Gerenciando os dados para uma entidade

Você pode importar a entidade no UiPath^® Studio e usá-la em seu processo para criar dados. No entanto, você pode adicionar, gerenciar e excluir dados básicos para entidades no Data Service, seguindo as etapas abaixo:

Adicionando dados

Para adicionar novos dados a uma entidade, siga as etapas abaixo:

1. Clique na entidade para a qual você deseja adicionar mais dados.
2. Acesse a guia Dados.
3. Clique em Adicionar novos dados.
   
   

   

   
   
4. No painel Adicionar dados, adicione um valor para cada campo que você definiu para a entidade.
5. Clique em Salvar.
   
   

   

   
   

   Um novo registro de dados é exibido na guia Dados.

Importação de dados usando um arquivo CSV

Observação:

Você precisa de permissões de Leitura e Criação para a entidade para a qual pretende importar dados.

Importante:

A importação não é suportada para campos de relacionamento, conjuntos de escolhas e dados de campo de número automático. Para habilitar a importação de dados, certifique-se de que esses campos sejam criados como não obrigatórios.

Para adicionar novos dados a uma entidade existente:

1. Navegue até a entidade para a qual deseja importar dados.
2. Na guia Campos ou Dados da entidade selecionada, clique em Importar dados. A janela Explorador de arquivos é aberta.
3. Procure o arquivo CSV contendo os dados que deseja importar.
   Observação:

   As colunas no arquivo CSV devem ter o mesmo nome de exibição que os campos da entidade para a qual você importa os dados.

4. Se você selecionou anteriormente o mesmo arquivo para importação, uma mensagem de pop-up solicitará sua confirmação.

Pré-requisitos para o arquivo CSV

Para garantir o resultado bem-sucedido da operação de importação, seu arquivo CSV deve atender aos seguintes pré-requisitos:

• O arquivo CSV deve ser salvo como um dos seguintes tipos:

  • CSV (delimitado por vírgula) (*.csv)
  • CSV (MS-DOS) (*.csv)
  • CSV (UTF-8) (*.csv)

• O arquivo CSV deve ter no máximo 10 MB.

• O arquivo CSV deve conter no máximo 30.000 entradas.

• As colunas no arquivo CSV devem corresponder ao nome de exibição dos campos de entidade.

• As colunas no arquivo CSV devem corresponder ao tipo de dados do campo. Por exemplo, para um campo de tipo Texto, a coluna no CSV deve conter texto.

• As colunas no arquivo CSV devem ter valores para campos de entidade marcados como obrigatórios.

• As colunas no arquivo CSV correspondentes a campos marcados como exclusivos no Data Service não devem conter dados duplicados.

Importação bem-sucedida

A mensagem "Importação bem-sucedida!" pop-up informa sobre o resultado bem-sucedido da importação.

Os novos registros são exibidos em fonte em negrito.

O campo Criado por integrado do sistema exibe a conta que realizou a primeira importação, enquanto o campo Criado integrado do sistema exibe a data da primeira importação. Os campos Modificado por e Modificado fornecem detalhes sobre as importações subsequentes para a mesma entidade.

Os valores padrão são fornecidos para os campos em que os dados no arquivo CSV estão ausentes.

Falha na importação

A caixa de mensagem "Falha ao importar" informa sobre o erro que causou a falha na importação.

Em alguns casos, apenas vários registros falham na importação, enquanto a importação geral é bem-sucedida. Você pode acessar um arquivo de saída contendo os registros com falha para revisão.

Falhas causadas por limitação podem ocorrer quando mais de 10 usuários estiverem importando simultaneamente. Se isso acontecer, tente importar novamente.

A importação geral falha quando:

• Dos primeiros 100 registros, 80 falham na importação.

• ocorram problemas de conectividade de rede.

Importante:

Se você não puder baixar o arquivo de registros com falha, solicite uma cópia entrando em contato com o suporte em no máximo sete dias. Forneça os dados a seguir:

• Data e hora da importação

• ID da organização

• ID da entidade

• Email do usuário

Atualizar os dados da entidade

Para modificar uma entrada de dados, siga as etapas abaixo:

Organização: Você não pode alterar o valor dos campos integrados do sistema.O

1. Na guia Dados, selecione a caixa de seleção na frente da linha de dados que você deseja editar.
2. Clique em Editar, disponível no lado direito da tela.
3. Aplique as atualizações.
4. Clique em Salvar.
   
   

   

   
   

   Observação: você também pode modificar uma entrada de dados em linha clicando no campo para uma linha de dados que você deseja editar. Faça suas alterações e, em seguida, clique fora ou clique em Inserir para torná-los persistentes.

Excluir dados

Para excluir um registro de dados, siga as etapas abaixo:

1. Na guia Dados, selecione a caixa de seleção na frente da linha de dados que você deseja excluir.
2. Clique no ícone Excluir, disponível no lado direito da tela.
3. Clique em Excluir na caixa de diálogo Excluir dados para confirmar a ação.

O registro de dados é removido da lista de registros de dados na guia Dados.