Gestion des données pour une entité

Ajoutez, modifiez, importez et supprimez des enregistrements de données pour une entité dans Data Service.

Vous pouvez importer l’entité dans^UiPath® Studio et l’utiliser dans votre processus pour créer des données. Vous pouvez également ajouter, gérer et supprimer des données de base pour les entités directement dans Data Service.

Ajouter des données

Pour ajouter de nouvelles données à une entité:

1. Sélectionnez l'entité pour laquelle vous souhaitez ajouter plus de données.
2. Accédez à l'onglet Données (Data).
3. Sélectionnez Ajouter de nouvelles données.
4. In the Add Data panel, add a value for each field that you have defined for the entity.
5. Sélectionnez Enregistrer.

Un nouvel enregistrement de données s'affiche dans l'onglet Données (Data).

Importation de données à l'aide d'un fichier CSV

Importez des enregistrements à partir d'un fichier CSV afin d'ajouter de nouvelles données à une entité existante.

Avant de commencer

• Vous disposez des autorisations de Lecture et de Création pour l'entité vers laquelle vous avez l'intention d'importer des données.
• Vous utilisez un navigateur Web autre que Mozilla Firefox. L'importation n'est pas prise en charge dans Firefox.
• Les champs de relation, les ensembles de choix et les champs de numérotation automatique de l’entité sont conçus comme non obligatoires. L’importation n’est pas prise en charge pour les données de ces champs.
• Votre fichier CSV remplit les prérequis du fichier CSV.

Prérequis pour le fichier CSV

Afin de garantir le succès de l’opération d’importation, votre fichier CSV doit remplir les conditions préalables suivantes.

Format de fichier:

• Le fichier CSV doit être enregistré sous l'un des types suivants :
  • CSV (délimité par des virgules) (*.csv)
  • CSV (MS-DOS) (*.csv)
  • CSV (UTF-8) (*.csv)
• Le séparateur de colonne dans le fichier CSV doit être une virgule.
• La taille du fichier CSV ne peut pas dépasser 10 Mo.
• Le fichier CSV ne peut pas contenir plus de 30 000 entrées.

Contenu de la colonne:

• Les colonnes du fichier CSV doivent correspondre au nom d'affichage des champs d'entité.
• Les colonnes du fichier CSV doivent correspondre au type de données du champ. Par exemple, pour un champ de type Texte (Text), la colonne du fichier CSV doit contenir du texte.
• Les colonnes du fichier CSV doivent avoir des valeurs pour les champs d'entité marquées comme obligatoires.
• Les colonnes du fichier CSV correspondant aux champs marqués comme uniques dans Data Service ne doivent pas contenir de données en double.

Importer le fichier

1. Accédez à l'entité dans laquelle vous souhaitez importer des données.
2. Dans l’onglet Champs ou Données de l’entité sélectionnée, sélectionnez Importer des données. La fenêtre de l’Explorateur de fichiers s’ouvre.
3. Recherchez le fichier CSV contenant les données que vous souhaitez importer.
4. Si un message contextuel vous demande de confirmer parce que vous avez précédemment sélectionné le même fichier, confirmez l'importation.

Importation réussie

Le message « Importation réussie ! » une fenêtre contextuelle vous informe de la réussite de l'importation.

Les nouveaux enregistrements sont affichés en gras.

Le champ Créé par intégré au système affiche le compte qui a effectué la première importation, tandis que le champ Créé intégré au système affiche la date de la première importation. Les champs Modifié par et Modifié fournissent des détails sur les importations ultérieures pour la même entité.

Des valeurs par défaut sont fournies pour les champs où les données du fichier CSV sont manquantes.

Échec de l'importation

La boîte de message « Échec de l'importation (Failed to Import) » informe de l'erreur ayant entraîné l'échec de l'importation.

Une importation peut réussir globalement même lorsque des enregistrements individuels échouent. Vous pouvez accéder à un fichier de sortie contenant les enregistrements ayant échoué pour révision.

Des échecs causés par la limitation peuvent se produire lorsque plus de 10 utilisateurs importent simultanément. Si cela se produit, réessayez l'importation.

L'importation globale échoue dans les cas suivants :

• 80 des 100 premiers enregistrements échouent à l'importation.
• Des problèmes de connectivité réseau se produisent.
  Important :

  Si vous ne pouvez pas télécharger le fichier des enregistrements échoués, demandez-en une copie en contactant l'assistance dans les sept jours. Fournissez les données suivantes:

  • Date et heure de l’importation
  • ID d'organisation
  • Identifiant de l’entité
  • UserEmail

Updating data

Pour modifier une entrée de données:

Remarque :

Vous ne pouvez pas modifier la valeur des champs intégrés au système.

1. Dans l'onglet Données , cochez la case située en face de la ligne de données que vous souhaitez modifier.
2. Sélectionnez Modifier, disponible sur le côté droit de l’écran.
3. Appliquez les mises à jour.
4. Sélectionnez Enregistrer.

Remarque :

Vous pouvez également modifier une entrée de données en ligne en sélectionnant le champ d'une ligne de données que vous souhaitez modifier. Apportez vos modifications, puis sélectionnez l’extérieur du champ ou appuyez sur Entrée pour les conserver.

Suppression de données (Deleting Data)

Pour supprimer un enregistrement de données:

1. Dans l'onglet Données , cochez la case en face de la ligne de données que vous souhaitez supprimer.
2. Sélectionnez l'icône Supprimer disponible sur le côté droit de l'écran.
3. Sélectionnez Supprimer dans la boîte de dialogue Supprimer les données pour confirmer votre action.

L'enregistrement de données est supprimé de la liste des enregistrements de données dans l'onglet Données (Data).