根据概念创建自动化

自动化由一系列相互关联的相关活动组成。活动是自动化的基本构建块，表示您可以自动化的工作流中的步骤或任务。

要创建自动化，请执行以下操作：

1. 将要自动化的概念分解为每个单独的步骤，确定应触发自动化的内容，并确定您在其中使用的所有应用程序和服务。
2. 在 Studio Web 中创建项目。
3. 确定使您能够自动化每个步骤的活动，将其添加到项目中并在项目设计器中进行配置。
4. 测试您的项目。首次尝试时，项目运行或会失败，您可能需要进行调整并运行几次，然后才能使其按预期工作。
5. 发布项目，使其成为可用的自动化。如果使用事件触发器或时间触发器，则自动化将自动运行。

创建自动化的示例

概念可以很简单，例如“我希望自动从 Outlook 日历中删除所有已取消的活动”。

分解流程以及自动化步骤，我们希望：

• 自动化 Outlook 日历，因此我们将使用 Microsoft Office 365 活动。
• 每当更新日历事件时运行自动化，因此自动化将由已更新日历事件事件触发。
• 仅在事件已取消时将其删除，因此，我们将添加一个条件，以仅在已使用If活动取消事件时才处理该事件。然后添加“删除活动”活动，以便在满足条件时将其从日历中删除。

构建自动化

1. 转到 Studio Web 中的“自动化”页面，然后创建一个新项目。对于触发器，选择 Microsoft 365 事件“日历事件” 。触发器活动随即添加到项目中。
2. 在“已更新日历事件”活动中，添加或选择一个连接。
3. 单击“添加活动”在触发器之后添加If活动。此活动使您能够定义条件，然后在Then分支中添加要在满足条件时执行的活动，也可以在Else分支中添加要在条件未满足时执行的活动。在我们的场景中，我们需要事件被取消这一条件，我们只会使用Then分支来添加满足条件时删除事件的活动。
4. 在“IF 条件”活动中，单击“条件”字段以打开条件构建器：
   1. 在第一个字段中，我们要查找触发自动化的事件的已取消事件属性。我们可以搜索文本“取消”（例如，“取消”），或选择“查看更多” > “使用变量” > “已更新日历事件” > “事件” > “已取消” 。
   2. 在第二个字段中，选择“为 true” 。

5. 单击“添加活动”选中，然后添加 Microsoft 365 “删除事件”活动。我们将其配置为删除触发自动化的事件。
   1. 添加或选择连接。
   2. 要删除的事件- 单击并选择“更新的日历事件” > “事件” ，指明您要删除该事件。由于此活动已添加到 Then 分支中，因此只有在取消该事件后才会删除该事件。
   3. 删除- 选择“仅单个事件”以仅删除事件（前提是事件是重复发生的）。

测试自动化

要测试自动化，请确保 Outlook 日历中存在最近取消的活动。您可以在触发器活动中选择“测试触发器”，以检查您是否至少有一个最近更新的事件。

单击设计器顶部的“测试”以测试自动化，并检查日历，查看是否已删除已取消的活动。

发布自动化

如果自动化按预期运行，您只需将其发布到您的个人工作区即可。单击设计器顶部的“发布” ，输入建议性名称和说明，然后单击“发布” （发布） 。