À propos d'UiPath Assistant

L'Assistant UiPath a été créé précisément pour optimiser l'interaction des utilisateurs avec nos Robots directement depuis leur ordinateur de bureau. C'est l'endroit où ils peuvent facilement consulter, gérer et exécuter des automatisations en quelques clics. L'interface peut être personnalisée pour mieux convenir à son utilisateur en attribuant un avatar et un nom au Robot, en organisant les processus dans des dossiers personnalisés à placer dans la barre de lancement, ou même en choisissant un autre thème. L'Assistant UiPath fait ainsi office de passerelle entre les humains et les Robots.

La première fois que l'Assistant est lancé, une visite guidée interactive vous présente ses principales fonctionnalités. Cette visite peut toujours être redémarrée à partir de la section Aide (Help) du menu Préférences (Preferences).

En tant que client du Robot, il peut demander de démarrer ou d'arrêter des tâches et de modifier les paramètres, en fonction de l'entrée de l'utilisateur.

Bien qu'il soit spécialement conçu pour une utilisation surveillée, UiPath Assistant n'impose aucune limite quant aux processus que vous pouvez démarrer. Cela signifie que vous pouvez facilement vous connecter à Orchestrator et démarrer des tâches à partir de là.

Pendant l'installation, vous pouvez déployer le robot en mode utilisateur ou en mode de service afin qu'il s'adapte mieux à votre environnement. Pour en savoir plus, consultez le document Selon le déploiement.

Une fois que vous avez installé et exécuté l'Assistant UiPath, une icône s'affiche dans la barre d'état système. Cliquer sur cette icône met en évidence l'Assistant UiPath, tandis qu'un clic droit fait apparaître un menu à partir duquel vous pouvez accéder aux Paramètres, Paramètres Orchestrator, ou pour quitter.

Icônes Assistant UiPath et Exécution de processus :

Panneau

• - lorsque la connexion est établie.
• - lorsqu'il n'est pas connecté.
• - lorsqu'une erreur est rencontrée, comme l'arrêt du service Robot UiPath.
• - lorsque des notifications nouvelles ou non lues sont disponibles.

Barre des tâches

• - Assistant simple
• - Processus en cours d'exécution.
• - Processus en cours d'exécution dans PIP.

L'état de la connexion avec Orchestrator peut également être affiché en survolant l'icône de la barre d'état ou dans la barre d'état d'Assistant Uipath, comme suit:

• Connecté, avec licence (Connected, licensed) - lorsqu'un Robot existe et qu'il est avec licence.
• Connecté, avec licence (Connected, licensed) - lorsqu'un Robot existe et qu'il est avec licence.
  Le message d'info-bulle suivant s'affiche au survol de la souris :

  • "There are no available licenses on the server."
  • "An Orchestrator Robot definition must exist for this user." - si une Machine qui hosts le Robot n'est pas définie sur Orchestrator. Par exemple, si vous avez déployé vos robots à l'aide de ConnectionString sans d'abord définir les Robots dans Orchestrator.
  • “Robot does not exist.” - quand aucun Robot n'est défini.
  • “Robot already connected to machine ‘Machine_Name’.” - un Floating Robot est déjà utilisé sur une autre machine.
  • "The machine key is linked to another machine" - la clé que vous avez utilisée pour vous connecter à Orchestrator appartient à une autre machine dans Orchestrator.
  • "You are connected as Unattended, sign in, or enable the troubleshooting session from Orchestrator". : lorsque vous êtes connecté avec votre ID client/clé de machine et que vous n'êtes pas connecté.

Interface

L'interface de l'Assistant UiPath se compose de deux colonnes :

Le côté gauche contient les onglets (Accueil (Home), Rappels (Reminders) et Marketplace), tandis que le côté droit, également nommé « Barre de lancement » (Launchpad), contient vos processus préférés afin que vous puissiez y accéder plus facilement. Vous pouvez les déplacer à cet endroit afin de les organiser et créer des sections comme indiqué ci-dessous. Le côté droit affiche également les Détails de l'automatisation (Automation Details) lorsqu'il est utilisé.

En bas de l'UiPath Assistant se trouvent l'identité du robot et la barre de recherche utilisées pour trouver des processus plus facilement.

Lorsque le widget Magasin d'automatisations (Automation Store) est déployé, la fonctionnalité de recherche renvoie également des idées connexes qui font partie d'Automation Hub, mais qui ne sont pas déployées dans le widget magasin d'automatisations.

