上下文基础

Autopilot for Everyone 中的 上下文基础 允许您搜索现有的 上下文基础 索引以回答用户查询。

例如，您想要使用 Autopilot 查询组织的 HR 文档，例如时间和费用策略或员工手册。 使用上下文基础，管理员将创建索引并在 Autopilot 中启用该索引，这样 Autopilot 就可以搜索索引以回答与 HR 相关的查询。

要使用上下文基础，请确保您满足以下条件：

• 相关 PDF、CSV、JSON、DOCX、XLSX 和 TXT 文档上传到共享的 Orchestrator 存储桶中。
• 已在 Orchestrator 存储桶中创建索引。

管理上下文基础索引

索引的创建可通过 Automation Cloud™ > 管理 > AI Trust Layer 中的“ 上下文基础”选项卡完成。

中的索引启用和管理是通过Autopilot 的 Automation Cloud™ > 管理员 > AI Trust Layer > Autopilot 中的“Autopilot for Everyone 上下文基础 配置”部分完成的。

创建索引后，通过 “ 上下文基础” 面板 在 Autopilot 中启用它 。

管理上下文基础索引的访问权限

在文件夹级别管理对上下文基础索引的访问。 用户可以在以下条件下访问索引：

• 文件夹中存在索引
• 已将用户分配到索引所在的文件夹
• 已在 Autopilot 中启用索引

添加上下文基础索引

要添加上下文基础索引，请执行以下操作：

1. 切换到“上下文基础”选项卡。
2. 选择要添加上下文基础索引的租户。
3. 选择“新增”选项。 “添加新索引”面板将打开。
4. 在“索引名称” 字段中，分别为索引写入唯一名称和描述性名称。 例如，要为 HR 文档创建索引，可以使用“HR”作为索引名称。
5. 在“说明”字段中，编写索引的说明，例如要提取和查询的内容或数据的简要说明。
6. 对于数据源* ，选择：
   • 存储桶- 如果您的文档已上传到 Orchestrator 存储桶中。 必须将存储桶分配给共享文件夹。 如果选择此选项，请继续执行步骤 7。
   • IS 连接- 如果您的文档是在第三方存储系统中上传的，即 Sharepoint、Google 云端硬盘或 Dropbox。 通过与这些系统建立 IS 连接，上下文基础可以访问直接存储在其中的数据。 如果使用此选项，请继续执行步骤 8。
7. 如果您选择存储桶作为数据源：
   1. 从“ Orchestrator 文件夹”*下拉菜单中，选择包含所需文档的存储桶所在的共享文件夹。
   2. 从“存储桶” 下拉菜单中，选择上传所需文档的存储桶。
   3. 从“文件类型”下拉菜单中，选择要索引的文件格式。 默认值为“全部” 。
      如果您要提取多种文件类型，我们建议选择“全部”。 创建索引后，您无法更改此选项。
   4. 选择“立即同步”，将索引添加到“上下文基础”列表中。 索引将添加到索引列表中，初始状态显示为 “正在进行同步” 。 同步完成后，您将收到通知并更新状态。 选择“刷新”图标以刷新索引表并检索其最新状态。
      您也可以从索引右侧的菜单中选择此选项，以确保索引中的数据随数据源更新。 这仅更新索引，而不更新数据源。
8. 如果选择IS 连接作为数据源：
   1. 从Orchestrator 文件夹*下拉菜单中，选择所需连接所在的共享文件夹。
   2. 从“选择连接器” 下拉菜单中，选择已上传所需文档的连接器。
   3. 选择“添加新连接” 。 当所选连接器的连接不存在时，显示此选项 ID。
   4. 从“选择连接” 下拉菜单中，选择上传所需文档的连接。
   5. 选择“新增”以为所选连接器添加更多连接。
   6. 从 “数据源位置”中，选择上传到所需文档的文件夹或子文件夹。
   7. 使用“选择文件夹” 按钮确认您的选择。
   8. 从“文件类型”下拉菜单中，选择要索引的文件格式。 默认值为“全部” 。
   9. 选择“立即同步”，将索引添加到“上下文基础”列表中。 这也会更新外部存储库中的文档列表。

启用上下文基础索引

要为Autopilot for Everyone启用索引，请执行以下操作：

1. 选择要为其启用上下文基础索引的租户。 必须在选定的租户中安装Autopilot for Everyone 。
2. 展开上下文基础部分。
3. 选择“启用索引”选项。 系统将打开“在 Autopilot 中启用索引”面板。
4. 从“索引名称”下拉菜单中，选择要添加到 Autopilot 的索引。 系统将显示所选租户中的可用索引列表。
5. 在“ Autopilot™的描述”字段中，编写全面的描述，以帮助Autopilot了解何时搜索所选索引。
   例如，对于索引值“HR 文档”，其说明可以为“关于时间/费用、父子关系、PTO 的人力资源策略文档，和员工手册”。 用于回答有关公司人力资源政策的问题，为员工提供准确的最新信息。
6. 选择“启用”以添加索引。 该面板将关闭，您将返回到上下文基础表格。

重要提示：

系统会自动保存更改。

编辑上下文基础索引

要编辑Autopilot for Everyone的索引，请执行以下操作：

1. 选择包含要更新的索引的租户。
2. 对于所需的索引，选择 “编辑”。 “正在更新索引” 窗口将打开。
3. 根据需要修改所需的属性。
4. 单击“保存”以更新索引。 该面板将关闭，您将返回到上下文基础表格。

重要提示：

系统会自动保存更改。

删除上下文基础索引

要从Autopilot for Everyone中删除索引，请执行以下操作：

1. 选择包含要删除的索引的租户。
2. 对于所需的索引，选择“删除”。 系统会显示确认消息。
3. 选择“删除”以删除提示，或选择“取消”以关闭操作。

重要提示：

系统会自动保存更改。