Gestion des données pour une entité

Ajoutez, modifiez, importez et supprimez des enregistrements de données pour une entité dans Data Service.

You can import the entity in UiPath^® Studio and use it in your process to create data. You can also add, manage, and delete basic data for entities directly in Data Service.

Ajouter des données

To add new data to an entity:

1. Select the entity for which you want to add more data.
2. Accédez à l'onglet Données (Data).
3. Select Add New Data.
4. In the Add Data panel, add a value for each field that you have defined for the entity.
5. Sélectionnez Enregistrer.

Un nouvel enregistrement de données s'affiche dans l'onglet Données (Data).

Importation de données à l'aide d'un fichier CSV

Import records from a CSV file to add new data to an existing entity.

Avant de commencer

• You have Read and Create permissions for the entity to which you intend to import data.
• You use a web browser other than Mozilla Firefox. Importing is not supported in Firefox.
• Relationship fields, choice sets, and auto-number fields in the entity are designed as non-required. Importing is not supported for data in these fields.
• Your CSV file meets the prerequisites for the CSV file.

Prérequis pour le fichier CSV

To ensure the successful outcome of the import operation, your CSV file must meet the following prerequisites.

File format:

• Le fichier CSV doit être enregistré sous l'un des types suivants :
  • CSV (délimité par des virgules) (*.csv)
  • CSV (MS-DOS) (*.csv)
  • CSV (UTF-8) (*.csv)
• Le séparateur de colonne dans le fichier CSV doit être une virgule.
• The CSV file can be at most 10 MB.
• The CSV file can contain at most 30,000 entries.

Column content:

• Les colonnes du fichier CSV doivent correspondre au nom d'affichage des champs d'entité.
• Les colonnes du fichier CSV doivent correspondre au type de données du champ. Par exemple, pour un champ de type Texte (Text), la colonne du fichier CSV doit contenir du texte.
• Les colonnes du fichier CSV doivent avoir des valeurs pour les champs d'entité marquées comme obligatoires.
• Les colonnes du fichier CSV correspondant aux champs marqués comme uniques dans Data Service ne doivent pas contenir de données en double.

Import the file

1. Navigate to the entity where you want to import data.
2. In the Fields or Data tab of the selected entity, select Import data. The File explorer window opens.
3. Recherchez le fichier CSV contenant les données que vous souhaitez importer.
4. If a pop-up message asks you to confirm because you previously selected the same file, confirm the import.

Importation réussie

Le message « Importation réussie ! » une fenêtre contextuelle vous informe de la réussite de l'importation.

Les nouveaux enregistrements sont affichés en gras.

Le champ Créé par intégré au système affiche le compte qui a effectué la première importation, tandis que le champ Créé intégré au système affiche la date de la première importation. Les champs Modifié par et Modifié fournissent des détails sur les importations ultérieures pour la même entité.

Des valeurs par défaut sont fournies pour les champs où les données du fichier CSV sont manquantes.

Échec de l'importation

La boîte de message « Échec de l'importation (Failed to Import) » informe de l'erreur ayant entraîné l'échec de l'importation.

An import can succeed overall even when individual records fail. You can access an output file containing the failed records for review.

Des échecs causés par la limitation peuvent se produire lorsque plus de 10 utilisateurs importent simultanément. Si cela se produit, réessayez l'importation.

L'importation globale échoue dans les cas suivants :

• 80 des 100 premiers enregistrements échouent à l'importation.
• Network connectivity issues occur.
  Important :

  If you cannot download the failed records file, request a copy by reaching out to support within seven days. Provide the following data:

  • Date and time of the import
  • ID d'organisation
  • Identifiant de l’entité
  • UserEmail

Updating data

To modify a data entry:

Remarque :

Vous ne pouvez pas modifier la valeur des champs intégrés au système.

1. In the Data tab, select the checkbox in front of the data row you want to edit.
2. Select Edit, available on the right-hand side of the screen.
3. Appliquez les mises à jour.
4. Sélectionnez Enregistrer.

Remarque :

You can also modify a data entry inline by selecting the field for a data row you want to edit. Make your changes, and then select outside the field or press Enter to persist them.

Suppression de données (Deleting Data)

To delete a data record:

1. In the Data tab, select the checkbox in front of the data row you want to delete.
2. Select the Delete icon available on the right-hand side of the screen.
3. Select Delete in the Delete Data dialog to confirm the action.

L'enregistrement de données est supprimé de la liste des enregistrements de données dans l'onglet Données (Data).