Ancrage dans le contexte

L’ancrage dans le contexte dans Autopilot for Everyone vous permet de rechercher des index d’ ancrage du contexte existants pour répondre aux requêtes des utilisateurs.

Par exemple, vous souhaitez interroger les documents RH de votre organisation, tels que les politiques de temps et de dépenses, ou les manuels des employés, à l’aide de Autopilot. En utilisant l’ancrage dans le contexte, un administrateur crée l’index et l’active dans Autopilot, ce qui permet à Autopilot de rechercher l’index pour répondre à des questions liées aux ressources humaines.

Pour utiliser l'ancrage dans le contexte, assurez-vous de répondre aux critères suivants :

• Les documents PDF, CSV, JSON, DOCX, XLSX et TXT pertinents sont téléchargés dans un compartiment de stockage Orchestrator partagé.
• L'index a déjà été créé à partir du compartiment de stockage Orchestrator.

Gestion des index d'ancrage dans le contexte

La création d'index se fait via l'onglet Ancrage dans le contexte (Contexte ancré dans Automation Cloud™) > Admin > AI Trust Layer.

L’activation et la gestion des index dans Autopilot s’effectuent via la section Configuration d’ ancrage en contexte dans Automation Cloud™ > Admin > AI Trust Layer > Autopilot for Everyone.

Une fois l'index créé, activez-le dans Autopilot via le panneau Ancrage dans le contexte ( Context contient,).

Gestion de l’accès pour les index d’ ancrage dans le contexte

L’accès aux index d’ancrage dans le contexte est géré au niveau du dossier. Les utilisateurs peuvent accéder aux index dans les conditions suivantes :

• L'index existe dans le dossier
• L’utilisateur est affecté au dossier dans lequel se trouve l’index
• L’ index est activé dans Autopilot

Ajout d'index d'ancrage dans le contexte

Pour ajouter un index d' ancrage dans le contexte :

1. Basculez vers l'onglet Ancrage dans le contexte (Contexte ancêtre ).
2. Sélectionnez le locataire auquel vous souhaitez ajouter des index d’ ancrage dans le contexte .
3. Sélectionnez l’option Ajouter nouveau (Add new). Le panneau Ajouter un nouvel index (Add new index) s'ouvre.
4. Dans le champ Nom de l' index (Index name* ), saisissez un nom unique et un nom descriptif pour votre index. Par exemple, pour créer un index pour les documents RH, on utiliserait « RH » comme nom d'index.
5. Dans le champ Description , rédigez une description pour votre index, telle qu'une brève explication du contenu ou des données à ingérer et à interroger.
6. Pour Source de données*, sélectionnez :
   • Compartiment de stockage ( Storage bucket ) : si vos documents sont téléchargés dans un compartiment de stockage Orchestrator. Le compartiment de stockage doit être attribué à un dossier partagé. Si vous sélectionnez cette option, passez à l'étape 7.
   • IS Connection : si vos documents sont téléchargés dans un système de stockage tiers, à savoir Sharepoint, Google Drive ou DropBox. En établissant une connexion IS à ces systèmes, l'ancrage en contexte peut accéder directement aux données qui y sont stockées. Si vous utilisez cette option, passez à l'étape 8.
7. Si vous avez sélectionné Compartiment de stockage ( Storage Bucket ) comme Source de données :
   1. À partir du menu déroulant Dossier Orchestrator* , sélectionnez le dossier partagé dans lequel se trouve le compartiment de stockage contenant les documents souhaités.
   2. À partir du menu déroulant Compartiment de stockage (Storage bucket* ), sélectionnez le compartiment de stockage dans lequel les documents souhaités sont téléchargés.
   3. Dans le menu déroulant Type de fichier (File type ), sélectionnez le format de fichier que vous souhaitez indexer. La valeur par défaut est Tout ( All).
      Nous vous recommandons de sélectionner Tout ( All), au cas où vous souhaiteriez ingérer plusieurs types de fichiers. Vous ne pouvez pas modifier cette option une fois l'index créé.
   4. Sélectionnez Synchroniser maintenant pour ajouter l’index à la liste Ancrage dans le contexte . L'index est ajouté à la liste des index, avec le statut initial affichant Synchronisation en cours (Sync in Progress). Une fois la synchronisation terminée, vous en êtes informé et le statut est mis à jour. Sélectionnez l'icône Actualiser (Refresh) pour actualiser les tables d'index et récupérer leur dernier statut.
      Vous pouvez également sélectionner cette option dans le menu à droite de l'index pour vous assurer que les données de l'index sont à jour avec la source de données. Cela ne met à jour que l'index, pas la source de données.
8. Si vous avez sélectionné IS Connection comme source de données:
   1. À partir du menu déroulant Dossier Orchestrator* , sélectionnez le dossier partagé où se trouve la connexion souhaitée.
   2. Dans le menu déroulant Sélectionner le connecteur (Select connector)* , sélectionnez le connecteur vers lequel les documents souhaités sont téléchargés.
   3. Sélectionnez Ajouter une nouvelle connexion. Cette option s'affiche lorsqu'aucune connexion du connecteur sélectionné n'existe.
   4. À partir du menu déroulant Sélectionner une connexion (Select connection), sélectionnez la connexion vers laquelle les documents souhaités sont téléchargés.
   5. Sélectionnez Ajouter nouveau (Add new) pour ajouter plus de connexions pour le connecteur sélectionné.
   6. Dans Emplacement de la source de données (Data source location), choisissez le dossier ou le sous-dossier dans lequel les documents souhaités sont téléchargés.
   7. Confirmez votre sélection à l'aide du bouton Sélectionner un dossier (Select folder ).
   8. Dans le menu déroulant Type de fichier (File type ), sélectionnez le format de fichier que vous souhaitez indexer. La valeur par défaut est Tout ( All).
   9. Sélectionnez Synchroniser maintenant pour ajouter l’index à la liste Ancrage dans le contexte . Cela met également à jour la liste des documents du référentiel externe.

