Primeros pasos con la plataforma

Jerarquías y herencia

La plataforma UiPath funciona en un sistema de jerarquía con diferentes niveles, lo que permite una gestión de configuración organizada y eficiente en múltiples empresas y departamentos, como se describe en la siguiente tabla:

Capa	Descripción
Organización	Una organización suele representar a una sola empresa. Un administrador de la organización gestiona la configuración de la organización.
Tenant	Un tenant es una división o departamento único e independiente dentro de una organización. Cada tenant tiene sus propios recursos, separados de otros tenants dentro de la organización.
Servicio	Los servicios representan varios productos web de UiPath, como Orchestrator, Insights o Action Center. Cada servicio realiza un trabajo único en el proceso de automatización. Los servicios pueden asignarse a un tenant para sus necesidades de automatización individuales.
Carpeta	Las carpetas son una división de un tenant y se utilizan como contenedores para diferentes recursos, como automatizaciones, robots, activos y otros. Las carpetas proporcionan una forma eficiente de gestionar los derechos de acceso y ayudan a establecer permisos detallados.
Cuentas de usuario, cuentas de robot, grupos y aplicaciones externas	Identidades utilizadas para asignar derechos de acceso y permisos. Cuentas de usuario: usuarios individuales con acceso único basado en roles y licencias asignados. Cuentas de robot: se utilizan para ejecutar procesos automatizados y tienen permisos especiales basados en el rol del robot y los requisitos de automatización. Grupos: colecciones de usuarios que comparten el mismo acceso, permisos, roles y licencias. Aplicaciones externas: aplicaciones de terceros que interactúan con UiPath, cada una con sus propios permisos

Personas de usuario

Hay dos categorías principales de personas de usuario, administradores y no administradores, y abarcan distintos roles y responsabilidades dentro de la plataforma. Esta página está dedicada a ilustrar el recorrido típico que realizan ambas personas cuando comienzan a utilizar la plataforma.

La plataforma clasifica automáticamente a los usuarios en diferentes personas de usuario implícitas en función del tipo de licencia que posean. Estas personas de usuario implícitas se utilizan para adaptar la experiencia del usuario a sus necesidades y responsabilidades específicas.

• Usuarios administradores: no se asignan en función de sus licencias, sino en función de su pertenencia al grupo de usuarios Administradores.

• Usuarios no administradores: los usuarios no administradores se asignan en función de sus licencias.

Recorrido del usuario administrador

Los usuarios administradores son responsables de configurar y gestionar los ajustes de la plataforma para su organización. Tienen la autoridad para definir la configuración, crear tenants, gestionar licencias y configurar cuentas y grupos. La siguiente tabla describe un recorrido común para los usuarios administradores durante la configuración inicial:

Área	Pasos
Registrarse/iniciar sesión	Crea una cuenta y crea tu organización. Inicia sesión para acceder a tu organización.
Interfaz de usuario	Explora la interfaz de usuario.
Preferencias	Personaliza las preferencias de tu cuenta, como el tema, el idioma y las notificaciones.
Configuración de la organización	Configura los ajustes y preferencias específicos de la organización: Gestionar la configuración de la organización. Configura los ajustes de autenticación.
Tenants	Gestiona los tenants para separar diferentes áreas empresariales, como departamentos, ubicaciones geográficas, unidades empresariales, etc.
Servicios	Gestiona los servicios para cada tenant.
Control de acceso	Configura cuentas de usuario, grupos y permisos para una colaboración y un control de acceso eficientes. Puedes utilizar grupos y roles preconfigurados para gestionar el acceso y los permisos. También puedes crear grupos y roles personalizados. Crea cuentas, añádelas a grupos para conceder permisos y también asigna licencias de usuario. Gestiona las cuentas y los grupos de tu organización. Gestionar el acceso.
Licencia	Gestiona las licencias para toda la organización, los tenants individuales y los usuarios: Asigna licencias de robot y servicio a los tenants. Asignar licencias de usuario.

Recorrido de usuario no administrador

Los usuarios que no son administradores se centran en utilizar los servicios de la plataforma para realizar sus tareas. No suelen tener privilegios administrativos, pero necesitan utilizar de forma eficaz las características de la plataforma.

La siguiente tabla describe un recorrido común para usuarios que no son administradores:

Área	Pasos
Registrarse/iniciar sesión	Inicia sesión para acceder a la plataforma a través de SSO.
Interfaz de usuario	Explora la interfaz de usuario.
Preferencias	Personaliza las preferencias de tu cuenta, como el tema, el idioma y las notificaciones.
Servicios/Productos	Accede a los servicios de la plataforma y utilízalos en función de tu rol y tareas. Para obtener más información sobre cada producto, consulta la documentación oficial de sus productos, tal y como se indica en la página Oferta de productos .