À propos des licences

Découvrez le modèle de licence d'UiPath, les types de licences et la terminologie commune des licences pour vous aider à comprendre comment allouer vos licences disponibles.

Modèle commercial

L'offre commerciale d'UiPath fournit plusieurs UGS offrant plus de flexibilité lors du choix du mode de déploiement et d'utilisation du logiciel UiPath. Consultez le UiPath Licensing Portal pour plus d'informations sur nos UGS disponibles.

Niveaux de licence

Les licences s’attribuent comme suit :

1. Obtenez une licence à distribuer de façon centralisée au niveau de l’hôte.

2. Attribuez une licence à chaque organisation séparément.

3. (Facultatif) Pour certains produits, faites l’acquisition de licences autonomes.

La gestion des licences est effectuée dans la page Licences (Licenses) du portail hôte (par un administrateur système) ou dans la page Admin > Licences (Licenses) d'Automation Suite (par un administrateur d'organisation).

Une licence par hôte

Cela vous permet d'attribuer une licence à plusieurs organisations à l'aide d'une seule licence. Il regroupe plusieurs licences, ce qui le rend idéal pour être distribué dans vos organisations.

Seul un administrateur système peut gérer ce type de licence. Les administrateurs système peuvent activer la licence à partir de la page Licences (Licenses) tandis que l'attribution des licences est effectuée à partir de la page Organisations (Organizations) du portail hôte.

Une licence par organisation

Dans ce scénario, vous disposez d'un fichier de licence pour une organisation.

Ce type de licence est activé au niveau de l'organisation, par un administrateur de l'organisation, à partir de la page Admin > Licences (Licenses) dans Automation Suite. L'administrateur de l'organisation peut ensuite distribuer des licences à chaque locataire au sein de son organisation.

Licence hybride

Vous pouvez choisir de n'octroyer une licence qu'à certaines de vos organisations au niveau de l'hôte et demander à d'autres organisations de s'octroyer une licence au niveau de l'organisation.

Licences autonomes

Pour les produits qui ne sont pas inclus dans Automation Suite, tels que UiPath Robot et UiPath Studio (et ses variantes), ce type de licence vous permet d'attribuer une licence aux utilisateurs avec une clé de licence.

Vous ne pouvez pas suivre ce type de licence de manière centralisée à partir d'Automation Suite.

Pourquoi recourir à l'attribution autonome de licences

• Vous ne disposiez pas d'Automation Suite pour permettre la gestion centralisée des licences lorsque vous avez acquis les produits sous licence séparément, et vous souhaitez continuer à utiliser une licence autonome.
• Vous avez des développeurs RPA qui travaillent avec plusieurs instances d'Orchestrator concédées sous licence par différentes entités. La licence autonome leur permet d'attribuer une licence au produit localement, puis d'utiliser l'option de licence autonome dans le produit pour les empêcher de consommer des licences de votre pool de licences.

Types de licences utilisateur

Utilisateur nommé (Named User)

Lie l'utilisation du logiciel UiPath à un utilisateur individuel. Il permet d'enregistrer un nombre illimité de Robots sur n'importe quelle machine, à condition que le même nom d'utilisateur soit présent pour toutes. Vous devez obtenir une licence distincte pour chaque utilisateur identifié de manière unique accédant au produit ou au service. Par exemple, une licence Développeur d'automatisation (Automation Developer) - Utilisateur nommé accorde à un utilisateur unique des droits opérationnels complets sur Studio, StudioX, Attended Robot, Data Service, Action Center et Task Capture. Ces droits opérationnels sont en outre contrôlés à l'aide de rôles et d'autorisations.

Ce type de licence est disponible pour les robots Attended et Studio/StudioX.

