Bereitstellung von Governance-Richtlinien

Sie können Richtlinien auf Mandanten-, Gruppen- und Benutzerebene für jedes Produkt bereitstellen. Richtlinien, die auf Mandantenebene bereitgestellt werden, werden auf alle Benutzer in diesem Mandanten angewendet. Für differenziertere Berechtigungen können Sie unterschiedliche Richtlinien auf bestimmte Gruppen oder bestimmte Benutzer anwenden. Bereitstellungen, die auf Benutzerebene definiert werden, überschreiben Bereitstellungen auf Gruppenebene, die ihrerseits diejenigen auf Mandantenebene überschreiben.

Wichtig:

Wenn Sie zuvor dateibasierte Governance verwendet haben und Sie die Seite Bereitstellung zum ersten Mal besuchen, überschreibt Automation Ops jede vorhandene dateibasierte Governance in Ihrer Umgebung.

Da erwartet wird, dass jede dateibasierte Governance nicht mehr gilt, importieren Sie Ihre bereits vorhandenen Richtlinien in Automation Ops und stellen Sie sie von hier aus bereit.

Zusätzlich zu den benutzerdefinierten Richtlinien, die Sie in Automation Ops definieren, sind für jedes Produkt zwei Standardbereitstellungsoptionen verfügbar:

• Keine Richtlinie – Deaktiviert die Durchsetzung einer Governance-Richtlinie in Automation Ops auf Benutzer-, Gruppen- oder Mandantenebene.
• Erben – Übernimmt die Governance Richtlinie von der höheren Ebene (Benutzer übernimmt von der Gruppe, Gruppe vom Mandanten).

Die Richtlinie, die für ein Produkt auf einen Benutzer angewendet wird, wird in der folgenden Reihenfolge bestimmt:

1. Wenn eine Richtlinie auf Benutzerebene bereitgestellt wird, wird die Richtlinie auf den Benutzer angewendet.

   • Wenn eine in Automation Ops erstellte benutzerdefinierte Richtlinie ausgewählt ist, überschreibt die Richtlinie jede andere Richtlinie, die auf Gruppen- oder Mandantenebene bereitgestellt wird.
   • Wenn die Option Keine Richtlinie ausgewählt ist, wird das Produkt für den Benutzer nicht von Automation Ops gesteuert, wodurch jede Richtlinie überschrieben wird, die auf Gruppen- oder Mandantenebene bereitgestellt wird.
   • Wenn die Option Erben ausgewählt ist, wird die auf Gruppenebene definierte Richtlinie angewendet. Wenn sie nicht vorhanden ist, wird die Richtlinie auf Mandantenebene angewendet.

2. Wenn auf Benutzerebene keine Richtlinienbereitstellung definiert ist:

   • Wenn der Benutzer Teil einer Gruppe ist und eine Richtlinie auf Gruppenebene bereitgestellt wird, wird die Gruppenrichtlinie auf den Benutzer angewendet.

     • Wenn eine in Automation Ops erstellte benutzerdefinierte Richtlinie ausgewählt ist, überschreibt die Richtlinie jede andere Richtlinie, die auf Mandantenebene bereitgestellt wird.
     • Wenn die Option Keine Richtlinie ausgewählt ist, wird das Produkt für den Benutzer nicht von Automation Ops gesteuert, wodurch jede Richtlinie überstimmt wird, die auf Mandantenebene bereitgestellt wird.
     • Wenn die Option Erben ausgewählt ist, wird die auf Mandantenebene definierte Richtlinie angewendet.
   • Wenn der Benutzer Teil mehrerer Gruppen ist, in denen eine Richtlinie bereitgestellt wird, wird die benutzerdefinierte Richtlinie mit dem Wert der niedrigsten Priorität auf den Benutzer angewendet. Wenn keine benutzerdefinierten Richtlinien auf Gruppenebene bereitgestellt werden, hat jede Bereitstellung auf Gruppenebene mit Keine Richtlinie Vorrang vor Erben.