Activation des index d'ancrage dans le contexte

Pour activer un index pour Autopilot for Everyone:

1. Sélectionnez le locataire pour lequel vous souhaitez activer les index d' ancrage dans le contexte . Autopilot for Everyone doit être installé dans le locataire sélectionné.
2. Développez la section Ancrage dans le contexte .
3. Sélectionnez l'option Activer l'index (Enable Index ). Le panneau Activer l'index dans Autopilot s'ouvre.
4. Dans le menu déroulant Nom de l’index, sélectionnez l’index que vous souhaitez ajouter à Autopilot. La liste des index disponibles dans le locataire sélectionné s'affiche.
5. Dans le champ Description d’ Autopilot™ , rédigez une description complète qui devrait aider Autopilot à comprendre quand rechercher l’index sélectionné.
   Par exemple, pour une valeur d'index « Documents RH », la description peut indiquer « Documents de stratégie RH sur le temps/les dépenses, la naissance, le PTO, et utiliser le manuel. À utiliser pour répondre aux questions sur les politiques RH de l'entreprise, en fournissant des informations précises et actualisées aux employés. »
6. Sélectionnez Activer (Enable) pour ajouter l'index. Le panneau se ferme et vous revenez à la table Ancrage dans le contexte .

Important :

Les modifications sont automatiquement enregistrées.

Modification des index d'ancrage dans le contexte

Pour modifier un index pour Autopilot for Everyone:

1. Sélectionnez le locataire contenant l’index que vous souhaitez mettre à jour.
2. Pour l'index souhaité, sélectionnez Modifier(Edit). L ' Index de mise à jour s'ouvre.
3. Modifiez les propriétés souhaitées selon vos besoins.
4. Sélectionnez Enregistrer ( Save) pour mettre à jour l’index. Le panneau se ferme et vous revenez à la table Ancrage dans le contexte .

Important :

Les modifications sont automatiquement enregistrées.

Suppression des index d'ancrage dans le contexte

Pour supprimer un index d’ Autopilot for Everyone:

1. Sélectionnez le locataire contenant l'index que vous souhaitez supprimer.
2. Pour l'index souhaité, sélectionnez Supprimer ( Delete). Un message de confirmation s’affiche.
3. Sélectionnez Supprimer ( Delete ) pour supprimer l'invite, ou Annuler (Cancel) pour ignorer l'action.

Important :

Les modifications sont automatiquement enregistrées.