MultiUser

Permet à plusieurs personnes d'utiliser le logiciel UiPath et permet à plusieurs utilisateurs de bénéficier successivement d'une licence. Ce type de licence est idéal pour les utilisateurs qui travaillent en équipes, car les licences ne sont consommées que lorsqu'ils utilisent réellement un robot. Chaque licence Multiuser ajoute jusqu'à 3 utilisateurs authentifiés distincts au nombre maximum d'utilisateurs auxquels l'accès peut être accordé. Vous devez obtenir un nombre de licences Multiuser égal au nombre d'utilisateurs authentifiés accédant au produit ou au service simultanément.

Ce type de licence est disponible pour les robots Attended et Studio/StudioX.

Remarque : Ce type de licence peut être affiché en tant qu'utilisateur simultané (Concurrent User) dans les produits UiPath qui sont à la version 2020.10 ou antérieure.

Une licence multiuser est consommée, en fonction de son type, dans les cas suivants :

• le Robot est connecté à Orchestrator ;
• l’UiPath Assistant est en cours d'exécution (et pas seulement lorsqu'il exécute un processus)
• Studio/StudioX est en cours d'exécution.

Il est donc possible de définir des centaines de Robots sur plusieurs machines, mais de n'utiliser que 50 licences Multiuser à un moment spécifique, si cela représente le nombre maximal d'utilisateurs qui connectent simultanément leur Robot à Orchestrator.

Remarque : Si un fichier de licence contient des licences pour tous les types de Robots, les licences Simultané (Concurrent) ont priorité sur les licences Utilisateurs nommés (Named User). Par exemple, si un fichier de licence contient à la fois des licences Attended Concurrent et Attended, les licences Attended Concurrent sont affichées comme disponibles.

Types de licences Robot (runtimes)

Les licences Robot, ou runtimes, font référence au type de robot qui peut être utilisé et selon quelles modalités.

Exécution simultanée : Les robots disposent d'une capacité d'exécution simultanée, ce qui signifie qu'ils peuvent exécuter plusieurs processus simultanément sur une même machine. Pour une exécution simultanée, une machine doit avoir plusieurs runtime alloués. Le nombre d'environnements d'exécution alloués détermine le nombre de processus pouvant s'exécuter simultanément sur la même machine.

Processus de premier plan : Dans le cas des processus de premier plan, un seul de ces processus peut s'exécuter en même temps. Ainsi, même si une machine a, par exemple, 5 runtimes alloués, les processus de premier plan seront quand même exécutés un par un.

Processus d'arrière-plan : Une station de travail Windows ne peut exécuter qu'un seul processus à la fois. Il est donc recommandé de ne lui affecter qu'un runtime. Mais vous pouvez également avoir plus de robots définis sur une machine que le nombre de runtimes alloués à cette machine.

Une machine Windows Server est capable d'exécuter simultanément plusieurs processus via plusieurs Robots, et vous pouvez donc lui attribuer plus de runtimes pour permettre une exécution simultanée.

Lorsqu'elle est en ligne et connectée à Orchestrator, une machine utilise un nombre de licences égal au potentiel de runtimes du modèle de machine utilisé pour la connexion à Orchestrator. Le runtime représente le nombre maximum de robots pouvant être exécutés simultanément sur une machine spécifique. Vous pouvez le personnaliser manuellement.

Le nombre de runtimes attribués à une machine détermine le nombre de licences Unattended ou NonProduction consommées lorsque le robot UiPath s'exécute sur la machine. Le nombre de robots définis sur une machine, en revanche, ne dépend pas du nombre de runtimes.

Par exemple, si vous affectez seulement 3 runtimes à une machine avec 5 robots, seules 3 licences sont consommées. Si vous exécutez 5 tâches ou planifiez tous les robots sur cette machine, la séquence suivante se produit :

1. 3 tâches sont exécutées sur les 3 premiers Robots sous licence ;
2. les 2 Robots restants sans licence sont mis en attente ;
3. les 3 premiers robots cessent d'utiliser les licences ;
4. les 2 robots restants peuvent maintenant obtenir une licence et ils exécutent les tâches assignées.

Si sur une machine vous n'avez qu'un seul robot Unattended ou NonProduction et que vous affectez 30 runtimes à la machine, alors 30 licences sont consommées lorsque cette machine est en ligne.

