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- Gestion de votre organisation
- Gestion de votre licence d'organisation
- Ignorer les notifications par e-mail du système
- Configuration de l’intégration d’Azure AD
- Restriction de l'accès à un ensemble d'utilisateurs
- Gestion des locataires et des services
- Configuration de la clé de chiffrement par locataire
- Gestion des balises
- Comptes et rôles
- Licences
- Notifications
Configuration de l’intégration d’Azure AD
Si votre organisation utilise Azure Active Directory (Azure AD) ou Office 365, vous pouvez connecter votre organisation Automation Suite directement à votre locataire Azure AD pour voir les comptes d'utilisateurs existants dans votre environnement UiPath.
L'intégration Azure AD vous permet de continuer à tirer parti du modèle d'utilisateur local, si vous le souhaitez, tout en amorçant votre organisation avec les avantages supplémentaires offerts par l'utilisation d'Azure AD. Pour plus d'informations sur les différences, voir Autorité sur les comptes et les groupes (Authority over accounts and groups).
Si vous avez décidé d'utiliser Azure AD pour votre organisation, suivez les instructions de cette page pour configurer l'intégration.
Pour configurer l'intégration Azure AD, vous avez besoin de :
- des autorisations d'administrateur dans Automation Suite et Azure AD (si vous n'avez pas d'autorisations d'administrateur dans Azure, collaborez avec un administrateur Azure pour terminer le processus de configuration) ;
- d'un compte UiPath d'administrateur d'organisation qui utilise la même adresse e-mail qu'un utilisateur Azure AD ; l'utilisateur Azure AD n'a pas besoin d'autorisations d'administrateur dans Azure ;
- d'UiPath Studio et Assistant version 2020.10.3 ou ultérieure ;
- UiPath Studio et Assistant pour utiliser le déploiement recommandé.
- si vous utilisiez auparavant des comptes d'utilisateurs locaux, assurez-vous que tous vos utilisateurs Azure AD disposent de l'adresse e-mail dans le champ Courrier (Mail) ; avoir l'adresse e-mail dans le champ Nom principal de l'utilisateur (User Principle Name ou UPN) seul ne suffit pas. L'intégration d'Azure AD lie les comptes d'utilisateurs de l'annuaire aux comptes d'utilisateurs locaux si les adresses e-mail correspondent. Cela permet aux utilisateurs de conserver les autorisations lorsqu'ils passent de la connexion avec leur compte d'utilisateur local au compte d'utilisateur de l'annuaire Azure AD.
Votre organisation nécessite une inscription d'application dans votre locataire Azure AD et une certaine configuration afin qu'il puisse afficher vos membres Active Directory pour établir l'identité de l'utilisateur. Les détails d'inscription de l'application sont également requis pour connecter ultérieurement votre organisation à votre locataire Azure AD.
Autorisations (Permissions) : vous devez être administrateur dans Azure pour effectuer les tâches de cette section. Les rôles d'administrateur suivants disposent des privilèges requis : Administrateur général, Administrateur d'applications cloud ou Administrateur d'applications.
Il existe deux manières de configurer votre locataire Azure pour l'intégration :
- Suivez les instructions ci-dessous pour configurer manuellement un enregistrement d'application pour l'intégration.
- Utilisez les scripts UiPath Azure AD que nous avons créés pour cette tâche, qui sont disponibles sur GitHub : le script configAzureADconnection.ps1 exécute toutes les actions décrites dans cette section et renvoie les détails d’inscription de l’application. Vous pouvez ensuite exécuter le script testAzureADappRegistration.ps1 pour vous assurer que l’inscription de l’application a réussi.
Pour configurer manuellement votre locataire Azure, procédez comme suit dans le portail Azure :
Une fois l'installation d'Azure terminée, vous pouvez préparer l'intégration, l'activer, puis nettoyer les anciens comptes.
Le processus est décomposé en étapes afin qu'il n'y ait pas de perturbation pour vos utilisateurs.
Autorisations (Permissions) : vous devez être administrateur d'organisation dans Automation Suite pour effectuer les tâches de cette section.
Lorsque vous connectez Automation Suite à Azure AD en activant l'intégration, les comptes avec des adresses e-mail correspondantes sont liés afin que le compte Azure AD reçoive les mêmes autorisations que le compte UiPath correspondant.
Si votre organisation pratique le recyclage des e-mails, cela signifie qu'une adresse e-mail qui a été utilisée dans le passé pourrait être attribuée à un nouvel utilisateur à l'avenir, ce qui peut entraîner un risque d'accès élevé.
Plus d’informations...
john.doe@example.com
et que cet employé avait un compte UiPath où il était administrateur de l'organisation, mais a depuis quitté l'entreprise et l'adresse e-mail a été désactivée, mais l'utilisateur n'a pas été supprimé d'Automation Suite . Lorsqu'un nouvel employé qui s'appelle également John Doe rejoint votre entreprise, il reçoit la même john.doe@example.com
adresse e-mail. Dans un tel cas, lorsque les comptes sont reliés pour l'intégration d'Automation Suite avec Azure AD, John Doe hérite des privilèges d'administrateur de l'organisation.
