Concessão de permissões

Visão geral

Como um Administrador, você pode gerenciar o acesso de usuários e grupos ao Insights. Essa função é independente de qualquer atribuição de função.

Condições

• O Administrador da Organização é definido por padrão como Administrador no Insights.
• O acesso ao Insights e funções associadas é concedido apenas pelo Administrador da Organização, através da atribuição de usuários e funções ao projeto.

Funções de Usuário

O Insights oferece suporte a três funções principais: Viewer,Designere Admin.ROI Viewer e ROI Editor são permissões complementares para as funções básicas. Visualizador é a função mais comum concedida aos usuários do Insights.

A tabela a seguir lista as permissões de cada função.

Permissões	Administrador	Designer	Visualizador	Editor de ROI (dependente da função Designer)	Visualizador de ROI (dependente da função Designer ou Visualizador)
Criar, editar, excluir painéis	Dependente da função Designer			Herdada	Herdada
Exibir painel				Herdada	Herdada
Duplicar painel	Dependente da função Designer			Herdada	Herdada
Compartilhar painel com o tenant	Dependente da função Designer			Herdada	Herdada
Atribuir usuários e grupos				Herdada	Herdada
Configurar Variáveis Personalizadas				Herdada	Herdada
Configurar Conjunto de Dados do ROI				Herdada	Herdada
Veja modelos de ROI de negócios e filas de ROI de negócios	Dependente da função Visualizador de ROI
Copiar e editar modelos de ROI de negócios e Filas de ROI de negócios	Dependente das funções Designer e Editor de ROI	Dependente da função Editor de ROI
Importação e exportação de Painéis com dados de trabalhos, Filas e Máquinas	Dependente da função Designer
Importação e exportação de Painéis com variáveis personalizadas e ROI	Dependente da função Designer

Designer

Um Designer é um usuário que tem permissões de edição/cópia/criação/exclusão no Insights. Os designers podem editar painéis, criar novos painéis, fazer cópias de modelos na seção Meus painéis, compartilhar painéis com o Tenant ou copiar painéis compartilhados com o Tenant, além de excluir painéis. Os designers também podem definir alertas.

Observação:

Por padrão, a quantidade de usuários de Designer é limitado a 10. Se você desejar adicionar mais, entre em contato conosco para comprar usuários de Designer adicionais.

A quantidade de Visualizadores é ilimitada.

Visualizador

Um visualizador é um usuário que tem permissões apenas de visualização no Insights. Os visualizadores podem apenas visualizar as seções Modelos da UiPath e Tenant, mas não podem criar seus próprios painéis. No entanto, eles podem baixar o modelo ou os painéis do tenant, ou agendá-los para a entrega.

Administrador

Um Administrador é um usuário que tem permissões para configurar o Insights. Os administradores têm acesso ao Gerenciamento de usuários e são os únicos que podem inserir valores no Conjunto de dados do ROI do tenant e configurar variáveis personalizadas.

A função Administrador inclui permissões de Visualizador, atribuída por padrão a usuários que fazem parte do grupo de Administradores. Você não pode remover as permissões de administrador no Insights de um usuário neste grupo.

Observação:

É necessário fornecer explicitamente permissões do Designer a administradores para permitir que editem ou criem painéis.

Da mesma forma, você precisa adicionar as funções de ROI Viewer e ROI Editor junto com a função de Administrador, para exibir e gerenciar modelos do ROI de negócios.

Visualizador/Editor de ROI

Visualizador/Editor de ROI são permissões auxiliares. Você deve adicioná-las a uma das duas permissões principais, Visualizador ou Designer, ou a Administrador. Esta permissão destina-se especificamente a controlar quem pode ver ou fazer cópias dos modelos Business ROI e Business ROI Queues, bem como acessar as explorações relacionadas ao ROI.

Os usuários designados para Visualizador do ROI têm acesso somente de visualização ao modelo do ROI de negócios. Eles podem interagir com o painel, mas não podem copiá-lo para seus próprios painéis (mesmo se eles tiverem permissões do Designer). Para conceder permissões do Visualizador do ROI a um usuário, ele deve ter a função de Visualizador ou Designer.

Os usuários atribuídos ao ROI Editor podem copiar os modelos Business ROI e Business ROI Queues na seção My Dashboards. Eles têm acesso aos Explores de Valores manuais do processo e Valores manuais de fila (nos quais os valores da linha de base do ROI são armazenados), o que permite que eles criem novos widgets contendo os dados inseridos pelo administrador para o conjunto de dados do ROI. Para conceder permissões do Editor do ROI a um usuário, ele deve ter a função de Designer.

