Implante políticas de governança

Você pode implantar políticas ao nível de tenant, grupo e usuário para cada produto. As políticas implantadas ao nível de tenant são aplicadas a todos os usuários nesse tenant. Para mais granularidade, você pode aplicar diferentes políticas a grupos específicos ou usuários específicos. Implantações definidas ao nível de usuário substituem implantações ao nível de grupo, que por sua vez substituem aquelas ao nível de tenant.

Importante:

Se você estava usando anteriormente a governança baseada em arquivos, ao acessar a página Implantação pela primeira vez, o Automation Ops substitui qualquer governança baseada em arquivos existente em seu ambiente.

Como é esperado que qualquer governança baseada em arquivo não se aplique mais, certifique-se de importar suas políticas já existentes para o Automation Ops e implantá-las a partir daqui.

Além das políticas personalizadas que você define no Automation Ops, duas opções de implantação padrão estão disponíveis para cada produto:

• Nenhuma política - desabilita a aplicação de uma política de governança do Automation Ops ao nível de usuário, grupo ou tenant.
• Herdar - herda a política de governança do nível mais alto (o usuário herda do grupo e o grupo herda do tenant).

A política que é aplicada para um produto a um usuário é determinada na seguinte ordem:

1. Quando uma política é implantada no nível de usuário, a política é aplicada ao usuário.

   • Se uma política personalizada criada no Automation Ops for selecionada, a política substituirá qualquer política implantada ao nível de grupo ou tenant.
   • Se a opção Nenhuma política for selecionada, o produto não será controlado pelo Automation Ops para o usuário, substituindo qualquer política implantada no nível de grupo ou tenant.
   • Se a opção Herdar for selecionada, a política definida no nível de grupo será aplicada. Se uma não existir, a política de nível de tenant será aplicada.

2. Quando nenhuma implantação de política é definida no nível de usuário:

   • Se o usuário fizer parte de um grupo e uma política for implantada no nível de grupo, a política de grupo será aplicada ao usuário.

     • Se uma política personalizada criada no Automation Ops for selecionada, a política substituirá qualquer política implantada no nível de tenant.
     • Se a opção Nenhuma política for selecionada, o produto não será controlado pelo Automation Ops para o usuário, substituindo qualquer política implantada no nível de tenant.
     • Se a opção Herdar for selecionada, a política definida no nível de tenant será aplicada.
   • Se o usuário fizer parte de vários grupos em que uma política está implantada, a política personalizada com o menor valor de prioridade será aplicada ao usuário. Se nenhuma política personalizada estiver implantada no nível de grupo, qualquer implantação de grupo Nenhuma política prevalece sobre Herdar.

3. Quando não há nenhuma implantação de política definida no nível de usuário ou grupo, a política implantada no nível de tenant para o produto é aplicada ao usuário.

   • Se a opção Nenhuma política estiver selecionada, o produto não será controlado pelo Automation Ops para o usuário.
4. Para o StudioX, Studio e Studio Pro, quando o produto não é controlado pelo Automation Ops (a opção Nenhuma política está aplicada ao usuário), a política aplicada usando o modelo de governança baseada em arquivos será aplicada, se disponível.

Observação:

As políticas implantadas a partir do Automation Ops são aplicadas quando o usuário faz login em sua conta do aplicativo governado. Se o usuário já estiver conectado:

• Para o Studio e o Assistant, as políticas são aplicadas quando os usuários reiniciam o aplicativo.
• Para o Studio Web, as políticas são aplicadas quando os usuários fazem logoff e, em seguida, entram novamente e atualizam todas as guias abertas do Studio Web.

Quando o Studio é controlado usando o Automation Ops, o nome da política é exibido na guia de Ajuda na exibição Backstage do Studio. Ao passar o mouse sobre o nome de política, uma dica é exibida que indica Fonte de configuração: governança moderna.

As mensagens exibidas em janelas do Studio que contêm configurações que são controladas informam o usuário que a funcionalidade pode ser restrita pela política da empresa. Por exemplo, esse tipo de mensagem é exibido na guia Gerenciar Origens na exibição Backstage do Studio e na guia Analisador de Fluxo de Trabalho, na janela Configurações de Projeto.

