Zugriffs nach IP.

Connections in UiPath^® Assistant

Connections can be used directly from the UiPath^® Assistant by accessing the Process Details menu.

Wenn ein Prozess bereits Verbindungen eingerichtet hat, kann der Benutzer ihn in der Liste auswählen. Andernfalls kann im selben auch Menü eine neue Verbindung erstellt werden.

Wenn mit einer Verbindung mehrere Konten verknüpft sind, können Sie ein bestimmtes aus dem Dropdownmenü auswählen.