Gerenciar o acesso de usuários e grupos

Como um administrador do Insights, você pode gerenciar o acesso de usuários e grupos existentes ao Insights. Você pode atribuir permissões a grupos, e oferecemos suporte a grupos do Active Directory, grupos do Orchestrator e grupos do Automation Suite.

Atribuir usuários e grupos

1. Abra o Insights.
2. Acesse o menu de 3 pontos no canto superior direito e selecione Gerenciar acesso.
3. Acesse a guia Usuários ou Grupos.
4. Clique em Adicionar usuários ou Adicionar grupos, respectivamente.
5. Pesquise por um usuário ou grupo no campo do formulário. Por exemplo, você pode atribuir acesso ao grupo Todos.

6. Atribua funções aos seus usuários ou grupos.

   Consulte Funções de usuário.

7. Pressione Enter para adicionar usuários ou grupos. Você pode adicionar vários usuários e grupos de uma só vez.

8. Clique em Salvar para confirmar sua ação. Usuários e grupos são adicionados ao Insights sem o recebimento de um convite por e-mail.

   
   

   

   
   
   Importante: Apenas 10 usuários em toda a conta podem receber permissões do Designer. Para mais usuários do Designer, entre em contato com seu representante da UiPath.

Editar usuários e grupos

Você pode editar as funções de seus usuários e grupos.

1. Abra o Insights.
2. Acesse o menu de 3 pontos no canto superior direito e selecione Gerenciar acesso.
3. Acesse a guia Usuários ou Grupos.
4. Pesquise ou selecione um usuário, ou grupo e clique em Editar usuário ou Editar grupo, respectivamente.
5. Edite as funções.
6. Clique em Salvar para confirmar as alterações.

Excluir usuários e grupos

1. Abra o Insights.
2. Acesse o menu de 3 pontos no canto superior direito e selecione Gerenciar acesso.
3. Acesse a guia Usuários ou Grupos.
4. Pesquise ou selecione os usuários, ou grupos que você deseja excluir.
5. Selecione Excluir e confirme sua ação na caixa de diálogo a seguir.

Restrições de Dados de Permissões de Pasta

Você pode impor restrições de dados em um nível de locatário com base no acesso que um usuário tem às pastas do orquestrador. Com essa opção habilitada, os usuários do Insights têm acesso apenas aos dados associados às pastas do Orchestrator para as quais têm permissão.

Para restringir o acesso do usuário com base nas pastas do orquestrador, navegue até Gerenciar acesso e ative a opção Restrições de permissões de pasta . As restrições se aplicam a usuários e grupos. Esse recurso afeta os usuários em todo o locatário — se você habilitá-lo, todos os dados dos usuários serão restritos. Se você não habilitá-lo, todos os usuários continuarão tendo acesso a todos os dados do locatário.

Importante:

1. As restrições de dados de permissões de pasta não se aplicam aos processos e filas mostrados no conjunto de dados ROI. Como os administradores são os únicos usuários com permissão para acessar o conjunto de dados ROI, eles continuarão sendo os únicos usuários com acesso à lista completa. O modelo de dados que os usuários acessam refletirá as restrições.
2. As restrições de dados de permissões de pasta não se aplicam à configuração de variáveis personalizadas de processos e filas mostrados na página 'Configurar variáveis personalizadas'. Como os administradores são os únicos usuários com permissão para acessar a página de configuração, eles continuarão sendo os únicos usuários com acesso à lista completa. O modelo de dados refletirá apenas as variáveis personalizadas que correspondem à pasta à qual os usuários têm acesso.
3. Se uma pasta for excluída ou você perder o acesso à pasta no Orchestrator, todos os dados históricos dentro da pasta, como filas, trabalhos, logs de robôs ou campos personalizados, não serão mais exibidos no Insights. Quaisquer dados associados a essa pasta excluída são considerados inexistentes. Isso afeta outras áreas do produto, pois esses dados são excluídos dos painéis de ROI e as variáveis personalizadas dos logs do robô e das filas associadas a essa pasta não estão disponíveis. Para evitar algo semelhante ao descrito anteriormente, certifique-se de desativar as restrições de permissões de pasta. Feito isso, todos os dados estarão disponíveis novamente como históricos.