Implantar políticas ao nível de tenant

1. Navegue até Automation Ops a partir da barra de navegação do lado esquerdo.
2. Selecione Governança > Implantações e, em seguida, selecione a guia Tenants.

   Os tenants na organização são exibidos. Você pode clicar em Atualizar acima da tabela na página para atualizar a lista de tenants.

3. Selecione o tenant para o qual implantar políticas.

   Uma lista de tipos de licença disponíveis para os produtos compatíveis será exibida. Para cada tipo de licença, defina políticas para os produtos aos quais a licença concede acesso.

4. Selecione um tipo de licença e, em seguida, para cada produto na coluna Produto, selecione uma política na lista suspensa na Coluna Política de Produto.
   • Sem licença - selecione políticas para AI Trust Layer (pré-visualização) e Studio Web.
   • Assistido — selecione políticas para o Assistant e Robô.
   • Desenvolvedor de RPA - selecione políticas para o Studio, StudioX, Assistant e Robô.
   • Desenvolvedor de Automação — selecione políticas para o Studio Pro, Studio, StudioX, Assistant e Robô.
   • Citizen Developer - selecione políticas para o StudioX, Assistant e Robô.
   • Robô Não Assistido — selecione políticas para o Robô.

   Por padrão, a opção Nenhuma política é selecionada para cada produto (nenhuma política de governança é implantada).

5. Clique em Salvar para aplicar todas as alterações.

Implantar políticas ao nível de grupo

1. Navegue até Automation Ops a partir da barra de navegação do lado esquerdo.
2. Selecione Governança > Implantações e, em seguida, selecione a guia Grupos. Os grupos para os quais as políticas já foram implantadas são exibidos. Você pode clicar em Atualizar acima da tabela na página para atualizar a lista de grupos.
   • Para implantar políticas para um novo grupo, clique em Implantação para Grupo acima da tabela. A caixa de diálogo Adicionar grupo será exibida no lado direito da página. Prossiga para a etapa 2.
   • Para editar a implantação de política de um grupo existente, selecione o grupo na tabela. A caixa de diálogo Editar grupo será exibida no lado direito da página. Prossiga para a etapa 3.
3. Se você escolheu adicionar uma implantação de um novo grupo, selecione o grupo na caixa Nome. Comece a digitar o nome de grupo para encontrar correspondências para grupos sem implantações de política.
4. Selecione uma política para cada produto. Por padrão, a política implantada ao nível de tenant (Herdar (Tenant)) será selecionada para cada produto. Se você não quiser aplicar qualquer política a este grupo, selecione Nenhuma política.
5. Clique em Salvar para aplicar todas as alterações.

Implantar políticas ao nível de usuário

1. Navegue até Automation Ops a partir da barra de navegação do lado esquerdo.
2. Selecione Governança > Implantações e, em seguida, selecione a guia Usuários. Os usuários para os quais políticas já foram implantadas serão exibidos. Você pode clicar em Atualizar acima da tabela na página para atualizar a lista de usuários.
   • Para implantar políticas para um novo usuário, clique em Implantação para Usuário acima da tabela. A caixa de diálogo Adicionar usuário será exibida no lado direito da página. Prossiga para a etapa 2.
   • Para editar uma implantação de política de usuário existente, selecione o usuário na tabela. A caixa de diálogo Editar usuário será exibida no lado direito da página. Prossiga para a etapa 3.
3. Se você escolher adicionar uma nova implantação de usuário, selecione o usuário na caixa E-mail. Comece a digitar o nome de usuário para encontrar correspondências para usuários sem implantações de política.
4. Opcional Para visualizar as políticas disponíveis para o usuário encomendado por prioridade, clique em Exibir Herança da Política na parte inferior da caixa de diálogo.
5. Selecione uma política para cada produto. Por padrão, a política implantada ao nível de grupo é selecionada. Se nenhuma política estiver implantada para qualquer grupo ao qual o usuário está atribuído, a política implantada no nível de tenant para esse produto será selecionada por padrão. Se você não quiser aplicar qualquer política a este usuário, selecione Nenhuma política.
6. Clique em Salvar para aplicar todas as alterações.