Conexión a tierra del contexto

La puesta a tierra de contexto en Autopilot for Everyone te permite buscar índices de puesta a tierra de contexto existentes para responder a las consultas de los usuarios.

Por ejemplo, quieres consultar los documentos de recursos humanos de tu organización, como las políticas de tiempo y gastos, o los manuales de los empleados, utilizando Autopilot. Al utilizar Contexto, un administrador crearía el índice y lo habilitaría en Autopilot, lo que permite a Autopilot buscar en el índice para responder consultas relacionadas con recursos humanos.

Para utilizar Contexto, asegúrate de cumplir los siguientes criterios:

• Los documentos PDF, CSV, JSON, DOCX, XLSX y TXT relevantes se cargan en un depósito de almacenamiento compartido de Orchestrator.
• El índice ya se ha creado desde el depósito de almacenamiento de Orchestrator.

Gestionar índices de puesta a tierra de contexto

La creación de índices se realiza a través de la pestaña Conexión a tierra del contexto en Automation Cloud™ > Admin > Capa de confianza de IA.

La habilitación y gestión de índices en Autopilot se realiza a través de la sección Configuración de puesta a tierra del contexto en Automation Cloud™ > Admin > Capa de confianza de IA > Autopilot for Everyone.

Una vez creado el índice, habilítalo en Autopilot a través del panel Contexto.

Gestionar el acceso a los índices de puesta a tierra del contexto

El acceso a los índices de puesta a tierra del contexto se gestiona a nivel de carpeta. Los usuarios pueden acceder a los índices bajo las siguientes condiciones:

• El índice existe en la carpeta
• El usuario se asigna a la misma carpeta donde se encuentra el índice
• El índice está habilitado en Autopilot

Añadir índices de puesta a tierra de contexto

Para añadir un índice de conexión a tierra de contexto :

1. Cambia a la pestaña Conexión a tierra del contexto .
2. Selecciona el tenant en el que quieres añadir índices de puesta a tierra de contexto .
3. Selecciona la opción Añadir nuevo . Se abre el panel Añadir nuevo índice .
4. En el campo Nombre del índice* , escribe un nombre único y un nombre descriptivo para tu índice. Por ejemplo, para crear un índice para documentos de recursos humanos, se utilizaría "HR" como nombre del índice.
5. En el campo Descripción , escribe una descripción para tu índice, como una breve explicación del contenido o los datos que se incorporarán y consultarán.
6. Para Fuente de datos*, selecciona:
   • Depósito de almacenamiento: si tus documentos se cargan en un depósito de almacenamiento de Orchestrator. El depósito de almacenamiento debe asignarse a una carpeta compartida. Si seleccionas esta opción, continúa con el paso 7.
   • Conexión IS : si tus documentos se cargan en un sistema de almacenamiento de terceros, como Sharepoint, Google Drive o DropBox. Al establecer una conexión IS a estos sistemas, Context Grounding puede acceder a los datos directamente almacenados en ellos. Si utilizas esta opción, continúa con el paso 8.
7. Si seleccionaste Depósito de almacenamiento como Origen de datos:
   1. En el menú desplegable Carpeta de Orchestrator* , selecciona la carpeta compartida donde reside el depósito de almacenamiento con los documentos deseados.
   2. En el menú desplegable Depósito de almacenamiento* , selecciona el depósito de almacenamiento donde se cargan los documentos deseados.
   3. En el menú desplegable Tipo de archivo , selecciona el formato de archivo que quieres indexar. El valor predeterminado es Todo.
      Recomendamos seleccionar Todos, en caso de que tengas varios tipos de archivos que quieras ingerir. No puedes cambiar esta opción una vez creado el índice.
   4. Selecciona Sincronizar ahora para añadir el índice a la lista Contexto . El índice se añade a la lista de índices, con el estado inicial mostrando Sincronización en curso. Una vez completada la sincronización, se le notificará y se actualizará el estado. Selecciona el icono Actualizar para actualizar las tablas de índice y recuperar su estado más reciente.
      También puedes seleccionar esta opción en el menú a la derecha del índice para asegurarte de que los datos del índice están actualizados con el origen de datos. Esto solo actualiza el índice, no el origen de datos.
8. Si has seleccionado Conexión IS como origen de datos:
   1. En el menú desplegable Carpeta* de Orchestrator , selecciona la carpeta compartida donde reside la conexión deseada.
   2. En el menú desplegable Seleccionar conector* , selecciona el conector donde se cargan los documentos deseados.
   3. Selecciona Añadir nueva conexión. Esta opción se muestra cuando no existen conexiones del conector seleccionado.
   4. En el menú desplegable Seleccionar conexión , selecciona la conexión donde se cargan los documentos deseados.
   5. Selecciona Añadir nuevo para añadir más conexiones para el conector seleccionado.
   6. Desde la Ubicación del origen de datos, elige la carpeta o subcarpeta donde se cargan los documentos deseados.
   7. Confirma tu selección con el botón Seleccionar carpeta .
   8. En el menú desplegable Tipo de archivo , selecciona el formato de archivo que quieres indexar. El valor predeterminado es Todo.
   9. Selecciona Sincronizar ahora para añadir el índice a la lista Contexto . Esto también actualiza la lista de documentos en el repositorio externo.

Habilitar índices de puesta a tierra de contexto

Para habilitar un índice para Autopilot for Everyone:

1. Selecciona el tenant para el que quieres habilitar los índices de puesta a tierra de contexto . Autopilot for Everyone debe estar instalado en el tenant seleccionado.
2. Expande la sección Base de contexto .
3. Selecciona la opción Habilitar índice . Se abre el panel Habilitar índice en Autopilot .
4. En el menú desplegable Nombre del índice, selecciona el índice que quieres añadir a Autopilot. Se muestra la lista de índices disponibles en el tenant seleccionado.
5. En el campo Descripción de Autopilot™ , escribe una descripción completa que ayude a Autopilot a comprender cuándo buscar el índice seleccionado.
   Por ejemplo, para un valor de índice "Documentos de recursos humanos", la descripción podría decir "Documentos de política de recursos humanos sobre tiempo/gastos, paternidad, PTO y manual de empleo. Úselo para preguntas sobre las políticas de recursos humanos de la empresa, proporcionando información precisa y actualizada a los empleados".
6. Selecciona Habilitar para añadir el índice. El panel se cierra y vuelves a la tabla Contexto .

Importante:

Los cambios se guardan automáticamente.

Editar índices de puesta a tierra del contexto

Para editar un índice de Autopilot for Everyone:

1. Selecciona el tenant que contiene el índice que quieres actualizar.
2. Para el índice deseado, selecciona Editar. Se abre el índice Actualizando .
3. Modifica las propiedades deseadas según sea necesario.
4. Selecciona Guardar para actualizar el índice. El panel se cierra y vuelves a la tabla Contexto .

Importante:

Los cambios se guardan automáticamente.

Eliminar índices de puesta a tierra de contexto

Para eliminar un índice de Autopilot for Everyone:

1. Selecciona el tenant que contiene el índice que quieres eliminar.
2. Para el índice deseado, selecciona Eliminar. Se mostrará un mensaje de confirmación.
3. Selecciona Eliminar para eliminar la solicitud o Cancelar para descartar la acción.

Importante:

Los cambios se guardan automáticamente.