Introdução

Visão geral

UiPath^® Data Service is a persistent data storage service that brings powerful no-code data modeling and storage capabilities to your Robotic Process Automation (RPA) projects.

UiPath^® Data Service provides a business yet user-friendly service where you can securely store and manage your business data within UiPath:

• Execute processos não assistidos para agregar dados de vários sistemas antes de processá-los em outros sistemas.
• Use os dados para processos empresariais de longa duração que precisam transferir dados entre vários processos assistidos e não assistidos.
• The integration with Studio and UiPath^® Robot allows you to build automations leveraging capabilities such as:
  • Tipos de dados relacionais avançados;
  • Segurança integrada;
  • Provisionamento e implantações instantâneas e ajustáveis.

Casos de uso

Abaixo está uma lista de casos de uso comuns para o Data Service:

Capturar dados sobre as necessidades do funcionário

Digamos que você crie um novo processo para capturar dados sobre necessidades de funcionários (por exemplo, mesas, cadeiras, webcams etc.).

Problem: The data can be extensive and must be stored before creating requests in the procurement system.

Solution: Instead of using a database, a file share, or cloud storages, you can store them in UiPath^® Data Service.

Relatórios financeiros mensais

Processos para relatórios financeiros mensais recebem dados de vários sistemas, como reservas, faturas, cobranças e pagamentos.

Problem: Both attended and unattended workflows retrieve this data every time they run. This requires all users to have access and connectivity to all the backend systems, which can cause delays and inconsistencies in reporting, as underlying data may change before all your processes are completed.

Solution: You can write one unattended workflow to gather all the required data in Data Service. Then, all your other attended or unattended workflows can work with it. This may also eliminate the need for storing the aggregated critical business data in files on user or robot machines.

Um processo de orquestração usando filas

Digamos que você crie um processo de orquestração que inclua interação entre humanos e robôs para o pagamento de faturas de fornecedores e transfira todos os dados por meio de filas.

Solution: You can store the invoices in Data Service, pass around the record ID via queues, and work with one version of the truth. You can also create new processes to provide full visibility on all invoices in your system from Data Service.

Revisar clientes antes de inseri-los no CRM

Say you are working on an unattended business process to create a 360-degree view of your customers before you write it in your customer relationship management (CRM) system**.**

Problem: The workflows have tens, maybe hundreds of variables.

Solution: You can model your customer entity in Data Service, import the definition in Studio, and work with a single variable in your workflows before dispersing it across your various systems of record. Data must not necessarily be stored in Data Service.

Benefícios

• Armazenamento seguro, persistente e acessível que permite que você mantenha todos os seus dados em um local central único.
• Seamlessly access your entities, records, and documents for all your UiPath^® products.
• Armazene dados totalmente novos e também os já existentes.
• Defina, modifique e estenda entidades empresariais e armazene registros para essas entidades além dos recursos padrão da lista de funções.
• Defina metadados avançados como relações, regras, atributos para suas entidades e armazene documentos associados às entidades definidas.

Pré-requisitos

To start using the Data Service in Automation Suite you first need to install Automation Suite and enable Data Service in the configuration file.

Para usar Entidades no UiPath Studio, os seguintes requisitos precisam ser atendidos:

• Mesma versão do UiPath Studio ou superior, Enterprise ou Community Edition;
• UiPath Assistant or Robot connected to a Modern folder; See the corresponding Orchestrator instructions on how to connect the Robot.
• Data Service enabled for your tenant.