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Gestionar tenants y servicios
Los inqulinos le permiten modelar la estructura de su organización, separando los flujos de negocio y la información como en las organizaciones de la vida real. Son contenedores donde puede organizar sus servicios y gestionarlos para un grupo de usuarios. Por ejemplo, puede crear tenants para cada uno de sus departamentos y decidir qué servicios quiere habilitar para cada uno, en función de sus necesidades. En cada tenant puede tener una instancia de cada uno de los servicios.
Orchestrator en Automation Suite
Todos los tenants contienen un servicio de Orchestrator.
Mientras que en Orchestrator independiente su instancia de Orchestrator puede incluir varios tenants, en Automation Suite tiene un servicio Orchestrator en cada tenant.
Un tenant de Automation Suite es diferente de un tenant de Orchestrator.
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tenant en Automation Suite |
tenant en instancia de Orchestrator independiente |
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Es una subdivisión de la organización Automation Suite |
Es una subdivisión de la instancia de Orchestrator |
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Incluye un servicio Orchestrator |
Forma parte de Orchestrator |
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Incluye muchos otros servicios (productos UiPath), todos ellos dentro de Automation Suite |
No está en el mismo medio que tus otros productos UiPath e interactúa con ellos a través de integraciones |
El tenant predeterminado
Cuando empieza con una organización de Automation Suite, su primer tenant, llamado DefaultTenant, se crea automáticamente. Todas las licencias disponibles según su plan de licencias se asignan a su tenant por defecto para que esté listo para su uso sin necesidad de configurar más licencias.
Puedes crear múltiples tenants para las necesidades de tu organización. Multitenant le permite aislar los datos dentro de su organización de Automation Suite. Esta función facilita la automatización de los diferentes departamentos de la empresa y permite controlar el acceso a los datos por departamento.
Los usuarios pueden ver todos los tenants dentro de la organización de manera predeterminada y todos los servicios que contienen. Esto permite a los usuarios solicitar el acceso y comprometerse a utilizarlos en función de sus necesidades empresariales. El nivel de acceso concedido a cada usuario está definido por sus funciones dentro de la organización y en cada nivel de servicio. Consulta Gestionar el acceso para obtener más información.
La página Tenants
Para abrir la página Tenants, acceda a Admin > Tenants.
La página muestra toda la información relevante sobre tus tenants: nombre, lista de servicios habilitados, estado, e incluye opciones para gestionar cada tenant y servicio.
Estados del tenant
Puedes ver el estado de un tenant en la página de Tenants y puede ser:
- Activado: el tenant está activo y puede ser accesible por los usuarios.
- Desactivado: el tenant no está activo y no está disponible para los usuarios.
Cambiar tenants
Si su organización tiene varios tenants y usted tiene acceso a más de un tenant a nivel de servicios, puede cambiar entre tenants mientras se encuentre en la página del servicio específico del tenant.
Para cambiar el contexto a otro tenant, haz clic en la lista de tenants en la parte superior derecha y selecciona otro tenant:
La página se actualiza y muestra los datos del nuevo tenant seleccionado.
Para crear un nuevo tenant:
Una vez creados, los tenants están disponibles para los usuarios desde el selector de tenants en la parte superior derecha de la página. Los servicios dentro del tenant están disponibles para los usuarios a los que se les han concedido los roles de nivel de servicio requeridos.
Puedes cambiar el nombre y los servicios activos de un tenant existente.
- Haga clic en
en el extremo derecho de la fila y selecciona Configuración del tenant.Se abrirá el panel Editar servicios para tenant:
Aparece un mensaje de confirmación en la parte superior derecha de la pantalla.
Repercusiones del cambio de nombre del tenant
Cambiar el nombre de cualquiera de sus tenants afecta en gran medida a sus configuraciones anteriores del servicio UiPath Automation Suite:
- Los robots configurados a nivel de servicios de Orchestrator están desconectados. Vuelve a conectar tus UiPath Robots, introduciendo las nuevas URL.
- Las URL de servicios previamente marcadas ya no funcionan. Envía a tus usuarios las nuevas URL.
- Los usuarios de Mobile Orchestrator están desconectados. Envíales las nuevas URL de los servicios para que se conecten de nuevo.
- En la página Tenants, haz clic junto a un tenant y selecciona la opción Eliminar. Se mostrará la ventana Eliminar tenant.
Desahabilitar un tenant
Los tenants deshabilitados siguen apareciendo en la página de Tenants, pero sus servicios no son accesibles. Se conservan todos los datos de los servicios. Más adelante podrás habilitar al tenant para que vuelva a acceder a sus servicios.
- En la página Tenants, haz clic en el extremo derecho de la fila de un tenant y selecciona Deshabilitar Tenant. Aparece la ventana Deshabilitar Tenant.
Habilitar un tenant
Si un tenant está desactivado, puedes activarlo si necesitas acceder a sus servicios.
en el extremo derecho de la fila de un tenant desactivado y seleccione Activar tenant.El tenant se habilita en breve y todos sus servicios vuelven a ser accesibles.
Después de habilitar un tenant, para mayor comodidad, todas las licencias disponibles en tu organización se asignan por defecto al tenant.
Más adelante podrás editar las licencias asignadas a cada tenant en función de tus necesidades.
En cada tenant, puedes aprovisionar una instancia de cada servicio que tengas. Podrás gestionar y trabajar en esa instancia de servicio según sea necesario dentro del contexto del tenant.
Puedes:
- ofrece los servicios que necesitas cuando añades un tenant por primera vez
- para un tenant existente, suministrar nuevos servicios o eliminar los existentes siempre que sea necesario.
Para proveer o eliminar servicios para un tenant existente:
- A la derecha de la fila de un tenant, haz clic en y selecciona Configuración del tenant:
La lista de servicios para el tenant se actualiza para reflejar los cambios.
- Haz clic en la alternancia
de la derecha de la fila para activar o desactivar el servicio.
Aparece un mensaje de confirmación en la parte superior derecha de la pantalla.
Estados de servicio
Los servicios provisionados para un tenant pueden estar en uno de los siguientes estados:
- Activado: servicio está disponible para su uso dentro del tenant y aparece en letra azul en la página de Tenants. Para los servicios habilitados, no se muestra el estado.
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Desactivado: el servicio no está disponible en el tenant y aparece en letra gris en la página de Tenants. Ya no se puede acceder al servicio, pero se conservan los datos existentes para el tenant. Puedes volver a habilitar un servicio para recuperar el acceso a los datos del servicio.
Nota: Al desactivar un servicio se liberan todas las licencias asignadas a ese servicio. - Aprovisionamiento: el servicio está actualmente en fase de aprovisionamiento. Dependiendo del servicio, esto puede tardar varios minutos. El servicio solo es accesible una vez completado el aprovisionamiento. Haz clic en Actualizar en la parte superior de la tabla para actualizar el estado.
Los usuarios pueden acceder a los servicios:
- desde la página Admin > Tenants haciendo clic servicio en el nombre de un tenant para mostrar sus servicios y luego haciendo clic en un servicio.
-
desde la página Inicio en el caso de los servicios que tienen widgets en esta página, como el servicio de Orchestrator:
- desde la fila izquierda, haciendo clic en el icono para un servicio
