Tipos de acción

Acciones de formulario

Las acciones de formulario solicitan entrada a través de formularios y son compatibles solo con el marco form.io. Orchestrator gestiona la visualización de formularios, la asignación de acciones y la finalización.

Según tus casos de uso, puedes personalizar aún más tus acciones de formulario. Consulta Trabajar con acciones de formulario para saber qué características puedes utilizar dentro de las acciones de formulario.

Acciones externas

Las acciones externas se gestionan en sistemas externos, como JIRA o Salesforce, contribuyendo al ciclo de suspensión y reanudación en un proceso de orquestación, ya que la automatización externa puede crear la acción en Orchestrator y suspender el flujo de trabajo hasta que se complete la acción. Un esquema de formulario no los restringe, y no se proporciona visualización para dichas acciones. Una vez finalizado, la entrada de los datos se asignan de nuevo a las variables de flujo de trabajo.

La asignación de acciones se gestiona de forma externa. Por lo tanto, las acciones externas no pueden asignarse a los usuarios.

En caso de que la automatización externa no pueda completar la acción, se puede hacer en función de una acción realizada en el sistema externo correspondiente. Para completar una acción externa necesitas permisos de edición en Acciones y acceso a la carpeta asociada.

Acciones de validación de documentos

Las acciones de validación de documentos gestionan la entrada del usuario para revisar y corregir los resultados de la extracción de datos automática.

La validación de documentos se realiza en Orchestrator utilizando la estación de validación. En la creación de la acción, los datos del documento se cargan en un depósito de almacenamiento, lo que permite al usuario actuar sobre ellos. Una vez completada la acción, se descargan los datos extraídos validados y se reanuda el flujo de trabajo. Para eliminar los datos descargados, automáticamente, marca la casilla Eliminar datos del almacenamiento en la actividad Esperar la acción de validación del documento y reanudar .

Acciones de clasificación de documentos

Las acciones de clasificación de documentos gestionan la entrada del usuario para revisar y corregir la clasificación de documentos.

En Orchestrator, la clasificación de documentos se realiza usando la estación de clasificación.

En la creación de la acción, los datos del documento se cargan en un depósito de almacenamiento, lo que permite al usuario actuar sobre ellos. Una vez completada la acción, se descargan los datos clasificados validados y se reanuda el flujo de trabajo. Para eliminar los datos descargados, automáticamente, marca la casilla Eliminar datos del almacenamiento en la actividad Esperar la acción de clasificación de documentos y reanudar .

Nota:

Starting with Action Center 2021.10, document types used in Document Validation and Document Classification Actions can be created either as single files or as part of a group in their corresponding taxonomy.

Más información en nuestra guía Document Understanding.

Importante:

Web browser access to Amazon and Azure storage buckets can sometimes be restricted due to Cross Origin Resource Sharing (CORS) and Content Security Policy (CSP) settings.

Permitir entidades identificadas en la aplicación web. Para obtener más información sobre cómo configurar CORS y CSP , haz clic aquí.

Generando procesos

Consulta Tipos de procesos para obtener más información sobre los procesos de generación para cada tipo de acción.