Pour éviter de telles situations, assurez-vous de supprimer tous les utilisateurs inactifs d'Automation Suite avant de passer à l'étape suivante.
Avant de commencer
- Assurez-vous que la configuration d'Azure est terminée.
- Obtenez les valeurs ID d'annuaire (locataire) (Directory (tenant) ID), ID d'application (client) (Application (client) ID) et Clé secrète du client (Client Secret) pour l'inscription de l'application dans Azure auprès de votre administrateur Azure
Vous pouvez désormais travailler avec les utilisateurs et les groupes dans l'environnement Azure AD du locataire associé. Vous pouvez utiliser la fonction de recherche pour identifier des utilisateurs et des groupes Azure AD, par exemple pour ajouter un utilisateur à un groupe. Consultez également la FAQ ci-dessous pour plus d'informations sur les modifications apportées une fois l'intégration active.
Pour vérifier que l'intégration s'exécute à partir d'Automation Suite, connectez-vous en tant qu'administrateur d'organisation avec un compte Azure AD et essayez de rechercher des utilisateurs et des groupes Azure AD sur n'importe quelle page associée, telle que le panneau Modifier le groupe (Edit Group) dans Automation Suite (Admin > Organisation>Comptes et Groupes (Accounts and Groups) > Groupes (Groups) > Modifier (Edit)).
-
Si vous pouvez rechercher des utilisateurs et des groupes provenant d'Azure AD, cela signifie que leur intégration est en cours d'exécution. Vous pouvez identifier le type d'utilisateur ou de groupe par son icône.
Remarque : Les utilisateurs et les groupes Azure AD ne sont pas répertoriés dans la page Utilisateurs (Users) ou la page Groupes (Groups), ils sont uniquement disponibles en effectuant une recherche. -
Si vous rencontrez une erreur en essayant de rechercher des utilisateurs, comme illustré dans l'exemple ci-dessous, cela indique qu'il y a un problème avec la configuration dans Azure. Contactez votre administrateur Azure et demandez-lui de vérifier qu'Azure est configuré comme décrit dans la section Configuration d'Azure pour l'intégration.
Astuce : Demandez à votre administrateur Azure de confirmer qu'il a coché la case Accorder le consentement de l'administrateur (Grant admin consent) lors de la configuration d'Azure. C'est une cause fréquente d'échec de l'intégration.
Une fois l'intégration active, nous vous recommandons de suivre les instructions de cette section pour vous assurer que les affectations de création d'utilisateur et de groupe sont transférées à Azure AD. De cette façon, vous pouvez vous appuyer sur votre infrastructure existante de gestion des identités et des accès pour faciliter la gouvernance et le contrôle de la gestion des accès sur vos ressources de votre organisation Automation Suite.
Vous pouvez le faire pour vous assurer que l'administrateur Azure peut également intégrer de nouveaux utilisateurs avec les mêmes autorisations et la même configuration de robot pour Automation Suite et d'autres services que vous aviez configurés avant l'intégration. Il peut procéder en ajoutant de nouveaux utilisateurs à un groupe Azure AD si le groupe dispose des rôles requis déjà attribués dans Automation Suite.
Vous pouvez mapper vos groupes d'utilisateurs existants d'Automation Suite vers des groupes nouveaux ou existants dans Azure AD. Vous pouvez le faire de plusieurs manières, selon la façon dont vous utilisez les groupes dans Azure AD :
- Si des utilisateurs avec les mêmes rôles dans Automation Suite sont déjà dans les mêmes groupes dans Azure AD, l'administrateur de l'organisation peut ajouter ces groupes Azure AD aux groupes d'utilisateurs Automation Suite auxquels ces utilisateurs appartenaient. Cela garantit que les utilisateurs conservent les mêmes autorisations et la même configuration de robot.
- Sinon, l'administrateur Azure peut créer de nouveaux groupes dans Azure AD pour correspondre à ceux d'Automation Suite et ajouter les mêmes utilisateurs que ceux des groupes d'utilisateurs Automation Suite. Ensuite, l'administrateur de l'organisation peut ajouter les nouveaux groupes Azure AD aux groupes d'utilisateurs existants pour s'assurer que les mêmes utilisateurs ont les mêmes rôles.
Dans les deux cas, assurez-vous de vérifier tous les rôles qui ont été explicitement attribués aux comptes. Si possible, éliminez les attributions de rôles explicites en ajoutant ces utilisateurs aux groupes possédant les rôles ayant été explicitement attribués.
Exemple : supposons que le groupe Administrators dans Automation Suite comprend les utilisateurs Roger, Tom et Jerry. Ces mêmes utilisateurs font également partie d'un groupe dans Azure AD appelé admins. L'administrateur de l'organisation peut ajouter le groupe admins au groupe Administrators dans Automation Suite. De cette façon, Roger, Tom et Jerry, en tant que membres du groupe admins Azure AD, bénéficient tous des rôles du groupe Administrators.
