Verwenden des Universalextraktors

Der Universalextraktor ist die Standardoption zum Extrahieren von Daten aus Ihren Dokumenten. Die extrahierten Daten werden Feldern in der Zielquelle zugeordnet.

Wie es funktioniert

Wenn Sie Daten aus einer strukturierten Quelle einfügen, z. B. Formulare oder Excel-Tabellen, betrachtet der Universalextraktor die Feldbeschriftungen oder Tabellenheader und erstellt die Abfragen, die Sie in der Datenzuordnung sehen. Wenn diese Abfragen Abweichungen enthalten, können Sie mit dem Universalextraktor die richtigen Werte auswählen, da er mehrere alternative Werte bietet. Wenn keiner der vorgeschlagenen Werte Ihren Anforderungen entspricht, können Sie die extrahierten Daten manuell abfragen, um den gewünschten Wert zu finden.

Bearbeiten des Werts in einem Feld

Wenn der von der Zuordnung in einem Feld vorgeschlagene Wert falsch ist, öffnen Sie das Dropdownmenü in diesem Feld, um alternative Werte anzuzeigen. Wenn der gewünschte Wert nicht angezeigt wird, verwenden Sie die Suchleiste, um die extrahierten Daten nach dem benötigten Wert abzufragen. Darüber hinaus können Sie diesen Wert weiter aktualisieren, indem Sie ihn transformieren.

Beibehalten von Benutzereinstellungen

Wenn Sie einen Wert aus dem Dropdownmenü bearbeiten oder auswählen, merkt sich Clipboard AI den Extraktor, der zur Erstellung dieses Werts verwendet wurde, und verwendet ihn automatisch wieder, wenn Sie dasselbe Szenario das nächste Mal ausführen (z. B. wenn Sie mehrere Rechnungen in SAP einfügen). Wenn der persistente Extraktor im nächsten Szenario NULL zurückgibt, kehrt die Clipboard AI automatisch auf das empfohlene Ergebnis zurück.

Hinzufügen oder Entfernen von Feldern

Beim Einfügen in ein unstrukturiertes Dokument empfiehlt der Universalextraktor automatisch mehrere Felder. Sie können die Liste aktualisieren, indem Sie Felder hinzufügen oder entfernen.

Um ein Feld zu entfernen, wählen Sie das X -Symbol für dieses Feld aus.

Um ein Feld hinzuzufügen, wählen Sie die Option Feld hinzufügen am Ende der Feldliste aus. Verwenden Sie dann die Suchfunktion, um das Dokument nach dem gewünschten Wert abzufragen. Der Universalextraktor liefert Echtzeitergebnisse für Ihre Abfrage. Wählen Sie das Feld aus, um es der Datenzuordnung hinzuzufügen.

Beispiel 1 – Einfügen einer Rechnung in SAP

Dieses Beispiel behandelt das Szenario zum Einfügen von einem Dokument in ein strukturiertes Ziel.

1. Über die Symbolleiste Clipboard AI kopieren Sie eine Rechnung. Wenn Sie mehrere Rechnungen erfasst haben, können Sie die gewünschte aus dem Clipboard AI- Verlauf auswählen.

2. Sobald das Fenster mit der SAP-Anwendung aktiv ist, wählen Sie Einfügen aus der Clipboard AI -Symbolleiste aus. Dadurch werden die Daten automatisch aus der Rechnung extrahiert, da es sich um das neueste erfasste Dokument handelt.

3. Die Zuordnung wird angezeigt und zeigt die Zielfelder und die zugehörigen Werte an, die eingefügt werden sollen.

4. Sie stellen fest, dass der Wert für das Feld Adresse falsch ist. Sie verwenden das Dropdownmenü dieses Felds, um es zu korrigieren. Es gibt zwei Szenarien:

   1. Der richtige Wert befindet sich in der Dropdownliste. Sie wählen es aus und die Zuordnung ist abgeschlossen.

   2. Der richtige Wert befindet sich nicht in der Dropdownliste. Sie verwenden die Suchfunktion, um die extrahierten Daten nach dem richtigen Wert abzufragen, wählen ihn dann aus und die Zuordnung ist abgeschlossen.

5. Sie fügen die Daten ein.

Beispiel 2: Einfügen einer Rechnung in ein leeres Excel-Blatt

Dieses Beispiel behandelt das Szenario zum Einfügen von einem Dokument in ein unstrukturiertes Ziel.

1. Über die Symbolleiste Clipboard AI kopieren Sie eine Rechnung. Wenn Sie mehrere Rechnungen erfasst haben, können Sie die gewünschte aus dem Clipboard AI- Verlauf auswählen.

2. Sobald das Fenster mit der leeren Excel-Tabelle aktiv ist, wählen Sie Einfügen aus der Clipboard AI -Symbolleiste aus. Dadurch werden die Daten automatisch aus der Rechnung extrahiert, da es sich um das neueste erfasste Dokument handelt.

3. Die Datenzuordnung wird angezeigt und zeigt einige Datenpunkte aus dem Quelldokument und allen Tabellen an. Tabellen werden als Arrays extrahiert.

4. Sie entscheiden sich dazu, einige der extrahierten Felder zu entfernen oder Ihre eigenen hinzuzufügen:

   1. Um ein Feld zu entfernen, wählen Sie das X -Symbol für dieses Feld aus.

   2. Um ein Feld hinzuzufügen, wählen Sie die Option Feld hinzufügen am Ende der Feldliste aus. Verwenden Sie dann die Suchfunktion, um nach dem Feld im Quelldokument zu suchen, das Sie hinzufügen möchten.

5. Sie stellen fest, dass der Wert für das Feld Adresse falsch ist. Sie verwenden das Dropdownmenü dieses Felds, um es zu korrigieren. Es gibt zwei Szenarien:

   1. Der richtige Wert befindet sich in der Dropdownliste. Sie wählen es aus und die Zuordnung ist abgeschlossen.

   2. Der richtige Wert befindet sich nicht in der Dropdownliste. Sie verwenden die Suchfunktion, um die extrahierten Daten nach dem richtigen Wert abzufragen, wählen ihn dann aus und die Zuordnung ist abgeschlossen.

6. Sie fügen die Daten ein.