3. Wenn keine Richtlinienbereitstellung auf Benutzer- oder Gruppenebene definiert ist, wird die auf Mandantenebene für das Produkt bereitgestellte Richtlinie auf den Benutzer angewendet.

   • Wenn die Option Keine Richtlinie ausgewählt ist, wird das Produkt für den Benutzer nicht von Automation Ops gesteuert.
4. Bei StudioX, Studio und Studio Pro wird die Richtlinie angewendet, die mit dem dateibasierten Governancemodell erzwungen wird (falls verfügbar), wenn das Produkt nicht von Automation Ops gesteuert wird (die Option Keine Richtlinie wird auf den Benutzer angewendet).

Hinweis:

Die von Automation Ops bereitgestellten Richtlinien werden angewendet, wenn sich der Benutzer von der gesteuerten Anwendung aus bei seinem Konto anmeldet. Wenn der Benutzer bereits angemeldet ist:

• Bei Studio und Assistant werden die Richtlinien angewendet, wenn die Benutzer die Anwendung neu starten.
• Bei Studio Web werden die Richtlinien angewendet, wenn sich die Benutzer abmelden und dann wieder anmelden und alle geöffneten Studio Web-Registerkarten aktualisieren.

Wenn Studio mit Automation Ops gesteuert wird, wird der Richtlinienname auf der Registerkarte Hilfe in der Studio Backstage-Ansicht angezeigt. Wenn Sie mit der Maus auf den Richtliniennamen zeigen, wird ein Tooltip angezeigt, der aussagt: Konfigurationsquelle: Moderne Governance.

Meldungen, die in Studio-Fenstern angezeigt werden und die gesteuerte Einstellungen enthalten, informieren den Benutzer darüber, dass die Funktionalität durch die Unternehmensrichtlinie eingeschränkt werden kann. Eine solche Meldung wird z. B. auf der Registerkarte Quellen verwalten in der Studio Backstage-Ansicht und auf der Registerkarte Workflow-Analyse im Fenster „Projekteinstellungen“ angezeigt.

Bereitstellen von Richtlinien auf Mandantenebene

1. Navigieren Sie über die linke Navigationsleiste zu Automation Ops .
2. Wählen Sie Governance > Bereitstellungen und dann die Registerkarte Mandanten aus.

   Die Mandanten in der Organisation werden angezeigt. Sie können über der Tabelle auf der Seite auf Aktualisieren klicken, um die Mandantenliste zu aktualisieren.

3. Wählen Sie den Mandanten aus, für den Richtlinien bereitgestellt werden sollen.

   Eine Liste der Lizenztypen, die für die unterstützten Produkte verfügbar sind, wird angezeigt. Definieren Sie für jeden Lizenztyp Richtlinien für die Produkte, auf die die Lizenz Zugriff gewährt.

4. Wählen Sie einen Lizenztyp und dann für jedes Produkt in der Spalte Produkt eine Richtlinie aus der Dropdownliste in der Produktrichtlinienspalte.
   • Keine Lizenz – Wählen Sie Richtlinien für AI Trust Layer (Vorschau) und Studio Web aus.
   • Attended – Wählen Sie Richtlinien für Assistant und Robot aus.
   • RPA Developer – Wählen Sie Richtlinien für Studio, StudioX, Assistant und Robot aus.
   • Automation Developer – Wählen Sie Richtlinien für Studio Pro, Studio, StudioX, Assistant und Robot aus.
   • Citizen Developer – Wählen Sie Richtlinien für StudioX, Assistant und Robot aus.
   • Unattended Robot – Wählen Sie Richtlinien für Robot aus.

   Standardmäßig ist für jedes Produkt die Option Keine Richtlinie ausgewählt (es wird keine Governance-Richtlinie bereitgestellt).

