Gouvernance de UiPath Assistant

Vous pouvez utiliser UiPath Automation Ops pour gérer UiPath Assistant. Automation Ops vous permet de gérer et de mettre en œuvre des politiques de gouvernance en fonction des profils d'utilisateurs. Les politiques de gouvernance offrent un contrôle sur diverses fonctionnalités et garantissent que les règles sont suivies.

Créer et configurer une politique de gouvernance

Vous pouvez créer et déployer des politiques par locataire pour chaque type de licence, par groupe ou par utilisateur. Vous devez configurer les détails de la politique et les paramètres du produit pour chaque politique que vous créez ou modifiez.

Plus d'informations sur la marche à suivre pour Créer une politique de gouvernance.

Gouvernance de l'assistant via Automation Ops (à la fois dans Cloud et Automation Suite)

La stratégie que vous créez pour l’UiPath Assistant vous permet de :

• Choisissez si vous permettez aux utilisateurs d’installer leurs propres widgets personnalisés.
• Choisissez si vous souhaitez utiliser les flux de widgets officiels UiPath. Si vous choisissez Oui, les widgets seront téléchargés à partir du flux officiel ou du flux de vos bibliothèques. Si vous choisissez Non ( No), seuls les flux de bibliothèque Orchestrator seront activés.
• Énumérer les widgets auxquels vous souhaitez que vos utilisateurs aient accès en ajoutant simplement le nom et la version du package NuGet.
  Remarque : lorsque vous changez de locataire depuis UiPath Assistant, la politique Automation Ops du nouveau locataire s’appliquera.

Assistant policy versions

You can select a specific version for your Assistant policy.

On the Governance page of Automation Ops, select Settings, then from the Assistant dropdown menu, select the desired version.

L'onglet Widgets

Les widgets sont des plugins qui ajoutent des fonctionnalités à l'Assistant. L'onglet Widgets permet de contrôler l'accès des utilisateurs aux widgets.

Certains widgets sont ajoutés par défaut. Dans l'onglet Widgets, vous pouvez choisir les widgets que vous souhaitez déployer pour vos utilisateurs.

Voir les Paramètres des politiques UiPath Assistant pour plus de détails.

Remarque : si vous définissez la stratégie de gouvernance pour ne pas autoriser les widgets personnalisés, les utilisateurs ne sont pas en mesure d’ajouter des widgets personnalisés via la fonction glisser/déposer et ne sont en mesure d’installer des widgets que s’ils sont déployés via les flux Orchestrator. De plus, si vous choisissez de ne pas autoriser à la fois les widgets personnalisés et les flux officiels, les utilisateurs n'ont accès qu'aux widgets publiés dans le flux Orchestrator.

L'onglet Bascules des fonctionnalités (Feature Toggles)

Pour affiner la configuration de UiPath Assistant, sélectionnez une politique dans l'onglet Gouvernance, accédez à l'onglet Basculement des fonctionnalités et choisissez votre configuration :

• Activer Task Capture : sélectionnez Oui (Yes) pour afficher le lanceur de Task Capture.

• Activer Task Mining (Enable Task Mining) : sélectionnez Oui (Yes) pour afficher le lanceur de Assisted Task Mining.

• Regrouper les processus par dossiers - Sélectionnez Oui pour regrouper les processus par dossier Orchestrator sur la page d’accueil. Pour permettre aux utilisateurs de modifier cette option à partir d’Assistant, cochez la case correspondante.
• Réduire Assistant pendant l’exécution d’un processus - Sélectionnez Oui pour réduire la fenêtre d’Assistant lorsque les processus sont en cours d’exécution.
• Lancer automatiquement Assistant au démarrage - Sélectionnez Oui pour démarrer Assistant au moment de la connexion et ajouter l’icône Assistant dans la zone de notification Windows.
• Autoriser les utilisateurs à modifier le niveau de journalisation dans Assistant - Sélectionnez Oui pour activer le sélecteur de niveau de journalisation dans Assistant.
• Autoriser les utilisateurs à exécuter des automatisations en dehors de l’espace de travail personnel - Sélectionnez Oui pour autoriser l’exécution d’automatisations à partir d’autres dossiers Orchestrator.
• Activer Action Center : sélectionnez Oui (Yes) pour autoriser l’utilisation du widget Action Center.
• Autoriser les utilisateurs à partager une URL d'automatisation (Allow users to share an automation URL ) - Sélectionnez Oui pour autoriser les utilisateurs à partager l'URL d'une automatisation installée dans un dossier partagé.

