2022.4.0

Release-Datum: 23. Mai 2022

Die Automation Suite 2022.4.0 ist jetzt verfügbar.

Neuigkeiten

Actions-Datenverschlüsselung

• In einem kontinuierlichen Prozess zum Schutz Ihrer Daten haben Sie ab diesem Release jetzt die Möglichkeit, Aktionen zu verschlüsseln, die mit neu erstellten Aktionskatalogen verknüpft sind. Die Verschlüsselung ist jedoch nicht rückwirkend anwendbar. Weitere Informationen finden Sie in unserer Dokumentation.

Aktionseigenschaften bearbeiten

• Aufgabenprioritäten können sich in Ihrer Abteilung ändern, was sich auf die Lösung von Aktionen und die Fälligkeitstermine für den Abschluss auswirkt. Um Ihnen dabei zu helfen, Ihre ausstehende Workload zu reorganisieren oder beschreibende Ungenauigkeiten zu korrigieren, bieten wir die Möglichkeit, Aktionseigenschaften zu bearbeiten, z. B. Aktionsname oder Priorität. In unserer Dokumentationerfahren Sie, wie Sie Mittel für eine bessere Aktionsidentifikation erstellen.

Aktionen mit Labels organisieren

• Bei schnell wachsenden Action Center-Aktionslisten kann das Organisieren und Verfolgen von Aktionen mühsam werden. Wir helfen Ihnen, diesen Ärger zu überwinden, indem wir die Option zum Beschriften Ihrer Aktionen zur besseren Identifizierung, Suche, Sortierung oder Filterung einführen. Sie können jedem Aktionstyp beliebig viele Beschriftungen hinzufügen, entweder Nicht zugewiesen, Ausstehend oder Abgeschlossen. Weitere Informationen finden Sie in unserer Dokumentation.

Verbesserungen

Anzeigen ähnlicher Aktionen für die Massenbearbeitung

• Erinnern Sie sich an die Massenaktualisierungsfunktion? Hier eine kleine Erinnerung: Sie könnten ähnliche Aktionen auswählen (die speziell über den Bulk-Formular-Designer entwickelt wurden) und deren Daten gleichzeitig aktualisieren. Wenn sich jedoch das Massenformularlayout zwischenzeitlich geändert hat, werden alle Aktionen, die vom neuesten Formularlayout generiert werden, als unterschiedliche Aktionen identifiziert. Sie konnten eine Aktion, die vom vorherigen Formularlayout generiert wurde, UND eine Aktion, die vom aktualisierten Formularlayout generiert wurde, nicht massenbearbeiten. Zur Vereinfachung haben Sie jetzt die Möglichkeit, ähnliche Aktionen, die sich für die Massenbearbeitung eignen, automatisch anzuzeigen. Weitere Informationen finden Sie in unserer Dokumentation.

Standardberechtigungen für persönliche Arbeitsbereichsordner

• Ab diesem Release können Sie Aktionen aus dem Kontext eines Ordners für den persönlichen Arbeitsbereich generieren und im Action Center-Posteingang anzeigen lassen. Dies ist durch die Aktivierung aller Berechtigungen für Aktionen und Aktionskataloge für die Rolle Persönlicher Arbeitsbereich-Administrator in der entsprechenden Orchestrator-Instanz möglich.

Weitere Aktionsfelder zum Herunterladen

• Ab dieser Version können Sie eine erweiterte CSV-Datei Ihrer Aktionen herunterladen. Die heruntergeladene Datei enthält weitere Felder, um Ihre Aktionen ausführlich zu beschreiben und zu verfolgen, z. B. welche Vorgänge die einzelnen Aktionen ausführen, wann der zugewiesene Benutzer die Aktion zum ersten Mal geöffnet hat oder welchen Auftrag die Aktion generiert hat. Gehen Sie zum Action Center und entdecken Sie die restlichen heruntergeladenen Felder.

Voraussetzung für Aktionskataloge, die in Aktivitäten verwendet werden

• Nur vorhandene Aktionskataloge können jetzt mit Aktionen verknüpft werden, die von Persistenzaktivitäten (Create Form Task, Create External Task) oder von Aktivitäten, die generische Aufgaben-APIs verwenden (Create Validation Action, Create Classification Action) generiert werden. Das heißt, Sie müssen den Aktionskatalog erstellen, bevor Sie die Aktion generieren. Andernfalls, wenn Sie eine Aktion mit einem Aktionskatalog verknüpfen, der noch nicht erstellt wurde, schlägt die Aktionserstellung mit der folgenden Fehlermeldung fehl: „Kein Aufgabenkatalog namens [action_catalog_name] vorhanden. Fehlercode: 2451.“

Bekannte Probleme (Known Issues)

• Beim Hinzufügen einer vorhandenen Beschriftung zu einer Aktion wird beim Scrollen in der Liste der verfügbaren Beschriftungen nicht das Listenende erreicht. Geben Sie alternativ den Namen der gewünschten Beschriftung ein, um die Länge der Beschriftungsliste zu reduzieren.
• Generische Browserbefehle wie Zurück, Vorwärts oder Aktualisieren funktionieren auf der Seite Eigenschaften bearbeiten im Action Center nicht ordnungsgemäß.

Fehlerbehebungen

• Formularaktionen mit Dropdownfeldern mit vielen Werten, die langsam geladen wurden oder die Formularfelder falsch angezeigt haben. Wir haben die Leistung teilweise optimiert, um das langsame Rendern zu verhindern. Um die Formularleistung zu steigern, müssen Sie außerdem Folgendes sicherstellen:

  • Verwenden Sie dynamische Dropdownmenüs, indem Sie bei der Definition der Dropdown-Variable das Suffix dropdown anfügen.
  • Verwenden Sie für die Dropdownvariable anstelle des Typs Dictionary<T, T> den Typ List<T>.
• Wir haben einen Fehler behoben, der das Laden von Aktionslisten nach der Rückkehr von der Seite Administratoreinstellungen im Action Center verhinderte.
• Durch die Verwendung des Anführungszeichens in den Textfeldern Ihrer Formularaktionen wurde der Text nach den Anführungszeichen gelöscht. Wir haben dieses Verhalten behoben und Sie können das Zeichen jetzt ohne Textänderung verwenden.
• Eine Leistungsverbesserung lädt große Formularaktionen schneller und zeigt die Felddaten sofort an.