Einfügen in Vorlagen

Mit dieser Funktion können Sie vorhandene PowerPoint- und Word-Vorlagen mit Daten aus Ihrem Quelldokument füllen.

Voraussetzungen

Prior to using the Paste in templates option, you need to have the templates ready. Clipboard AI currently support PowerPoint and Word files.

Platzhalter in Vorlagen

Clipboard AI supports PowerPoint (PPT) and Word (DOC) templates. To use this feature effectively, you must include placeholders in your template. These placeholders tell Clipboard AI where to insert data from your source document. Placeholders can represent both text and images.

A placeholder is enclosed in double brackets, as follows: {{placeholder}}. Clipboard AIrecognizes this format and fills these fields with the corresponding data from your source document. This process ensures that:

• Es werden keine unnötigen Zeilen hinzugefügt
• Das ursprüngliche Folienlayout wird beibehalten

Clipboard AI intelligently populates the placeholders with the appropriate information, preserving the structure and design of your template.

Experimentieren Sie mit Platzhaltern: Fügen Sie ein Wort, einen Satz oder komplexere Ausdrücke wie {{ name for jedes Teammitglied als Tabelle }} ein, um automatisch eine Folie für jedes Teammitglied in Ihrer Präsentation zu generieren.

Mehrere Seiten in Vorlagen

When the source document contains multiple data sets that match the placeholders, Clipboard AI creates a new page in the template for each set of data.

Bildextraktion

Die Bildextraktion erfolgt auf Ihrem Gerät, da Bilder nicht zur Verarbeitung an den Server gesendet werden. Standardmäßig ist die Option deaktiviert.

Um Bilder in Ihre Vorlagen aufzunehmen, müssen Sie:

1. Geben Sie den Speicherort des Bilds in Ihrer Vorlage an, indem Sie einen Platzhalter wie {{image}} verwenden.
2. In Clipboard AI Settings, select the Enable image extraction checkbox. The Enable image extraction option is automatically enabled. By deafult, the option is
3. Optionally, to filter what images are extracted from your data source based on images dimensions, provide minimum values for image height and width, in pixels. If you want to extract all images from the source document, deselect the Enable image filtering checkbox.

Beispiel: Einfügen von Informationen aus einem Immobilienobjekt in eine PowerPoint-Vorlage

Als Immobilienmakler müssen Sie Objektinformationen aus mehreren Katalogen in einer PowerPoint-Vorlage extrahieren. Sie sind an den folgenden Daten interessiert:

• Name des Gebäudes
• Gebäudeadresse
• Oberfläche
• Mietpreis
• Image wird erstellt

Here's how you can use Clipboard AI and Paste in templates to streamline your work:

1. Schritt 1: Vorbereiten der PowerPoint-Vorlage:
   • Erstellen Sie eine PowerPoint-Vorlage mit Platzhaltern für jeden Datensatz:

     • {{ Gebäudename }}

     • {{ Adresse }}

     • {{ Oberfläche }}

     • {{-Rate }}

     • {{ image }} It could look something like in the following image:

       

2. Schritt 2: Öffnen der Katalogisierung, die die Datenquelle ist. Es muss eines der unterstützten Formate aufweisen: DOC, PDF und PPT.
3. Step 3: Use Clipboard AI:
   • Open Clipboard AI and your property brochure.
   • Select Copy Window with the brochure in focus.
   • The brochure appears in the Clipboard AI toolbar.
4. Step 4: Enable image extraction to allow Clipboard AI to paste images in your template, where the {{image}} placeholder is located.
   • Go to Clipboard AI Settings > Templates > Enable image extraction.
   • Provide values for minimum height and width, to instruct Clipboard AI to look for images of a minimum dimension.
   • To select all images, regardless of their dimension, deselect the Enable image filtering.
5. Schritt 5: Ausfüllen der Vorlage:
   • From the Paste dropdown, you select Paste in template.
   • Wählen Sie die PowerPoint-Vorlagendatei aus.
   • In der Zuordnung können Sie die extrahierten Bilder sehen und welche eingefügt werden sollen.
   • Clipboard AI identifies the placeholders data (building name, address, surface area, rental rate, and image) and populates the template.
6. Schritt 6: Zugriff auf die Präsentation:
   • You find your completed presentation in the UiPath Clipboard AI Files folder in your Documents directory. By default, ClipboardAI creates this folder in your C:\Users<user>\Documents directory.