Si vous avez 10 utilisateurs (robots) sur une machine, vous ne pouvez exécuter qu'un seul processus à la fois et vous devez laisser le nombre d'exécutions à sa valeur par défaut (1). Si vous affectez plus de 1 runtime à une machine exécutant la station de travail et que vous tentez d'exécuter simultanément plusieurs tâches, des messages d'erreur seront générés.

Lorsque le service de robot UiPath commence à s'exécuter sur une machine, il acquiert une licence et s'affiche comme sous licence dans Orchestrator. Si aucune licence n'est disponible, la machine n'obtiendra pas de licence et ne pourra pas exécuter de processus, mais elle recherchera les licences disponibles à chaque pulsation.

Surveillance de l'utilisation des licences : vous pouvez afficher le nombre total de runtimes disponibles sur toutes les machines en ligne sur la page Licence (License) d'Orchestrator. N'oubliez pas qu'une machine utilise les licences dès que le service de robot est démarré. Pour éviter l'utilisation de la licence instantanée, désactivez la machine de la page Licence (License) correspondante. Notez que vous ne pouvez pas utiliser Studio ou le robot sur une machine désactivée.

Runtimes Non assisté (Unattended) ou Hors production (NonProduction)

Cette licence est basée sur le nombre maximum de Robots non assistés (Unattended) ou hors production (NonProduction) capables d'exécuter des processus simultanément. Ce nombre est fourni par le nombre total de runtimes affectés à toutes les machines en ligne. Vous pouvez distribuer ainsi ces licences entre toutes vos machines.

Toutes les machines dont les robots sont définis comme Unattended sont répertoriées dans la page Unattended ou Nonproduction, avec le nombre de runtimes alloués, le nombre de robots définis et en cours d'exécution et le statut de la licence de la machine.

Runtimes Testing

La licence Testing fonctionne de la même manière que la licence Unattended, dans la mesure où nous tenons compte du nombre maximal de robots de test capables d'exécuter simultanément des tests. Ce nombre est fourni par le nombre total de runtimes affectés à toutes les machines en ligne. Vous pouvez distribuer ainsi ces licences entre toutes vos machines.

Licences de service

Ces licences peuvent être distribuées à vos organisations et locataires. Elles fournissent des fonctionnalités spécifiques pour prendre en charge ou gérer les processus métier. Ces licences ciblent un indicateur spécifique, comme les instances de service, la capacité de service ou les unités de consommation de service.

Produit/service	Licence d'évaluation d'entreprise	Enterprise
Unités IA 1	10 000 unités d'IA par mois	À l'achat
Data Service	25 (unités) Chaque unité du Data Service vous accorde 1 Go de stockage de données, 5 Go de stockage de pièces jointes et 10 000 appels API/jour.	À l'achat Chaque unité du Data Service vous accorde 1 Go de stockage de données, 5 Go de stockage de pièces jointes et 10 000 appels API/jour.
Computer Vision	240 (mégapixels/min)	240 (mégapixels/min)
Automation Hub	2 (instances de services)	5 (instances de services) Possibilité d'en demander plus si nécessaire
Insights	Spectateurs illimités 10 concepteurs	Spectateurs illimités 10 concepteurs, davantage disponibles à l'achat
Gestionnaire de tests 2	10 locataires	À l'achat
Process Mining	3 locataires 1 Développeur Process Mining 3 Utilisateur professionnel de Process Mining	10 locataires - Peuvent en demander plus si nécessaire, Process Mining Developer - Tel qu'acheté, Utilisateurs professionnels de Process Mining - Tel qu'acheté.

¹ Points de terminaison publics Document Understanding

² Exige une attribution de licences utilisateur supplémentaires

Capacité du service

Certains types de licence contrôlent la capacité de service autorisée.

Par exemple, le nombre d'emplacements d'exécution (runtimes) pour Orchestrator et AI Center, la limite de débit pour Computer Vision ou les unités pour Data Service.

