根据概念创建自动化

自动化由一系列相互关联的相关活动组成。活动是自动化的基本构建块，表示您可以自动化的工作流中的步骤或任务。

要创建自动化，请执行以下操作：

1. 将要自动化的概念分解为每个单独的步骤，确定应触发自动化的内容，并确定您在其中使用的所有应用程序和服务。
2. 在 Studio Web 中创建项目。
3. 确定使您能够自动化每个步骤的活动，将其添加到项目中并在项目设计器中进行配置。
4. 测试您的项目。首次尝试时，项目运行或会失败，您可能需要进行调整并运行几次，然后才能使其按预期工作。
5. 发布项目，使其成为可用的自动化。如果使用事件触发器或时间触发器，则自动化将自动运行。

创建自动化的示例

概念可以很简单，例如“我希望自动从 Outlook 日历中删除所有已取消的活动”。

分解流程以及自动化步骤，我们希望：

• 自动化 Outlook 日历，因此我们将使用 Microsoft Office 365 活动。
• 每当更新日历事件时运行自动化，因此自动化将由已更新日历事件事件触发。
• 仅在事件已取消时将其删除，因此，我们将添加一个条件，以仅在已使用 If 活动取消事件时才处理该事件。然后添加“删除活动”活动，以便在满足条件时将其从日历中删除。

构建自动化

1. 转到 Studio Web 中的“自动化”页面，然后创建一个新项目。 对于触发器，选择 Microsoft 365 事件“日历事件” 已更新。 触发器活动随即添加到项目中。
2. 在“已更新日历事件”活动中，添加或选择一个连接。
3. 单击触发器后的“添加活动” 并添加 If 活动。

   此活动使您能够定义条件，然后在 Then 分支中添加要在满足条件时执行的活动，也可以在 Else 分支中添加要在条件未满足时执行的活动。在我们的场景中，我们需要事件被取消这一条件，我们只会使用 Then 分支来添加满足条件时删除事件的活动。

4. 在“IF 条件”活动中，单击“条件”字段以打开条件构建器：

   1. 在第一个字段中，我们要查找触发自动化的事件的“已取消”事件属性。 我们可以搜索文本“取消”，或选择“查看更多” > “使用变量”>“已更新日历事件” >“事件”>“已取消”。
   2. 在第二个字段中，选择“为 true”。
      
      

      

      
      
5. 在 Then 框中单价“添加活动”，然后添加 Microsoft 365“删除事件”活动。我们将其配置为删除触发自动化的事件。
   1. 添加或选择连接。
   2. 要删除的事件 - 单击并选择“更新的日历事件”>“事件”，指明您要删除该事件。由于此活动已添加到 Then 分支中，因此只有在取消该事件后才会删除该事件。
   3. 删除 - 选择“仅单个事件”以仅删除事件（前提是事件是重复发生的）。
      
      

      

      
      

测试自动化

要测试自动化，请确保 Outlook 日历中存在最近取消的活动。您可以在触发器活动中选择“测试触发器”，以检查您是否至少有一个最近更新的事件。

单击设计器顶部的“测试”以测试自动化，并检查日历，查看是否已删除已取消的事件。

发布自动化

如果自动化按预期运行，您只需将其发布到您的个人工作区即可。单击设计器顶部的“发布”，输入建议性名称和说明，然后单击“发布”。