Règles générales sur la protection des données et le droit d’effacement

Le Règlement général sur la protection des données (RGPD) définit un ensemble de règles à respecter en ce qui concerne le droit d’effacement.

Le droit d'effacement

Le droit d'effacement, également connu sous le nom de droit à l'oubli, permet aux personnes concernées de demander la suppression de leurs données personnelles. Les demandes d'effacement peuvent être effectuées lorsque les personnes concernées révoquent leur consentement ou lorsque le traitement n'est plus nécessaire aux fins pour lesquelles il a été collecté.

Cependant, les contrôleurs peuvent refuser les demandes d'effacement s'ils peuvent argumenter que les données peuvent être utiles dans le cadre des activités commerciales actuelles.

Définitions

• Contrôleurs = Clients SAP utilisant SAP Build Process Automation, module complémentaire Foundation par UiPath
• Sujets des données = tous les agents, employés, clients des clients actuels ou anciens

Comment exercer le droit d’effacement en tant que client

Lorsqu'une personne concernée demande à un responsable de supprimer ses données personnelles, les étapes suivantes doivent être suivies :

1. Le responsable analyse la demande de la personne concernée et détermine les données personnelles devant être supprimées.
2. Le contrôleur fait une demande en ouvrant un ticket d'assistance et en spécifiant les informations d'identification suivantes :
   • name
   • Adresse e-mail (Email Address)

Suppression de données personnelles

Une fois la demande approuvée, les données personnelles sont supprimées conformément aux processus internes d'UiPath.

Toutes les données personnelles sont remplacées par des textes aléatoires, ce qui rend l’identification du demandeur impossible.