5. Klicken Sie auf Speichern, um die Änderungen zu übernehmen.

Bereitstellen von Richtlinien auf Gruppenebene

1. Navigieren Sie über die linke Navigationsleiste zu Automation Ops .
2. Wählen Sie Governance > Bereitstellungen und dann die Registerkarte Gruppen aus. Die Gruppen, für die Richtlinien bereits bereitgestellt wurden, werden angezeigt. Sie können über der Tabelle auf der Seite auf Aktualisieren klicken, um die Liste mit den Gruppen zu aktualisieren.
   • Um Richtlinien für eine neue Gruppe bereitzustellen, klicken Sie über der Tabelle auf Bereitstellung für Gruppe. Das Dialogfeld Gruppe hinzufügen wird rechts auf der Seite angezeigt. Fahren Sie mit Schritt 2 fort.
   • Um eine vorhandene Gruppenrichtlinienbereitstellung zu bearbeiten, wählen Sie die Gruppe in der Tabelle aus. Das Dialogfeld Gruppe bearbeiten wird rechts auf der Seite angezeigt. Fahren Sie mit Schritt 3 fort.
3. Wenn Sie eine neue Gruppenbereitstellung hinzufügen möchten, wählen Sie die Gruppe im Feld Name aus. Beginnen Sie mit der Eingabe des Gruppennamens, um Übereinstimmungen für Gruppen ohne Richtlinienbereitstellungen zu finden.
4. Wählen Sie für jedes Produkt eine Richtlinie aus. Standardmäßig wird die auf Mandantenebene bereitgestellte Richtlinie (Erben (Mandant)) für die einzelnen Produkte ausgewählt. Wenn Sie keine Richtlinie auf diese Gruppe anwenden möchten, wählen Sie Keine Richtlinie aus.
5. Klicken Sie auf Speichern, um die Änderungen zu übernehmen.

Bereitstellen von Richtlinien auf Benutzerebene

1. Navigieren Sie über die linke Navigationsleiste zu Automation Ops .
2. Wählen Sie Governance > Bereitstellungen und dann die Registerkarte Benutzer aus. Die Benutzer, für die Richtlinien bereits bereitgestellt wurden, werden angezeigt. Sie können über der Tabelle auf der Seite auf Aktualisieren klicken, um die Benutzerliste zu aktualisieren.
   • Um Richtlinien für einen neuen Benutzer bereitzustellen, klicken Sie über der Tabelle auf Bereitstellung für Benutzer. Das Dialogfeld Benutzer hinzufügen wird rechts neben der Seite angezeigt. Fahren Sie mit Schritt 2 fort.
   • Um eine vorhandene Benutzerrichtlinienbereitstellung zu bearbeiten, wählen Sie den Benutzer in der Tabelle aus. Das Dialogfeld Benutzer bearbeiten wird rechts auf der Seite angezeigt. Fahren Sie mit Schritt 3 fort.
3. Wenn Sie eine neue Benutzerbereitstellung hinzufügen möchten, wählen Sie den Benutzer im Feld E-Mail aus. Beginnen Sie mit der Eingabe des Benutzernamens, um Übereinstimmungen für Benutzer ohne Richtlinienbereitstellungen zu finden.
4. Optional Um die Richtlinien anzuzeigen, die für den Benutzer nach Priorität geordnet verfügbar sind, klicken Sie unten im Dialogfeld auf Richtlinienvererbung anzeigen.
5. Wählen Sie für jedes Produkt eine Richtlinie aus. Standardmäßig wird die auf Gruppenebene bereitgestellte Richtlinie ausgewählt. Wenn keiner Gruppe, der der Benutzer zugewiesen ist, eine Richtlinie bereitgestellt wird, ist die Richtlinie, die auf Mandantenebene für dieses Produkt bereitgestellt wird, standardmäßig ausgewählt. Wenn Sie keine Richtlinie auf diesen Benutzer anwenden möchten, wählen Sie Keine Richtlinie aus.
6. Klicken Sie auf Speichern, um die Änderungen zu übernehmen.