管理操作

先决条件

• 确保您位于正确的 Orchestrator 文件夹中。
• 您需要拥有查看和管理操作的相应 用户权限 。
• 转到“收件箱”选项卡。

备注：

• 您只能编辑分配给自己的操作。您的待处理任务其他用户是只读的。未分配的操作对所有用户都是只读的。
• 对于所有用户分配的任务，取消分配、重新分配和转发操作均被禁用。
• “已完成操作的保留策略”功能当前仅在Automation Cloud中可用。Automation Suite尚不支持此功能。

操作摘要

下表显示了每个操作状态的可用操作以及所需的用户权限。

我的操作视图

以下是“我的操作”视图中的所有可用操作（适用于操作用户）：

操作状态	“更多选项”菜单：可用操作	页眉：可用操作
待处理	取消分配 显示类似操作 编辑标签 编辑属性（前提是用户具有适当的权限） 删除	保存 转发 取消分配
未分配	分配给自己。 显示类似操作 编辑标签 删除完成*	完成*
已完成	显示类似操作 编辑标签 删除	不适用

*完成操作仅适用于“外部操作”。

“管理操作”视图

以下是“管理操作”视图中的所有可用操作（适用于操作管理员用户）：

操作状态	“更多选项”菜单：可用操作	页眉：可用操作
待处理	重新分配 取消分配 显示类似操作编辑标签 编辑属性（前提是用户具有适当的权限） 删除	取消分配
未分配	分配给用户 分配给自己。 显示类似操作编辑标签 编辑属性（前提是用户具有适当的权限） 删除 完成	分配给自己。 完成*
已完成	显示类似操作 编辑标签 删除

*完成操作仅适用于“外部操作”。

以操作用户身份分配操作

要为自己分配操作，请执行以下操作：

1. 在“未分配”选项卡上，单击“更多选项”所需操作的菜单。
2. 选择“分配给自己”。

以操作管理员用户身份分配操作

系统可为拥有特定文件夹所需权限的所有用户分配操作。 要将操作分配给另一个用户，请执行以下操作：

1. 确保您处于“管理操作”视图中。
2. 在“未分配”选项卡上，选择“更多”选项所需操作的菜单。
3. 选择“分配给用户”。“分配操作”窗口将打开。
4. 从下拉列表中选择一个用户。

附加信息：也可以从操作的页眉执行“分配给自己”操作。

批量分配操作

1. 选择要批量分配的操作。
2. 在收件箱顶部，选择以下选项之一：
   • “分配给自己 ” - 将“操作”分配给自己。
   • 分配 - 将操作分配给您自己或其他用户

以操作用户身份取消分配操作

要取消将操作分配为操作用户，请执行以下操作：

1. 在“待处理”选项卡上，单击“更多选项”所需操作的菜单。
2. 选择“取消分配”以从“待处理操作”列表中删除该操作。

附加信息：也可以从操作的页眉执行“取消分配”操作。

以操作管理员用户身份取消分配操作

当前分配的用户将显示在“操作” 页面的顶部。 要取消分配操作，请执行以下操作：

1. 确保您处于“管理操作”视图中。
2. 在“待处理”选项卡上，单击“更多选项”所需操作的菜单。
3. 选择“取消分配”以从当前用户分配中删除操作。

批量取消分配操作

1. 选择要批量取消分配的操作。
2. 选择“收件箱”顶部的“取消分配” 。

重新分配操作

只有 操作管理员用户 才能执行“ 重新分配 ” 操作。 要重新分配操作，请执行以下操作：

1. 确保您处于“管理操作”视图中。
2. 在“待处理”选项卡上，单击“更多选项”所需操作的菜单。
3. 选择“重新分配”，以将操作分配给其他用户。“重新分配操作”窗口将打开。
4. 从下拉列表中选择一个用户。

结果：此操作会从先前用户取消分配操作，并将其分配给在步骤 4 中选择的操作。

以操作用户身份编辑操作属性

1. 在“待处理”选项卡上，单击“更多选项”所需操作的菜单。
2. 选择“编辑属性”以编辑操作属性。“编辑角色”面板将打开。
3. 根据新要求编辑一个或多个属性。
4. 要保存所做的更改，请关闭编辑面板，然后单击“保存更改？”弹出窗口中的“保存”。

以操作管理员用户身份编辑操作属性

1. 确保您处于“管理操作”视图中。
2. 在“待处理”或“未分配”选项卡上，单击“更多选项”所需操作的菜单。
3. 选择“编辑属性”以编辑操作属性。“编辑角色”面板将打开。
4. 根据新要求编辑一个或多个属性。
5. 要保存所做的更改，请关闭编辑面板，然后单击“保存更改？”弹出窗口中的“保存”。

批量编辑操作

操作必须为批量表单类型，并且必须由相同的流程版本生成。否则，“批量编辑”按钮将被禁用。要批量编辑操作：

1. 从“待处理”列表中，选择要批量编辑的操作。
2. 单击列表末尾的“批量编辑”。“批量编辑”页面将打开。
3. 在左侧面板中，将显示您可以批量编辑的表单属性。

