アクションの種類

フォーム アクション

フォーム アクションはフォームを通じて入力を要求します。また、対応するフレームワークは、form.io のみです。フォームの可視化、アクションの割り当て、完了の処理は、Orchestrator で行われます。

ユースケースに応じて、フォーム アクションをさらにカスタマイズできます。フォーム アクション内で使用できる機能について詳しくは、「フォーム アクションを使用する」をご覧ください。

サイズ制限

フォーム アクションのサイズ制限は最大 1 MB です。サイズが 1 MB を超えるフォーム アクションを保存または完了しようとすると、エラーが表示されます。

アプリ アクション

アプリ アクションとは、フォーム アクションに似たカスタムのユーザー アクションのことです。これに対して Apps では、Action Center でタスクをレンダリングするためのビジュアル インターフェイスが提供されます。Apps には事前に作成されたテンプレートも用意されており、ご自身の要件に合わせてすぐにカスタマイズを行うことができます。

Action Center から [管理者設定] > [テナント] に移動すると、タスクに対応するアクション アプリを表示できます。[アクション アプリ] ではアクション アプリの履歴を表示し、App Studio に移動して編集できます。

この機能の使用方法については、「アプリ アクションを使用する」をご覧ください。

外部アクション

外部オートメーションとしてオーケストレーション プロセスの中断-再開のサイクルに属する、外部システム (JIRA、Salesforce など) で処理される外部アクションは、Orchestrator でアクションを作成して、そのアクションが完了するまでワークフローを中断することができます。そうしたアクションはフォーム スキーマによる制限を受けず、可視化されません。アクションが完了すると、入力されたデータはワークフロー変数にマッピングされます。

アクションの割り当ては外部で処理されます。そのため、外部アクションをユーザーに割り当てることはできません。

外部オートメーションでアクションを完了できない場合は、ユーザーが該当の外部システム内で実行される操作に基づいて外部アクションを完了できます。外部アクションを完了するには、アクションに対する編集権限と、関連するフォルダーへのアクセス権限が必要です。

プロセスを生成する

アクションの種類ごとにプロセスを生成する方法については、「 プロセスの種類 」をご覧ください。