L'onglet de la page d'accueil

Le widget de l'onglet de la page d'accueil vous permet de :

• Afficher toutes les automatisations disponibles :
  • Si l'UiPath Assistant est connecté à Orchestrator, les automatisations des environnements et des dossiers dont le Robot fait partie sont affichés. Pointer une automatisation affiche son nom, sa version et son dossier.
  • Si UiPath Assistant n'est pas connecté à Orchestrator, les processus du dossier %ProgramData%\UiPath\Packages s'affichent. Le dossier Packages peut être spécifié, comme expliqué sur cette page.
• Téléchargez les automatisations qui ont une version plus récente disponible, ou qui doivent être téléchargées et décompressées localement, et afficher l'état de l'installation.
• Ajoutez ou supprimez une automatisation depuis la barre de lancement, cliquez sur le menu contextuel puis sélectionnez Épingler à la barre de lancement ou faites simplement glisser et déposer le processus du panneau gauche vers la barre de lancement.
• Afficher tous les processus en cours au premier plan et arrière-plan .
• Mettez en pause, reprenez ou arrêtez un processus. Le bouton Pause peut être désactivé pour un processus à partir de la fenêtre Studio Process Settings. Une fois le processus démarré, l'état d'exécution s'affiche. Vous pouvez utiliser l'activité État du rapport (Report Status) pour afficher des messages d'état personnalisés pendant l'exécution.
  
  

  

  
  

L'onglet Rappels (Reminders)

L'onglet Rappels vous permet de spécifier une heure ou une période pour recevoir une notification de démarrage d'un processus. Pour tout processus disponible dans la section Liste des processus (Process List), un rappel peut être défini.

Les processus pour lesquels des rappels sont définis apparaissent dans l'onglet Rappels (Reminders), et une notification s'affiche une fois qu'un processus est sur le point de démarrer. Veuillez noter qu'un processus ne démarre pas sans votre consentement. Vous pouvez répéter le rappel pendant 10 minutes, l'ignorer ou démarrer le processus.

Détails de l’automatisation

Le sous-menu Détails de l'automatisation fournit les éléments suivants :

• Nom et description de l'automatisation : ces derniers sont basés sur les détails fournis dans Studio lors de la création du processus. Si une automatisation est liée à une idée, l'URL Automation Hub sera disponible sous la description. L'URL Automation Hub peut être renseignée dans Studio, dans Paramètres du projet (Project Settings).
• Arguments d'entrée (Input Arguments) sert à configurer les processus qui utilisent des arguments d'entrée. Si un argument d'entrée est obligatoire, il est marqué par un astérisque * à côté de son nom.
• Le bouton Activer/désactiver Démarrer dans PiP est hérité des paramètres du projet dans Studio. Si un processus est défini sur Démarrer dans PiP dans Studio, le bouton Activer/désactiver est activé. Le changer à partir de l'Assistant UiPath remplace le paramètre de Studio.
• Raccourci clavier (Keyboard shortcut) : vous donne la possibilité de définir un raccourci clavier qui démarre le processus.

Le menu contextuel

Le menu contextuel vous permet de gérer une automatisation.

• Cliquez sur Supprimer l'automatisation personnelle (Delete personal automation) pour supprimer l'automatisation à la fois de l'UiPath Assistant et du flux d'espace de travail personnel d'Orchestrator.
  Remarque : lors de la suppression d'un processus de votre dossier personnel, il supprime le processus d'Orchestrator et laisse le package en place.
• Cliquez sur Créer un raccourci sur le bureau (Create desktop shortcut) pour démarrer les automatisations directement depuis votre bureau.
• Cliquez sur Ajouter aux favoris (Add to favorites) pour ajouter les automatisations à la section Favoris de la barre de lancement.
• Cliquez sur Copier le lien vers l'automatisation (Copy link to automation) pour créer un lien qui, lorsqu'il est accessible, ouvre l'Assistant à cette automatisation. Vous pouvez également le faire en cliquant sur le bouton Copier (Copy) à côté de chaque nom d'automatisation. Ce bouton n'est visible que pour les automatisations installées dans des dossiers partagés.

  Vous pouvez contrôler cette fonctionnalité à partir de la stratégie Automation Ops. Assurez-vous de choisir le modèle de politique 23.4.0.

Le groupe de produits UiPath

Dans la barre de lancement, vous pouvez trouver le groupe Produits UiPath (UiPath Products), qui contient le lanceur de Task Capture et qui offre la possibilité de soumettre une idée dans Automation Hub. Ils sont également accessibles à partir du menu juste à côté de Accueil (Home).