Parce que admins fait maintenant partie du groupe Administrators, lorsque vous avez besoin d'intégrer un nouvel administrateur, l'administrateur Azure peut ajouter le nouvel utilisateur au groupe Azure admins, lui accordant ainsi des autorisations d'administration dans Automation Suite sans avoir à faire des changements dans Automation Suite.
Les modifications apportées aux attributions de groupe Azure AD s'appliquent dans Automation Suite lorsque l'utilisateur se connecte avec son compte Azure AD, ou s'il s'est déjà connecté au cours de la dernière heure.
Connexion initiale : pour que les autorisations attribuées aux utilisateurs et groupes Azure AD s'appliquent, les utilisateurs doivent se connecter au moins une fois. Nous vous recommandons, une fois l'intégration en cours d'exécution, de demander à tous vos utilisateurs de se déconnecter de leur compte UiPath et de se reconnecter avec leur compte Azure AD. Ils peuvent se connecter avec leur compte Azure AD en :
-
naviguant vers l'URL spécifique à l'organisation, auquel cas le type de connexion est déjà sélectionné ;
Remarque : L'URL doit inclure l'ID de l'organisation et se terminer par une barre oblique, comme par exemplehttps://{baseURL}/orgID/
. -
en sélectionnant Enterprise SSO sur la page de connexion principale.
Remarque : Assurez-vous de fournir l'URL spécifique à votre organisation pour Automation Suite à tous vos utilisateurs. Seuls les administrateurs d'organisation peuvent voir ces informations dans Automation Suite.
Les utilisateurs migrés bénéficient de l'union des autorisations qui leur ont été directement attribuées et de celles de leurs groupes Azure AD.
Configuration de Studio et Assistant pour les utilisateurs : pour configurer ces produits afin de les connecter aux comptes Azure AD :
Bien que facultatif, nous vous recommandons de le faire afin de profiter pleinement des principaux avantages de conformité et d'efficacité de l'intégration complète entre Automation Suite et Azure AD.
Une fois tous les utilisateurs migrés, vous pouvez supprimer les utilisateurs basés sur des comptes locaux personnels dans l'onglet Utilisateurs (Users), afin que vos utilisateurs ne puissent plus se connecter à l'aide de leurs comptes UiPath. Vous pouvez identifier ces comptes en vous basant sur leurs icônes d'utilisateur.
Vous pouvez également nettoyer les autorisations individuelles dans les services UiPath, tels que le service Orchestrator, et supprimer des utilisateurs individuels des groupes Automation Suite afin que les autorisations reposent exclusivement sur l'appartenance au groupe Azure AD.
Voici quelques conseils utiles sur les fonctionnalités avancées que vous pouvez exploiter maintenant que vous avez configuré l'intégration Azure AD.
Étant donné que l'intégration avec Azure AD est effectuée au niveau du locataire Azure, par défaut, tous les utilisateurs Azure AD peuvent accéder à l'organisation Automation Suite. La première fois qu'un utilisateur Azure AD se connecte à Automation Suite, il est automatiquement inclus dans le groupe Automation Suite Everyone, qui lui accorde le rôle Utilisateur au niveau de l'organisation.
Si vous souhaitez autoriser uniquement certains utilisateurs à accéder à l'organisation Automation Suite, vous pouvez activer l'attribution d'utilisateurs pour l'enregistrement de l'application Automation Suite dans Azure. De cette façon, les utilisateurs doivent être explicitement affectés à l'application (Automation Suite) pour pouvoir y accéder. Pour prendre connaissance des instructions, consultez cet article de la documentation Azure AD.
Si vous souhaitez autoriser uniquement vos utilisateurs à accéder à Automation Suite à partir d'un réseau ou d'un appareil approuvé, vous pouvez utiliser la fonctionnalité Accès sous conditions à Azure AD (Azure AD Conditional Access).
Si vous avez créé des groupes dans Azure AD pour faciliter l'intégration d'Automation Cloud directement à partir d'Azure AD, comme décrit dans Configurer des groupes pour les autorisations et les robots, vous pouvez utiliser les options de sécurité avancées de Privileged Identity Management (PIM) pour ces groupes afin de gérer les demandes d'accès pour les groupes Automation Cloud.
- Vue d'ensemble (Overview)
- Prérequis
- Configuration d'Azure pour l'intégration
- Déploiement de l'intégration à Automation Suite
- Nettoyer les utilisateurs inactifs
- Activer l'intégration Azure AD
- Tester l'intégration Azure AD
- Terminer la transition vers Azure AD
- Configurer des groupes pour les autorisations et les robots (facultatif)
- Migrer les utilisateurs existants
- Abandonner l'utilisation des comptes locaux (facultatif)
- Meilleures pratiques
- Restreindre l'accès à Automation Suite
- Restreindre l'accès aux réseaux ou appareils de confiance
- Gouvernance pour les groupes Automation Suite dans Azure AD