在此面板中，您可以编辑表单元数据，例如表单标题、操作目录、优先级。

1. 右侧的面板中将显示您有权批量编辑的表单字段。
2. 输入新值，然后单击“全部保存”图标。

结果：所有选定的操作都将以这组新值保存。

批量完成操作

要批量完成操作，请执行以下操作：

1. 如果您的表单操作具有触发完成的按钮，请提供完成所需的输入，然后单击表单中的相应按钮。
2. 系统将显示弹出窗口，要求您确认是否完成多个项目。单击“确认”以使用相同的输入完成操作，或单击“取消”以审核数值或推迟批量完成。
3. 系统将发送消息通知您批量完成是否成功。

结果：系统会将已完成的操作移至“已完成”列表中。

请注意：批量编辑或完成的操作在相应 Orchestrator 租户的“审核”页面中可见。

显示类似操作

操作用户和操作管理员用户均可执行“显示类似操作”操作。

提示：

在批量编辑的上下文中，由于“批量编辑”按钮被停用，因此无法批量编辑由同一流程生成但表单布局不同的操作。

为了克服这种不便，您可以选择显示相似的操作，即由相同流程和具有相同表单布局的操作生成。

1. 在“待处理”选项卡上，单击“更多选项”所需操作的菜单。
2. 选择“显示类似操作”。该列表将按可批量编辑的类似操作进行筛选。您可以将更多筛选条件应用于类似的操作列表。
3. 选择要批量编辑的操作，然后单击列表末尾的 “批量编辑”。“批量编辑”页面将打开。

向现有操作添加标签

1. 在“待处理”、“未分配”或“已完成”选项卡上，单击“更多选项”所需操作的菜单。
2. 选择“编辑标签”。“编辑标签”窗口将打开。
3. 输入所需的标签名称，然后按Enter键。 例如，创建一个名为“SAP”的标签，以更快地识别与 SAP 相关的操作。
4. 单击“保存”，将标签与 ID 和名称显示在“编辑标签”窗口中的操作相关联。

注意：您可以根据需要向一个操作添加任意数量的标签。

标注重复项

如果您已有之前创建的标签列表，并且您开始在“编辑标签”窗口中输入名称，则系统将显示一个包含可能匹配项的列表。选择一个或多个符合要求的标签，或继续输入以创建新标签。此操作可防止复制标签。

标签限制

• 标签名称不得包含以下字符: <, >, %, &, \, ?, /, : 。
• 您无法在我们当前的日志中跟踪标签的创建或删除。
• 以下标签是专有的 UiPath Studio 标签，您无法在对象上定义和使用它们： UiPathStudioProcess 、 UiPathStudioTest 、 UiPathStudioTask 、 UiPathStudioLibrary 、 UiPathObjects 、 UiPathActivities 、 UiPathStudioX 、 UiPathTestCases 、 UiPathEntities 、 UiPathWebServices 、 UiPathStudioTemplate 、 UiPathStudioLocalizedTemplate 、 C# 、 CSharp 、 VB 、 VisualBasic 、 GettingStartedTemplate 。

创建操作时添加标签

要在创建表单或外部操作时添加标签，请转到“标签”输入属性字段，然后输入要为正在创建的特定操作添加的标签。

显示标签

下表演示了可用于显示与特定操作关联的标签的三种方式：

位置	如何	提及
“编辑标签”窗口	打开“编辑标签”窗口以执行所需操作。系统将显示所有关联的标签。	在此窗口中，您可以为指定的操作添加或删除标签。
“操作摘要”面板	选择所需的操作，然后导航到相应的“操作摘要”面板。“标签”字段显示所有关联的标签。
未分配、待处理或已完成操作列表	将鼠标悬停在所需的操作上，以显示列出所有关联标签的弹出窗口。

在“编辑标签”窗口中单击将显示所有可用的操作标签。选择符合要求的标签，将其与操作相关联。

删除标签

要从操作中删除标签，请执行以下操作：

1. 打开所需操作的“编辑标签”窗口
2. 单击“删除”按钮。
3. 单击“保存”。

警告：要完全删除标签，您必须从与该标签相关的所有关联操作中手动将其删除。

删除操作

只有拥有操作的“删除”权限的用户才能执行删除操作。所有成功删除操作都会记录在 Orchestrator“审核”页面中。

要删除待处理、未分配或已完成的操作，请转到“更多选项”然后单击“删除” 。

限制：确保继续已删除操作的基础流程，以便工作流处理 Task not found 异常。使用 UiPath.Persistence.Activities v1.2 时，流程会自动继续。

