Einfügen in Vorlagen

Mit dieser Funktion können Sie vorhandene PowerPoint- und Word-Vorlagen mit Daten aus Ihrem Quelldokument füllen.

Voraussetzungen

Bevor Sie die Option In Vorlagen einfügen verwenden, müssen Sie die Vorlagen bereithalten. Clipboard AI unterstützt derzeit PowerPoint- und Word-Dateien.

Platzhalter in Vorlagen

Clipboard AI unterstützt PowerPoint- (PPT) und Word-Vorlagen (DOC). Um diese Funktion effektiv zu nutzen, müssen Sie Platzhalter in Ihre Vorlage aufnehmen. Diese Platzhalter teilen Clipboard AI mit, wo Daten aus Ihrem Quelldokument eingefügt werden sollen. Platzhalter können sowohl Text als auch Bilder darstellen.

Ein Platzhalter wird wie folgt in doppelte Klammern eingeschlossen: {{placeholder}}. Clipboard AIerkennt dieses Format und füllt diese Felder mit den entsprechenden Daten aus Ihrem Quelldokument. Dieser Prozess stellt sicher, dass:

• Es werden keine unnötigen Zeilen hinzugefügt

• Das ursprüngliche Folienlayout wird beibehalten

Clipboard AI füllt die Platzhalter intelligent mit den entsprechenden Informationen aus und behält die Struktur und das Design Ihrer Vorlage bei.

Experimentieren Sie mit Platzhaltern: Fügen Sie ein Wort, einen Satz oder komplexere Ausdrücke wie {{ name for each team member as table }} ein, um automatisch eine Folie für jedes Teammitglied in Ihrer Präsentation zu generieren.

Mehrere Seiten in Vorlagen

Wenn das Quelldokument mehrere Datensätze enthält, die mit den Platzhaltern übereinstimmen, erstellt Clipboard AI für jeden Datensatz eine neue Seite in der Vorlage.

Bildextraktion

Die Bildextraktion erfolgt auf Ihrem Gerät, da Bilder nicht zur Verarbeitung an den Server gesendet werden. Standardmäßig ist die Option deaktiviert.

Um Bilder in Ihre Vorlagen aufzunehmen, müssen Sie:

1. Geben Sie den Ort des Bildes in Ihrer Vorlage an, indem Sie einen Platzhalter wie {{image}} verwenden.

2. Aktivieren Sie in den Clipboard AI- Einstellungen das Kontrollkästchen Bildextraktion aktivieren . Die Option Bildextraktion aktivieren wird automatisch aktiviert. Standardmäßig ist die Option

3. Um zu filtern, welche Bilder aus Ihrer Datenquelle basierend auf den Bildabmessungen extrahiert werden, geben Sie optional Mindestwerte für die Bildhöhe und -breite in Pixeln an. Wenn Sie alle Bilder aus dem Quelldokument extrahieren möchten, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Bildfilterung aktivieren .

Beispiel: Einfügen von Informationen aus einem Immobilienobjekt in eine PowerPoint-Vorlage

Als Immobilienmakler müssen Sie Objektinformationen aus mehreren Katalogen in einer PowerPoint-Vorlage extrahieren. Sie sind an den folgenden Daten interessiert:

• Name des Gebäudes

• Gebäudeadresse

• Oberfläche

• Mietpreis

• Image wird erstellt

Hier erfahren Sie, wie Sie Clipboard AI und Einfügen in Vorlagen verwenden können, um Ihre Arbeit zu optimieren:

1. Schritt 1: Vorbereiten der PowerPoint-Vorlage:

   • Erstellen Sie eine PowerPoint-Vorlage mit Platzhaltern für jeden Datensatz:

     • {{ building name }}

     • {{ address }}

     • {{ surface }}

     • {{ rate }}

     • {{ image }}

       Es könnte ungefähr wie in der folgenden Abbildung aussehen:

       

2. Schritt 2: Öffnen der Katalogisierung, die die Datenquelle ist. Es muss eines der unterstützten Formate aufweisen: DOC, PDF und PPT.

3. Schritt 3: Clipboard AI verwenden:

   • Öffnen Sie Clipboard AI und Ihre Eigenschaftsbroker.

   • Wählen Sie „Fenster kopieren“ mit der Vorlage im Fokus aus.

   • Die Anleitung wird in der Symbolleiste Clipboard AI angezeigt.

4. Schritt 4: Aktivieren der Bildextraktion, damit Clipboard AI Bilder in Ihre Vorlage einfügen kann, wo sich der Platzhalter {{image}} befindet.

   • Gehen Sie zu Clipboard AI -Einstellungen > Vorlagen > Bildextraktion aktivieren.

   • Geben Sie Werte für die minimale Höhe und Breite an, um Clipboard AI anzuweisen, nach Bildern mit minimalen Abmessungen zu suchen.

   • Um alle Bilder unabhängig von ihren Abmessungen auszuwählen, deaktivieren Sie die Option Bildfilterung aktivieren.

5. Schritt 5: Ausfüllen der Vorlage:

   • Wählen Sie in der Dropdownliste Einfügen die Option In Vorlage einfügen aus.

   • Wählen Sie die PowerPoint-Vorlagendatei aus.

   • In der Zuordnung können Sie die extrahierten Bilder sehen und welche eingefügt werden sollen.

   • Clipboard AI identifiziert die Platzhalterdaten (Gebäudename, Adresse, Fläche, Mietpreis und Bild) und füllt die Vorlage aus.

6. Schritt 6: Zugriff auf die Präsentation:

   • Sie finden Ihre abgeschlossene Präsentation im Ordner „UiPath Clipboard AI Files“ in Ihrem Dokumentenverzeichnis. Standardmäßig erstellt ClipboardAI diesen Ordner in Ihrem Verzeichnis C:\Users\<user>\Documents.