Introdução

Visão geral

O UiPath^® Data Service é um serviço de armazenamento de dados persistente que traz recursos de modelagem e armazenamento de dados sem código para seus projetos de Automação de Processos Robóticos (RPA).

O UiPath^® Data Service oferece um serviço para empresas com interface amigável em que você pode armazenar e gerenciar dados de negócios com segurança dentro da UiPath:

• Execute processos não assistidos para agregar dados de vários sistemas antes de processá-los em outros sistemas.
• Use os dados para processos empresariais de longa duração que precisam transferir dados entre vários processos assistidos e não assistidos.

• A integração com o Studio e UiPath^® Robot permite que você construa automações aproveitando recursos como:

  • Tipos de dados relacionais avançados;
  • Segurança integrada;
  • Provisionamento e implantações instantâneas e ajustáveis.

Casos de uso

Abaixo está uma lista de casos de uso comuns para o Data Service:

Capturar dados sobre as necessidades do funcionário

Digamos que você crie um novo processo para capturar dados sobre necessidades de funcionários (por exemplo, mesas, cadeiras, webcams etc.).

Problema: Os dados podem ser extensivos e devem ser armazenados antes de criar solicitações no sistema de compras.

Solução: Em vez de usar um banco de dados, um compartilhamento de arquivos, ou armazenamento em nuvem, você pode armazená-los no UiPath^® Data Service.

Relatórios financeiros mensais

Processos para relatórios financeiros mensais recebem dados de vários sistemas, como reservas, faturas, cobranças e pagamentos.

Problema: Tanto os fluxos de trabalho assistidos quanto os não assistidos recuperam esses dados toda vez que são executados. Isso requer que todos os usuários tenham acesso e conectividade a todos os sistemas de backend, o que pode causar atrasos e, às vezes, inconsistências nos relatórios, porque os dados subjacentes podem ser alterados antes que todos os processos sejam concluídos.

Solução: Você pode escrever um fluxo de trabalho não assistido para reunir todos os dados necessários no Data Service. Em seguida, todos os seus outros fluxos de trabalho assistidos ou não assistidos podem operar com ele. Isso também pode eliminar a necessidade de armazenar dados confidenciais agregados do negócio em arquivos em máquinas de usuário ou robô.

Um processo de orquestração usando filas

Digamos que você crie um processo de orquestração que inclua interação entre humanos e robôs para o pagamento de faturas de fornecedores e transfira todos os dados por meio de filas.

Solução: Você pode armazenar as faturas no Data Service, passar o ID de registro por meio de filas, e trabalhar com uma única versão da verdade. Você também pode criar novos processos para fornecer visibilidade total em todas as faturas em seu sistema a partir do Data Service.

Revisar clientes antes de inseri-los no CRM

Digamos que você está trabalhando em um processo empresarial não assistido para criar uma exibição de 360 graus dos seus clientes antes de escrevê-lo em seu sistema de gerenciamento de relações com o cliente (CRM).

Problema: Os fluxos de trabalho têm dezenas, talvez centenas de variáveis.

Solução: Você pode modelar sua entidade do cliente no Data Service, importar a definição no Studio, e trabalhar com uma única variável em seus fluxos de trabalho antes de dispersá-la em seus vários sistemas de registro. Os dados não precisam ser necessariamente armazenados no Data Service.

Benefícios

• Armazenamento seguro, persistente e acessível que permite que você mantenha todos os seus dados em um local central único.
• Acesse continuamente suas entidades, registros e documentos para todos os seus produtos da UiPath^® .
• Armazene dados totalmente novos e também os já existentes.
• Defina, modifique e estenda entidades empresariais e armazene registros para essas entidades além dos recursos padrão da lista de funções.
• Defina metadados avançados como relações, regras, atributos para suas entidades e armazene documentos associados às entidades definidas.

Pré-requisitos

Para começar a usar o Data Service no Automation Suite primeiro você precisa instalar o Automation Suite e habilitar o Data Service no arquivo de configuração.

Para usar Entidades no UiPath Studio, os seguintes requisitos precisam ser atendidos:

• Mesma versão do UiPath Studio ou superior, Enterprise ou Community Edition;
• UiPath Assistant ou robô conectado a uma Pasta Moderna;

  Consulte as instruções correspondentes do Orchestrator sobre como conectar o Robô.

• Data Service habilitado para seu tenant.