已转发操作

操作用户和操作管理员用户均可执行“转发” 操作。 “转发”操作当前仅适用于“表单操作”和 “我的操作”下待处理列表中的操作。

要转发操作：

1. 在“待处理”选项卡上，选择一个操作。
2. 在操作的页眉上，单击“转发” 。 “转发操作”窗口将打开。
3. 从下拉列表中选择一个用户。
4. 在“注释”字段中，提供用于转发操作的上下文。

请注意：已获得对包含操作的文件夹的必要权限的所有用户都会显示在此下拉列表中，并且可以为其转发操作。

保存操作

操作用户和操作管理员用户均可执行“保存” 操作。 “保存”操作当前仅适用于“表单操作”和“我的操作”下待处理列表中的操作。

1. 在自己的“待定”选项卡上，选择一个操作并输入一些必要的内容。
2. 在操作的页眉上，单击“保存” 。

结果：该操作将随您所做的更改一起保存，您稍后可以访问该操作以提供进一步的输入或完成该操作。

多选操作

要分配、取消分配或删除多个操作，请使用“多选操作”选项。可用的批量操作将显示在列表底部。

警告：在操作列表之间切换会清除您的选择。

下载操作

要下载“操作”，请导航到“更多选项”单击“操作” 列表，然后单击“下载操作” 。

结果：此操作会以 csv 格式下载满足所应用筛选条件的当前操作列表（如有）。否则，它会下载当前列表中的所有操作，并按优先级和创建时间降序排列。

注意：默认情况下，已下载操作中所有时间戳的时区都设置为 UTC。

操作目录

操作目录是操作容器，您可以在其中根据各种条件对操作进行分类。 操作所在的目录是在创建操作时使用 Studio 中的“操作创建”活动设置的。

注意：只能使用现有操作目录填充 Persistence.Activities 和 Intelligent.OCR.Activities 包活动内的“任务目录”或“操作目录”属性字段。

重要事项：无法删除“操作目录”。

访问操作目录

“管理员设置”页面会显示租户中的所有文件夹，并允许您在有权访问的每个文件夹中创建或更新“操作目录”。

1. 要访问“管理员设置”页面，请转到页眉并选择“管理员设置”选项卡。
2. 在“管理员设置”页面左侧，选择要从中访问操作目录的 Orchestrator 文件夹。

创建操作目录

创建新“操作目录”：

1. 选择所需文件夹。
2. 选择“添加新目录”。“创建目录”向导将打开。
3. 输入操作目录的名称（必选）和说明（可选）。
4. 选择“创建”。

结果：新目录显示在所选 Orchestrator 文件夹的 “操作目录”列表中。

向操作目录添加标签

您可以在创建或编辑操作目录时添加标签。

1. 转到要在其中创建操作目录的文件夹。
2. 选择 “添加新目录”。
   “创建目录”向导将打开。
3. 在“ 标签 ” 字段中添加所需的标签，方法与为操作添加的方法相同。
4. 选择 “创建”。

加密操作目录

1. 创建新的操作目录时，请选中“以加密格式存储”复选框。如果要在数据库中加密已链接的操作，请选中“以加密格式存储”复选框。

结果：该操作将加密与当前操作目录关联的操作（也称为任务数据）。未链接到任何操作目录的操作不会被加密。

警告：

• 加密操作无法撤消。
• 仅加密操作的数据值。
• 无法加密现有操作目录的操作数据部分。或者，您可以重新创建操作目录，选中“以加密格式存储”复选框，然后重新生成操作。

更新操作目录

要更新现有“操作目录”：

1. 导航到操作目录的托管文件夹。
2. 选择要编辑的操作目录，然后单击“编辑” 图标。
3. 更改此特定操作目录的 名称、 说明或 标签 。
4. 选择“ 保存 ”以记录您的更改。

在特定操作目录中创建操作

要在特定操作目录中创建操作，请执行以下操作：

1. 在所需的 Orchestrator 文件夹中创建一个操作目录。
2. 将“创建表单任务”、“创建外部任务”、“创建文档验证操作”或“创建文档分类操作”添加到工作流中。
3. 在您创建操作的活动中，输入之前在“任务目录”或“操作目录”属性字段中创建的操作目录名称。

结果：创建的操作已存储在您输入的现有操作目录中。

注意：只能使用已存在的操作目录填充 Persistence.Activities 和 Intelligent.OCR.Activities 包的活动中的 TaskCatalog 和 ActionCatalog 属性字段。

删除操作目录

只有在没有链接任何操作的情况下，才能删除操作目录。 要从操作目录中删除要删除的操作，请编辑已链接操作的属性，并将其重新链接到其他操作目录。

警告: 此操作无法撤销。

1. 通过编辑已链接操作的属性，将链接到一个您要删除的操作目录的所有操作移动到另一个操作目录。
2. 转到“ 管理员设置” 页面，然后转到“操作目录” 文件夹。
3. 将鼠标悬停在要删除的操作目录上，然后选择“ 删除 ”
   系统将显示“ 删除操作目录” 对话框。
4. 选择“ 删除 ”以永久删除操作目录。