Licences de Robot pour Orchestrator

• Testing Robot (Robot de test) - Avec une licence, vous pouvez exécuter un cas de test, et avec deux licences, vous pouvez exécuter deux cas de test simultanément.
• Unattended Robot - avec une licence, vous pouvez exécuter un processus de back-office, avec deux licences, vous pouvez exécuter deux processus simultanément.
• NonProduction Robot - avec une licence, vous pouvez exécuter un processus de back-office, avec deux licences, vous pouvez exécuter deux processus simultanément dans un environnement de non-production.

Licences d'unités AI pour les produits AI

Pour plus d’informations sur les AI Units, consultez cette page.

Unités du Data Service

• 1 unité du Data Service accorde 1 Go de stockage de données, 5 Go de stockage de pièces jointes et un maximum de 10 000 appels API/jour.
• 1 unité du Data Service est accordée pour chaque paire de licences Utilisateur/Unattended Robot achetée.

Licences Computer Vision

Un compte peut utiliser une seule licence Computer Vision. Ce type de licence contrôle la limite de débit. Le débit désigne la quantité de données (en mégapixels) pouvant être traitée chaque minute par nos serveurs Computer Vision en fonction de votre droit de licence.

L’accès aux serveurs de Computer Vision est accordé sur la base d’une clé API. La clé API peut être générée (ou modifiée si nécessaire) à partir de la page Administration > Licences au niveau de l'organisation dans Automation Suite, dans l'onglet Robots & Services.

Instances de services

Pour certains produits, vous pouvez avoir des instances distinctes au sein de chaque locataire. Les licences de ces produits contrôlent le nombre d'instances de service autorisées. Par exemple, si vous avez 3 licences Automation Hub allouées à votre organisation et 4 locataires, vous pouvez activer le service Automation Hub dans les 3 locataires de votre choix.

Licences Automation Hub

Une licence Automation Hub contrôle le nombre d’instances Automation Hub autorisées. Pour chaque service Automation Hub nouvellement créé, une unité est soustraite du nombre total de services autorisés.

Unités de consommation de service

La licence contrôle les unités de consommation de service autorisée. Les AI Units sont la mesure utilisée pour la licence des produits AI. Pour plus d’informations, consultez la page AI Units.

Expiration de la licence

Alertes d'expiration

Par défaut, vous êtes averti par e-mail 180, 90, 30, 14, 7 et 1 jour(s) avant l’expiration de la licence. Vous pouvez configurer ces valeurs à l’aide du paramètre d’application SystemJobs.LicenseExpirationAlert.DaysBefore.

Au niveau de l'hôte, pour les licences uniques réparties sur plusieurs organisations, seul l'administrateur système reçoit ces alertes par e-mail. Au niveau de l'organisation, tous les utilisateurs actifs disposant des autorisations Licence - Consultation (View) les reçoivent. Les e-mails sont localisés par utilisateur.

Période de grâce

Votre licence peut inclure une période de grâce. Si c'est le cas, vous en êtes informé à l'ouverture de session et pouvez renouveler la licence sans subir d'interruption de service. Si ce n’est pas le cas, vos robots cessent de fonctionner au moment de l’expiration.

Période de grâce

Suite à l'expiration de votre licence, nous accordons une période de grâce pendant laquelle vous pouvez renouveler votre licence sans subir aucune interruption des opérations. Une notification s'affiche après la connexion, vous informant que votre licence est expirée et indiquant la durée de la période de grâce :

Vous pouvez fermer la notification et continuer à travailler comme d'habitude. Après la fin de la période de grâce prescrite, votre instance perdra sa licence et ne sera plus opérationnelle.

Attention : Si, après une mise à jour ou une migration depuis une version d'Orchestrator antérieure à 2019.10, vous n'avez pas mis à jour vos informations de licence comme décrit dans Gérer votre licence hôte (Managing Your Host License), vous ne bénéficiez pas de la période de grâce.