Gestion des administrateurs de l'organisation

Les administrateurs d'organisation dans Automation Cloud ont l'autorisation de gérer les paramètres importants dans la plate-forme tels que les utilisateurs, les rôles, les groupes, les licences, les paramètres d'organisation, la sécurité, l'authentification, etc. De plus, ils peuvent afficher tous les détails de service de tous les locataires.

Lorsqu'une nouvelle organisation est créée dans Automation Cloud, le premier utilisateur qui a créé l'organisation est, par défaut, affecté en tant qu'administrateur de l'organisation. Cela signifie, au départ, que le créateur de l'organisation possède uniquement l'autorité de modifier ou de gérer les fonctions intégrées au sein de l'organisation.

Important :

Si votre seul administrateur s'en va, vous pourriez ne plus pouvoir fonctionner dans Automation Cloud. Assurez-vous toujours d'avoir un administrateur de sauvegarde.

Création d'administrateurs d'organisation

Afin de créer des administrateurs d'organisation supplémentaires, un administrateur d'organisation existant doit ajouter des utilisateurs existants à l'organisation du groupe d'administrateurs.

Attribuez des utilisateurs en tant qu’administrateurs d’organisation via les étapes suivantes :

1. Accédez à la section Administration et sélectionnez Comptes et groupes. La page Comptes et groupes ( Accounts & groups ) s'affiche, affichant l'onglet Utilisateurs (Users) avec une liste de tous les utilisateurs de l'organisation.

2. Recherchez l'utilisateur auquel vous souhaitez attribuer un administrateur d'organisation.

3. Cliquez sur Modifier ( Edit) pour cet utilisateur spécifique. La fenêtre Modifier un utilisateur (Edit user) s'affiche.

4. Dans la section Appartenance au groupe ( Group Membership) , sélectionnez Administrateurs(Administrators).

5. Cliquez sur Enregistrer ( Save) pour enregistrer vos modifications. L'utilisateur est labellisé comme Org. Admin et est visible dans la liste des utilisateurs. L'utilisateur peut désormais gérer l'organisation, ajouter ou désactiver des utilisateurs, attribuer des rôles et terminer plusieurs autres privilèges d'administrateur.

Suppression des administrateurs de l'organisation

Pour révoquer les privilèges d'administrateur d'un utilisateur de l'organisation, suivez les étapes suivantes :

1. Accédez à la section Administration et sélectionnez Comptes et groupes. La page Comptes et groupes ( Accounts & Groups ) apparaît, affichant l'onglet Utilisateurs (Users) avec une liste des utilisateurs de l'organisation.

2. Localisez l'utilisateur pour lequel vous souhaitez supprimer les privilèges d'administrateur d'organisation.

3. Cliquez sur le bouton Modifier (Edit) pour l'utilisateur spécifié, ouvrant la fenêtre Modifier l'utilisateur (Edit user).

4. Dans la section Appartenance au groupe ( Group Membership) , désélectionnez Administrateurs(Administrators).

5. Cliquez sur Enregistrer ( Save) pour confirmer vos modifications. L'utilisateur sélectionné ne détient plus le rôle Org. Admin dans la liste des utilisateurs et perd tous les privilèges fournis avec le statut d'administrateur.