Cette section peut être désactivée à partir de la section Barre de lancement (Launchpad) du menu Préférences (Preferences) de l'assistant UiPath.

Remarque: Pour désactiver Task Capture, ouvrez agent-settings.json et ajoutez disableTaskCapture: true en dessous de (et en dehors de) l'entrée user.

L’onglet En cours d'exécution

Lorsqu'une automatisation est en cours d'exécution, vous pouvez voir les étapes qu'elle traverse en temps réel, en vérifiant l'onglet En cours d'exécution (Running) dans la section Détails de l'automatisation (Automation Details).

Les étapes d'automatisation présentées dans la fenêtre de l'Assistant sont configurées à l'aide de l'activité État du rapport (Report Status) dans le workflow. Cela vous permet d'avoir une meilleure vue sur le déroulement de l'automatisation et sur le temps nécessaire à la réalisation de chaque étape.

Une fois l'automatisation terminée, les détails de l'historique des exécutions sont conservés jusqu'à ce que vous cliquiez sur Ignorer (Dismiss), que vous redémarriez le processus ou que vous quittiez et redémarriez l'Assistant UiPath. Une fois l'automatisation terminée, l'onglet En cours d'exécution (Running ) est renommé Exécution récente (Recent run).

Votre robot

Pour rendre le Robot plus humain, vous pouvez lui donner une identité en choisissant une image et un nom. Cliquez simplement sur le Robot à côté de la barre de recherche pour modifier l'apparence et le nom du Robot.

Installer l'Assistant UiPath

UiPath Assistant est disponible sur les machines Windows et macOS. Pour l'installer, procédez comme suit :

Installation sous Windows

Sur les machines Windows, UiPath Assistant est fourni avec le programme d’installation UiPathStudio.msi. Vous pouvez l’installer à l’aide de l’assistant ou bien par ligne de commande lors de l’installation du robot. L’application peut être déployée en mode utilisateur ou en mode de service.

Utilisez la commande suivante pour installer UiPath Assistant :

UiPathStudio.msi ADDLOCAL=Robot /QUiPathStudio.msi ADDLOCAL=Robot,RegisterService /Q

Installation sur Mac

UiPath Assistant est disponible pour les machines macOS en tant que fichier .dmg pour les appareils Intel et Apple Silicon.

Étapes d'installation :

1. Téléchargez le fichier .dmg depuis la section Téléchargement vedette (Featured Download) du Centre de ressources Automation Cloud.
   • Télécharger pour Mac avec Intel - x64
   • Télécharger pour Apple Silicon
2. Double-cliquez sur le fichier DMG pour rendre son contenu disponible.
3. Faites glisser l'application depuis la fenêtre DMG vers le répertoire Applications pour l'installer.
4. Attendez que le processus de copie se termine.
   
   

   

   
   

Se connecter à votre compte

1. Cliquez sur le bouton Se connecter dans la fenêtre principale ou sur pour ouvrir le menu Préférences, puis sur Se connecter.
2. Une nouvelle fenêtre de navigateur s’ouvre. Selon votre méthode d’authentification, vous pouvez soit vous connecter avec votre nom d’utilisateur et votre mot de passe, soit à l’aide de l’un des fournisseurs d’authentification disponibles.
   
   

   

   
   

Lorsque vous vous connectez, vous êtes authentifié par rapport à l'URL de service par défaut, https://cloud.uipath.com. Pour plus d'informations sur l'utilisation de la connexion interactive, consultez la documentation sur la Connexion interactive (interactive sign-in documentation).

Remarque :

• Si votre organisation utilise un proxy d'authentification de base, l'UiPath Assistant le détecte automatiquement et vous invite à saisir le nom d'utilisateur et le mot de passe. Pour plus d'informations, consultez la documentation robot sur les configurations du proxy.
• Si votre organisation a défini une plage d'adresses IP approuvées à l'aide de stratégies d'accès et que votre adresse IP se situe en dehors de cette plage, le message d'erreur suivant s'affichera : UiPath Robot Error. Response status code does not indicate success: 403 (Forbidden). Voir plus d’informations sur Restriction d'accès par IP.

Connexions dans l'assistant UiPath

Les connexions peuvent être utilisées directement à partir de l’Assistant UiPath en accédant au menu Détails du processus.

Si un processus a déjà des connexions configurées dans Orchestrator, l'utilisateur peut le sélectionner dans la liste. Sinon, ils peuvent en créer un nouveau à partir du même menu.

Si une connexion est associée à plusieurs comptes, vous pouvez sélectionner un compte spécifique dans le menu déroulant.