Personnaliser une entité

Introduction

Data Service contient des champs intégrés au système. Lorsque vous créez une nouvelle entité, un ensemble de champs par défaut est automatiquement créé. Vous pouvez néanmoins personnaliser les entités que vous avez définies en ajoutant des champs spécifiques.

Types de champ

Vous pouvez créer les champs des types de champs suivants.

• Texte (Text) : ce champ peut être utilisé pour stocker une petite quantité de texte.
• Nombre(Number) : ce champ peut être utilisé pour stocker une valeur numérique. Les valeurs numériques peuvent être positives ou négatives. Vous devez spécifier le nombre de décimales que vous souhaitez utiliser.
• Oui/Non (Yes/No) : ce champ permet de choisir entre une valeur Ouiou Non .
• Date-Heure (Date-Time): ce champ sert à stocker une valeur qui contient une date et une heure. Les sélecteurs de date peuvent être utilisés pour sélectionner une date et une heure.
• Relation(Relationship) : ce champ permet de créer une relation entre deux entités.
• Ensemble de choix (Choice Set) : ce champ permet de stocker une liste de valeurs énumérées à partir de laquelle une ou plusieurs valeurs peuvent être sélectionnées.

• Fichier: ce champ permet de stocker un fichier.

• Numérotation automatique (Auto-number) : ce champ permet d'augmenter automatiquement les index des enregistrements.

Remarque : Chaque type de champ nécessite différents détails qui doivent être spécifiés. Veuillez consulter la page spécifique sous Types de champs d' entité (Entity Field Types) pour en savoir plus.

Créer des champs

Pour personnaliser votre entité en créant un filtre spécifique, suivez les étapes ci-dessous :

1. Dans la liste Entités (Entities), sélectionnez l'entité pour laquelle vous souhaitez ajouter un champ. L'onglet Champs (Fields) s'affiche avec la liste des champs définis pour l'entité.
2. Cliquez sur Créer un nouveau champ (Create New Field).
   
   

   

   
   
3. Dans le panneau Créer un champ (Create Field), saisissez un nom d'affichage pour le champ dans le champ Nom d'affichage (Display Name).
   Remarque: Le champ Nom (Name) est automatiquement rempli en fonction du Nom d'affichage (Display Name). Si nécessaire, vous pouvez modifier le champ Nom (Name) du nom.
4. Sélectionnez le type de fichier à l'aide de la liste déroulante.
5. Si le champ doit avoir une valeur, cochez la case Obligatoire (Required).
6. Cliquez sur Plus de détails (More Details) pour afficher les champs supplémentaires.
7. Saisissez une valeur pour les champs disponibles. Les champs obligatoires sont marqués d'un astérisque.
8. Cliquez sur ENREGISTRER (SAVE).
   
   

   

   
   

Le nouveau champ s'affiche dans la liste Champs (Fields).

Mise à jour des champs

Pour mettre à jour les champs que vous avez créés, procédez comme suit :

Remarque :

• Vous ne pouvez pas mettre à jour les champs intégrés au système.
• Vous ne pouvez modifier ni le Nom ni le Type des champs personnalisés.

1. Dans l'onglet Champs (Fields), pointez le curseur de la souris sur le champ que vous souhaitez modifier.
2. Cliquez sur l'icône Modifier le champ (Edit Field) correspondant à l'élément. Celle-ci se trouve sur le côté droit.
   
   

   

   
   
3. Le panneau Modifier un champ (Edit Field) s'affiche. Appliquez les mises à jour.
4. Cliquez sur Enregistrer (Save).
   
   

   

   
   

Supprimer des champs

Pour supprimer les champs que vous avez créés, suivez les étapes ci-dessous :

Remarque: Vous ne pouvez pas supprimer les champs intégrés au système.

1. Dans l'onglet Champs (Fields), pointez le curseur de la souris sur le champ que vous souhaitez supprimer.
2. Cliquez sur le menu Options supplémentaires ( More options ) à la fin de la ligne du champ, puis sélectionnez Supprimer ( Delete).
3. Pour activer le bouton Supprimer (Delete), entrez le nom d'affichage du champ dans la boîte de dialogue Supprimer le champ ( Delete Field) .
4. Cliquez sur Supprimer (Delete) pour confirmer votre action.
   
   

   

   
   

Activer ou désactiver l'accès aux champs en fonction du rôle

L'accès au champ en fonction du rôle (Role based field access) peut être utilisé pour restreindre l'accès aux données. Il est possible d'activer l'accès au champ en fonction du rôle (Role based field access) pour les champs personnalisés uniquement, mais pas pour les champs intégrés au système.

Une fois l'option d'accès au champ en fonction du rôle activée pour un champ, les rôles doivent être mis à jour afin d'accorder aux utilisateurs des autorisations explicites d'accès au champ. Voir Gérer l'accès pour plus d'informations.

Remarque : Les rôles standard n'auront plus accès aux données des champs activés dans le cadre de l'accès aux champs en fonction du rôle. Les utilisateurs qui ont besoin d'accéder à ces données devront se voir attribuer un rôle personnalisé qui accorde des autorisations d'accès aux données sur le terrain.

1. Dans l'onglet Champs (Fields), pointez le curseur de la souris sur le champ pour lequel vous souhaitez activer (ou désactiver) l'accès au champ en fonction du rôle.
2. Cliquez sur le menu Options supplémentaires ( More options ) à la fin de la ligne du champ, puis sélectionnez l'option Activer l'accès au champ en fonction du rôle ( Enable role based field access ) (ou l'option Désactiver l'accès au champ en fonction du rôle (Disable role based field access)) dans le menu.
   
   

   

   
   
3. Cliquez sur Activer (Enable) [ou Désactiver (Disable)] pour confirmer l'action.

   Un message de confirmation s’affiche. Voir illustration ci-dessous.

   
   

   

   
   

   Attention : Lorsque vous activez Accès au champ en fonction du rôle (Role base field access) pour un champ, tous les utilisateurs auxquels des rôles existants sont attribués et qui ne fournissent pas d'autorisations au niveau du champ n'auront plus accès aux données du champ.
4. Cliquez sur Gérer les rôles (Manage Roles) pour ouvrir l'onglet Rôles (Roles) de la page Gestion des utilisateurs (User Management). Ici, vous pouvez mettre à jour les rôles personnalisés pour accorder des autorisations relatives à l'accès au champ.