• Afficher le statut de protection EDR dans UiPath Assistant (Display EDR Protection status in Assistant) : sélectionnez Oui (Yes) pour afficher dans l’Assistant si votre machine est protégée par EDR.

• Basculer vers l’onglet Tâches (aperçu) (Switch To Jobs Tab) : sélectionnez Oui (Yes) pour que l’Assistant se concentre sur l’onglet Tâches (Jobs) lorsqu’une exécution d’automatisation échoue.

• Activer Studio Web (Enable Studio Web) : sélectionnez Oui (Yes) pour autoriser les utilisateurs à lancer Studio Web à partir de la section Produits UiPath (UiPath Products) dans UiPath Assistant et à renvoyer les modèles Studio Web dans la vue de recherche de UiPath Assistant.

• Exécuter en PiP : sélectionnez Oui pour activer la session Robot.

Gouvernance de l'assistant sans Automation Ops

Lorsque UiPath Assistant n'est pas régi par des politiques définies dans Automation Ops ou que la politique ne peut pas être appliquée, la configuration policy.json est utilisée. Si aucune de celles-ci ne peut être utilisée, l'assistant utilise une politique par défaut qui contient les dernières versions de la place de marché UiPath et des widgets d'applications.

Le fichier policy.json contient les informations relatives aux stratégies et est référencé par le fichier agent-settings.json.

Remarque : avant la version 2023.10, ces paramètres étaient hébergés dans le fichier agent-settings.json sous le paramètre defaultNugetWidgetConfig. À partir de la version 2023.10, ce paramètre fait uniquement référence au fichier policy.json. Lors de la mise à niveau à partir d'une version précédente de UiPath Assistant qui contenait la configuration liée aux stratégies, la configuration spécifique est déplacée automatiquement dans le nouveau fichier policy.json.

Cela peut être modifié en ouvrant le fichier policy.json situé sous %userprofile%\AppData\Roaming\UiPath et en le modifiant comme suit :

Attention : lors de la configuration de la stratégie dans policy.json, veillez également à configurer la date d'expiration. Si la date n'est pas configurée et si une stratégie Automation Ops existe déjà, cette dernière prévaudra jusqu'à son expiration.

"widgets": {
        "UiPath.Marketplace.Widget": "internal",
        "UiPath.Apps.Widget": "internal"
    },
    "enableOldWidgets": true,
    "enableFallbackFeed": true,
    "expires": "2100-01-01T00:00:00.000Z",
    "policy": "My custom default policy",
    "allowTaskCapture": true,
    "allowTaskMining": true,
    "enableGroupByFolder": false,
    "setGroupByFolderLocally": true,
    "launchAtStartup": false,
    "setLaunchAtStartupLocally": true,
    "minimizeWhileRunning": false,
    "onlyUiPathContentInMarketplace": false,
    "actionCenterUrl": "",
    "allowActionCenter": true,
    "allowLoggingChanges": true,
    "allowAutomationsOutsidePw": true,
    "allowCopyAutomationLink": true, 
    "displayEdrMessage": true, 
    "switchToRunningTab": true,
    "setSwitchToRunningTabLocally": true
    "allowStudioWeb": true
    "showPiP": true

Important :

Pour activer le widget Action Center dans un environnement local sans Automation Ops, vous devez ajouter les paramètres suivants au fichier policy.json :

• "actionCenterUrl": "https://example.com"
• « allowActionCenter » : vrai

Pour trouver l'URL d'Actions Center, accédez au widget Action Center.

Pour activer le message d'état de la protection EDR depuis Assistant > Préférences (Preference) > onglet Général (General), vous devez ajouter les paramètres suivants au fichier policy.json :

• « displayEdrMessage » : vrai