Über UiPath Assistant

Der UiPath Assistant ist ein Tool, das speziell dafür entwickelt wurde, dem Benutzer eine komfortable Interaktion mit unseren Robotern über den Desktop zu ermöglichen. Hier kann jeder mit nur wenigen Klicks problemlos Automatisierungen abrufen, verwalten und ausführen. Die Oberfläche kann nach den Wünschen des jeweiligen Benutzers gestaltet werden, indem man einen Avatar und einen Namen für den Roboter auswählt, Prozesse in benutzerdefinierten Ordnern auf dem Launchpad organisiert oder vielleicht ein anderes Thema wählt. Mit all diesen Funktionen verkörpert der UiPath Assistant eine Brücke zwischen Mensch und Roboter.

Beim ersten Start des Assistant erhalten Sie eine interaktive Führung, die Sie durch seine wichtigsten Funktionen führt. Dieser kann jederzeit über den Abschnitt Hilfe im Menü Einstellungen neu gestartet werden.

As a client of the Robot, it can send commands to start or stop jobs and change settings, based on user input.

Obwohl es speziell für die Attended-Verwendung entwickelt wurde, schränkt UiPath Assistant nicht ein, welche Prozesse Sie starten können. Das bedeutet, dass Sie sich einfach mit Orchestrator verbinden und von dort aus Aufträge starten können.

During installation, you are able to choose to deploy the Robot in User Mode or Service Mode to better suit your environment. For more details, see the According to Deployment document.

After you install and run the UiPath Assistant, an icon is displayed in the system tray. Clicking this icon brings UiPath Assistant into focus, while right-clicking it brings up a menu from which you can access the Preferences, Orchestrator Settings, bring it to focus or Quit.

Symbole von UiPath Assistant- und Prozessausführung:

Tray

• - wenn die Verbindung hergestellt ist.
• - wenn nicht verbunden.
• - bei einem Fehler, zum Beispiel wenn der UiPath Robot-Dienst angehalten wurde
• – Wenn es neue oder ungelesene Benachrichtigungen gibt.

Der Verbindungsstatus des Orchestrators wird auch im UiPath Assistant neben dem Einstellungsmenü angezeigt.

Taskleiste

• – Einfacher Assistant
• – Laufender Prozess.
• – Laufender Prozess in BiB.

Interface

Die Benutzeroberfläche von UiPath Assistant besteht aus zwei Spalten:

Die linke Seite enthält die Registerkarten (Start, Erinnerungen und Marketplace), während die rechte Seite, auch „das Launchpad“ genannt, Ihre bevorzugten Prozesse enthält, um den Zugriff auf diese zu erleichtern. Sie können sie per Drag-and-drop neu arrangieren und Abschnitte erstellen, wie unten gezeigt. Auf der rechten Seite werden auch die Automatisierungsdetails angezeigt, wenn sie verwendet werden.

Unten im UiPath Assistant finden Sie die Roboteridentität und die Suchleiste für verfügbare Prozesse. Basierend auf den angewandten Governance-Richtlinien kann die Suchfunktion auch Ergebnisse aus dem Automation Store, Marketplace oder den verfügbaren Vorlagen in Studio Web zurückgeben.

Die Registerkarte „Startseite“

Über die Registerkarte „Startseite“ können Sie:

• Alle verfügbaren Automatisierungen anzeigen:
  • If UiPath Assistant is connected to Orchestrator, automations from the environments and folders the Robot is a part of are displayed. Hovering over an automation displays its name, version and folder.
  • If UiPath Assistant is set to offline mode, automations in the %ProgramData%\UiPath\Packages folder are displayed.
• Automatisierung, für die eine neuere Version verfügbar ist, oder die heruntergeladen und lokal entpackt werden müssen, anzeigen und herunterladen und den Installationsstatus anzeigen.
• Add or remove an automation from the Launchpad, click the contextual menu and then select Pin to Launchpad or simply drag and drop the process from the left panel to the Launchpad.
• View all currently running foreground and background processes.
• Pause, resume, or stop a process. The Pause button can be disabled for a process from the Studio Process Settings window. Once a process is started, the execution status is displayed. You can use the Report Status activity to have custom status messages displayed during execution.
• Klicken Sie auf den Mandantennamen neben dem Verbindungsstatus, um zwischen Mandanten zu wechseln, auf die in dem Orchestrator zugegriffen werden kann, mit dem Sie derzeit verbunden sind.

