- Notas de versão
- Introdução
- Configuração e Instalação
- Unassisted Task Mining
- Recursos adicionais
Integração com o Automation Hub
O Task Mining é uma ferramenta de descoberta de automação que usa IA para analisar as atividades diárias da área de trabalho dos funcionários. O Automation Hub pode ser a ponte perfeita para a automação e ajudar a acelerar a jornada de automação ao identificar oportunidades com o Task Mining.
Para exportar um trace, siga as etapas abaixo:
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Como um especialista no assunto do processo, na guia Resultados da descoberta do Task Mining, identifique uma tarefa representativa e clique no botão Exportar rastreamento e selecione a opção Automation Hub.
Observação:Para ver a opção Exportar trace -> Automation Hub, você precisa ter a permissão Enviar uma ideia orientada por funcionários atribuída no Automation Hub.
Todos os usuários adicionados ao Automation Hub com a função de Usuário padrão têm a permissão atribuída por padrão.
- No painel do lado direito, preencha o seguinte:
- Nome da Automação
- Área de automação (apenas o 1º nível de Categoria pode ser selecionado)
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Descrição – vazia por padrão, mas conterá os seguintes detalhes na publicação se nenhuma descrição específica for adicionada pelo usuário:
This idea is coming from a Project: {project_name}.Discovery results: {discovery_results_name}.Task name: {task_name}.Submitted by: user@email - Proprietário do processo – um proprietário do processo pode ser pesquisado entre os usuários ativos do Automation Cloud.
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A última etapa antes de publicar a ideia é preencher as métricas para calcular o Potencial de automação.
Campo
Valor
Número de maneiras de concluir o processo
O processo é concluído da mesma maneira todas as vezes;
Existem entre 2 a 5 maneiras de concluir o processo;
Existem entre 5 a 8 maneiras de concluir o processo;
Existem 8 ou mais maneiras de concluir o processo.
"% da entrada digital
Permite valores de entrada de 0 a 100.
"% de entrada de dados digitais estruturados
=80%
60% - 80%
40% - 60%
Menos que 40%
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Ao clicar em Exportar, uma notificação será exibida:
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Depois que os arquivos são gerados e a ideia é criada, a notificação de sucesso é mostrada com o link para o Automation Hub.
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Após selecionar Exibir no Automation Hub, você será direcionado para a ideia no Automation Hub.
Observação: uma tarefa com qualquer rastreamento exportado recebe o ícone do Automation Hub na visão de Resultados da descoberta que abre a ideia associada no Automation Hub ao clicar.Traces em tais tarefas só podem ser exportados para a mesma ideia.
Após exportar com êxito um trace para o Automation Hub, o gerente do programa recebe uma notificação por e-mail e a nova ideia de automação é exibida na página Explorar programa de automação.
A nova ideia de automação contém as seguintes informações:
- Origem da ideia – Task Mining
- Função de Colaborador
- Remetente do Task Mining – com as permissões padrão para editar as páginas Sobre e Documentação.
- Proprietário do processo – se um foi selecionado ao exportar a tarefa.
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Descrição – informações adicionadas pelo usuário do Task Mining ao exportar o traces e alguns detalhes padrão como:
This idea is coming from a Project: {project_name}.Discovery results: {discovery_results_name}.Task name: {task_name}.Submitted by: user@email - Links úteis – um link está disponível para voltar à tarefa correspondente no Task Mining da qual a ideia foi enviada.
- Documentação – contém 3 arquivos que o Task Mining envia para o Automation Hub para cada trace: exportação do Studio (arquivo .xaml), PDD (Documento de Definição de Processo) (.doc) e arquivo do Task Capture (.ssp). O título de cada arquivo contém o ID da tarefa, o número do trace e a string “Exportado do Task Mining” para que você saiba a origem dos arquivos.
A adição de mais documentos ou documentos atualizados de um trace de uma tarefa já exportada ao Automation Hub pode ser feita selecionando Exportar para o Automation Hub no trace específico. Um painel lateral é aberto para que você possa exportar a documentação desse trace para a seção Documentação da ideia.