Die Registerkarte „Erinnerungen“

The Reminders tab enables you to specify a time or period for you to receive a notification for starting a process. For any process available in the Process List section, a reminder can be set.

Processes for which reminders are set, appear on the Reminders tab and a notification is displayed once a process is about to start. Please note that a process does not start without your consent. You can snooze the reminder for 10 minutes, dismiss it, or start the process.

Automatisierungsdetails

Das Untermenü „Automatisierungsdetails“ bietet folgende Informationen:

• Automatisierungsname und -beschreibung – Diese basieren auf Details, die in Studio beim Erstellen der Automatisierung angegeben wurden. Wenn eine Automatisierung an eine Idee gebunden ist, ist die Automation Hub-URL unter der Beschreibung verfügbar. Die Automation Hub-URL kann in Studio in den Projekteinstellungen vervollständigt werden.
• Input Arguments used to configure processes that make use of input arguments. If an Input Argument is mandatory, it is marked by an asterisk * next to its name.
• The Start in PiP toggle is inherited from the project settings in Studio. If a process is set to Start in PiP in Studio, the toggle is enabled. Changing it from the UiPath Assistant overwrites the setting from Studio.
• Tastenkombination – Bietet Ihnen die Möglichkeit, eine Tastenkombination festzulegen, mit der der Prozess gestartet wird.

Das Kontextmenü

The contextual menu allows you to manage an automation.

• Click on Delete personal automation to remove the automation from both UiPath Assistant and Orchestrator's personal workspace feed.
  Hinweis:

  Wenn Sie einen Prozess aus Ihrem persönlichen Ordner löschen, wird der Prozess aus dem Orchestrator gelöscht, aber das Paket bleibt an seinem Speicherort.

• Click Create desktop shortcut to start automations directly from your desktop.
• Click Add to favorites to add the automations to the Favorites section of the Launchpad.
• Click Copy link to automation to create a link that, when accessed, opens Assistant to that automation. You can also do this by clicking the Copy button next to each automations name. This button is only visible for automations installed in shared folders. You can control this feature from the Automation Ops policy. Make sure you choose the 23.4.0 policy template.

Die Gruppe „UiPath-Produkte“

In the launchpad, you can find the UiPath Products, which based on the governance policies applied can contain the Task Capture Launcher, the option to submit an idea to Automation Hub, and a shortcut to open Studio Web.

Dieser Abschnitt kann über den Abschnitt Launchpad im Menü Einstellungen des UiPath Assistant deaktiviert werden.

Die Registerkarte „Wird ausgeführt“

When an automation is running, you can see the steps it goes through in real time, by checking the Running Tab in the Automation Details section.

The automation steps presented in the Assistant window are configured using the Report Status activity in the workflow. This allows you to have a better view on how the automation runs and how long it takes for each step to complete.

Hinweis:

Sie können eine Statusmeldung auf mehrere Zeilen verteilen, wenn Sie die Meldung in Studio konfigurieren. Verwenden Sie dazu Environment.NewLine oder vbNewLine als Zeilentrennzeichen für den Text der Statusmeldung.

Once an automation ends, the run history details are kept until you click on Dismiss, start the process again, or quit and restart the UiPath Assistant. After the automation is complete, the Running Tab is renamed to Recent run.

Ihr Roboter

Um den Roboter menschlicher zu machen, können Sie ihm eine Identität geben, indem Sie ein Bild und einen Namen wählen. Klicken Sie einfach auf den Roboter neben der Suchleiste, um das Erscheinungsbild und den Namen des Roboters zu ändern.

Verbindungen in UiPath Assistant

Connections can be used directly from the UiPath Assistant by accessing the Process Details menu.

Wenn ein Prozess bereits Verbindungen eingerichtet hat, kann der Benutzer ihn in der Liste auswählen. Andernfalls kann im selben auch Menü eine neue Verbindung erstellt werden.

Wenn mit einer Verbindung mehrere Konten verknüpft sind, können Sie ein bestimmtes aus dem Dropdownmenü auswählen.